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一、引言

應(yīng)對加入wt0所帶來的經(jīng)濟全球化趨勢，我國會計業(yè)也加大了與國際接軌的步伐。但是，在財政部陸續(xù)的與國際慣例相銜接的會計標準中，我們很少見到與會計信息系統(tǒng)有關(guān)的標準，這與會計軟件和企業(yè)管理軟件在我國的大量應(yīng)用，與企業(yè)信息化和會計信息化的發(fā)展趨勢和需求不相適應(yīng)。我們必須對會計信息系統(tǒng)標準化問題加以重視，將其盡快提到工作日程上來，否則將會影響我國的信息化進程。

二、會計信息系統(tǒng)標準化問題的產(chǎn)生

我國從20世紀70年代末就開始把計算機技術(shù)運用于會計領(lǐng)域，最初會計軟件的開發(fā)沒有從整個會計信息系統(tǒng)的角度出發(fā)來設(shè)計，只是從單個的功能實現(xiàn)角度來設(shè)計軟件，這樣開發(fā)出的會計軟件構(gòu)成不了一個有機的會計信息系統(tǒng)整體。那時也沒有規(guī)定會計核算軟件應(yīng)該包含哪些子系統(tǒng)和功能模塊，一切都是根據(jù)用戶的需求或開發(fā)者自己的理解來開發(fā)軟件，這種無章可循的狀態(tài)阻礙了我國會計軟件的發(fā)展。經(jīng)過不斷的摸索和實踐，特別是近10年的發(fā)展，目前國內(nèi)會計核算軟件已實現(xiàn)了商品化，會計核算軟件已比較成熟，會計核算軟件的體系結(jié)構(gòu)、功能結(jié)構(gòu)已基本成型，財政部也及時對我國會計核算軟件的基本功能作出了規(guī)定，其中一個重要的文件是1994年的《會計核算軟件基本功能規(guī)范》，這份文件可以說是我國會計核算軟件的一個基礎(chǔ)性文件，是在我國境內(nèi)應(yīng)用的所有會計核算軟件應(yīng)該遵守的標準，此文件的使得我國會計軟件的開發(fā)和普及進入了快速發(fā)展階段。

而針對目前國內(nèi)財務(wù)軟件品牌眾多，它們采用的數(shù)據(jù)庫平臺和數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)各不相同，不同財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)很難交換的情況，中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會于1998年8月了《財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準98-001號》文件，較詳細地規(guī)定了財務(wù)軟件的接口標準，為用戶的特殊需求和二次開發(fā)提供依據(jù)，也為以后陸續(xù)推出會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的其他標準開了個好頭。

三、會計信息系統(tǒng)標準化的可行性

1、會計信息系統(tǒng)已有了一套自身的理論和實踐基礎(chǔ)。

計算機會計信息系統(tǒng)所基于的手工會計信息系統(tǒng)經(jīng)過長期的發(fā)展已經(jīng)形成了一套切實可行的理論和標準，例如，各種會計理論、會計方法以及有關(guān)的會計標準和規(guī)范等，而國內(nèi)的財務(wù)軟件正是在這些理論和規(guī)范的基礎(chǔ)上開發(fā)的，各種財務(wù)軟件保存財務(wù)數(shù)據(jù)的模式大同小異，這就使得會計信息系統(tǒng)的標準化具有了理論和實際的可能性。

2、信息技術(shù)的發(fā)展已為我們準備好了技術(shù)基礎(chǔ)。

現(xiàn)在會計軟件開發(fā)商所使用的數(shù)據(jù)庫軟件主要有vf、access、sqlserver、Oracle、sybase、informix等，開發(fā)工具主要有vb、pb、vc、delphi等，從計算機技術(shù)的角度看，采用以上數(shù)據(jù)庫平臺和開發(fā)工具，特別是組件技術(shù)和控件技術(shù)，是符合信息技術(shù)開放性要求的，為實現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的標準化提供了必要的技術(shù)基礎(chǔ)。

3、國外軟件已普遍具有了標準特別是數(shù)據(jù)接口標準，為我們提供了開發(fā)經(jīng)驗。

世界上著名的企業(yè)管理軟件提供商sap軟件公司已經(jīng)成功地制定了200多種軟件的數(shù)據(jù)接口，使許多軟件能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率，降低了經(jīng)濟上的不必要支出。國外軟件的發(fā)展給我們提供了榜樣，有利于我們盡快開發(fā)出自己的數(shù)據(jù)標準。

4、我國會計軟件的成功發(fā)展和實踐為會計信息系統(tǒng)標準化提供了依據(jù)。

我國會計軟件在經(jīng)歷了20多年的不斷發(fā)展和完善中已形成了一套自己的體系，其中最成熟的會計核算系統(tǒng)已基本成型，例如，會計核算軟件一般劃分為賬務(wù)處理、應(yīng)收應(yīng)付核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成和匯總、財務(wù)分析等模塊。這種劃分已為多數(shù)軟件公司所接受，而且財政部已為會計核算軟件制定了《會計核算軟件基本功能規(guī)范》和《財務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標準》，這為會計信息系統(tǒng)整個標準化體系的形成奠定了基礎(chǔ)。

