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摘要:會計改革和發(fā)展需要會計電算化,會計工作改革與發(fā)展的主要目標(biāo)是提供更正確、及時、全面、具體的會計信息。會計人員要充分利用會計信息積極參與管理,參與經(jīng)營決策、會計任務(wù)、會計方法和會計工作組織的發(fā)展變化,對會計數(shù)據(jù)處理等方面提出了更高的要求。為適應(yīng)這種改革和發(fā)展的要求,必須采用計算機來處理會計信息。實踐證明,我國會計電算化的迅速普及和發(fā)展對會計改革的順利實施起到了重要的作用。

關(guān)鍵詞:會計電算化改革發(fā)展

改革是振興我國的必由之路,也是建立有中國特色的社會主義會計的必由之路,在深化經(jīng)濟體制改革的過程中,會計改革問題越來越受到大家的關(guān)注。在科技高速發(fā)展的今天,利用計算機替代人工記賬已成為現(xiàn)實,為實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)信息的高速傳遞及上報提供了可靠的物質(zhì)保障。會計電算化,是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即采用電子計算機替代人工記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革貫徹新《會計法》,進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。

一、會計制度在經(jīng)濟中的變化

2l世紀(jì)的到來,以及世界經(jīng)濟國際化的趨勢和我國加入世界貿(mào)易組織對會計帶來的機遇和挑戰(zhàn),促使我們重新審視行業(yè)會計制度,迫切要求我們按照市場經(jīng)濟的需要,對企業(yè)制度提出更高的要求,加快會計標(biāo)準(zhǔn)化的進程,進一步完善會計制度和法規(guī),使會計工作進一步法制化和規(guī)范化。從而提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和道德水平,加強會計監(jiān)管的力度,使會計秩序更加井然有序,會計信息也更加真實可靠。在此,也發(fā)生了改變,客觀上要求其恢復(fù)本來面目,即會計制度應(yīng)包括會計要素確認(rèn),計量記錄和報告的全部內(nèi)容。

二、傳統(tǒng)手工會計相對于會計電算化有哪些弊端

l.會計電算化后,過去的內(nèi)部管理制度已不適用了,靠人為的分工來監(jiān)督很困難。

2.會計電算化后,傳統(tǒng)手工會計的會計數(shù)據(jù)處理都是由人工分別進行的。出納根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記和銀行存款日記賬;根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量的大小,分別由多個會計登記往來明細(xì)賬,費用明細(xì)賬、存貨明細(xì)賬等各種明細(xì)賬簿:總賬會計負(fù)責(zé)登記總賬,編制財務(wù)報表等由于登記賬簿的工作是由多個財會人員完成的,不可避免地會出現(xiàn)這樣或那樣的錯誤。

3.會計電算化后,手工會計中會計數(shù)據(jù)都存儲在紙介質(zhì)上,大量的憑證、賬簿、報表無論保存上還是在需要查詢時都很繁瑣。

4.會計電算化后,由于人工操作的局限性,會計職能大多僅限于核算職能,僅能完成記賬、算賬、報賬等會計核算工作,而不能充分有效地發(fā)揮會計的管理職能。

5.會計電算化后,手工會計中實用的會計模型,如最優(yōu)經(jīng)濟批量模型、多元回歸分析模型等很難在企業(yè)管理中得以實施,大部分預(yù)測、決策工作需要依賴管理者個人的主觀判斷,這使得管理者個人很難進行及時、準(zhǔn)確、全面的管理工作。

三、怎樣進行會計改革

l.進一步深化會計改革,要繼續(xù)貫徹好《會計法》和各項財務(wù)制度,保證各項法律和制度的真正落實。各級財政部門、主管會計人員,要深入第一線,研究存在的各種問題及情況,指導(dǎo)和幫助企業(yè)執(zhí)行好新制度;企業(yè)財務(wù)人員要充分運用新的核算方法,為現(xiàn)代企業(yè)制度的建立發(fā)揮應(yīng)有的作用,進一步深化企業(yè)財務(wù)會計工作的改革。會計人員管理、會計電算化等方面的改革還尚未全面展開,政府部門對會計管理的職能、方式仍需進一步轉(zhuǎn)變。因此,必須積極創(chuàng)造條件,建立與社會主義市場經(jīng)濟體制相適應(yīng)的新的會計管理體制。

2.繼續(xù)加強會計法規(guī)建設(shè)。加強會計法制建設(shè),不