5、企業(yè)信息化的迫切需要。

隨著信息社會的到來，為了在激烈的市場競爭中立于不敗之地，企業(yè)要采用各種信息系統(tǒng)來進行管理。而在企業(yè)管理中，財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心，因此，會計信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中處于中心位置，企業(yè)管理中的其它信息系統(tǒng)必須與會計信息系統(tǒng)能夠有效集成，這就需要針對會計信息系統(tǒng)的有關(guān)接口等標準做出規(guī)定，因此，會計信息系統(tǒng)的標準化是企業(yè)信息化的迫切需要。

四、會計信息系統(tǒng)標準化包含的內(nèi)容

會計信息系統(tǒng)是一個復雜的系統(tǒng)，會計信息系統(tǒng)的標準化應(yīng)該是一個由各種標準所構(gòu)成的標準體系。按照標準化理論，所謂標準體系是指一定范圍內(nèi)的標準按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學的有機整體。

“一定范圍”，是指標準所覆蓋的范圍。對于會計信息系統(tǒng)來講，就是要定義有關(guān)會計信息系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標準，另外一個重要工作就是要界定會計信息系統(tǒng)的環(huán)境，即與其它系統(tǒng)的關(guān)系和接口。

“內(nèi)在聯(lián)系”，是指上下層次關(guān)系，即共性與個性的聯(lián)系和左右之間的聯(lián)系，即相互統(tǒng)一協(xié)調(diào)、銜接配套的聯(lián)系。對于會計信息系統(tǒng)來講，就需要我們對會計信息系統(tǒng)內(nèi)各子系統(tǒng)的功能給出標準，同時給出各子系統(tǒng)間的接口。

依照標準化原理，產(chǎn)品標準化的重要內(nèi)容就是合理簡化產(chǎn)品品種規(guī)格，實現(xiàn)產(chǎn)品品種系列化、零部件通用化、組合化、提高產(chǎn)品的標準化程度。產(chǎn)品標準化程度高，不僅為實現(xiàn)專業(yè)化生產(chǎn)和采用先進技術(shù)創(chuàng)造了條件，而且還可以加速新產(chǎn)品的開發(fā)，實現(xiàn)新產(chǎn)品的更新?lián)Q代。作為軟件產(chǎn)品的會計信息系統(tǒng)，針對不同的行業(yè)，也需要標準化，其標準化的內(nèi)容，應(yīng)主要從系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的標準化、功能模塊的標準化、系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口標準化、軟件開發(fā)過程和質(zhì)量保證體系的標準化等幾方面加以考慮。

五、會計信息系統(tǒng)標準化所面臨的困難和應(yīng)注意的問題

1、應(yīng)用環(huán)境的復雜性。

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)，我們從會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系圖可以看出，會計信息系統(tǒng)在與外部系統(tǒng)的關(guān)系上是比較復雜的，也就是說要把會計信息系統(tǒng)與外圍其他系統(tǒng)的關(guān)系（接口）描述清楚是一件不容易的事情，何況各個行業(yè)也有各自的特殊性，要想制定出一套標準，確實面臨著許多困難。

2、會計信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能還不是很成熟。

從我國會計信息系統(tǒng)的發(fā)展過程可以看出，會計核算軟件相對比較成熟，但是財務(wù)管理軟件（管理型會計軟件）和決策型會計軟件以及適應(yīng)企業(yè)管理軟件要求的會計軟件還不成熟，有關(guān)的標準制定可能還需要一定的時間。

3、還需加強會計信息系統(tǒng)標準化制定組織的建設(shè)。

在我國，以前會計電算化標準和規(guī)范的制定，都是由財政部會計司負責。現(xiàn)在，會計電算化和企業(yè)管理軟件的標準化工作已轉(zhuǎn)到了非政府部門的“中國軟件行業(yè)協(xié)會財務(wù)及企業(yè)管理軟件分會”，也就是說，以后有關(guān)會計電算化方面標準的制定工作交由民間的協(xié)會來辦理，因此必須加強協(xié)會的權(quán)威性，加強各軟件公司的協(xié)調(diào)，及時地制定出會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的各種標準，為我國會計電算化事業(yè)推波助瀾。

4、加強與會計信息系統(tǒng)標準制定有關(guān)的部門的溝通和聯(lián)合。

與會計信息系統(tǒng)標準制定最密切的部門是審計和稅務(wù)部門。目前，商品化會計核算軟件很多，單是通過財政部評審的就有30多家，加上各?。ㄊ?、區(qū)）財政廳（局）和行業(yè)主管部門評審通過的，少說也有幾百家之多，再加上自行開發(fā)的專用軟件，更是不計其數(shù)。而審計軟件還沒有一家通用的，因為，對如此眾多的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和處理過程各異的會計軟件，編制通用化的審計軟件是不可能的。這個問題的實質(zhì)，其一是會計信息系統(tǒng)缺乏一套完整的標準，其二是現(xiàn)有標準制定很少或根本就沒有考慮審計、稅務(wù)等部門的需要，因此，在今后會計信息系統(tǒng)標準的制定中，要充分考慮相關(guān)部門的需求，使標準的適用范圍更廣，以帶來更大的社會效益。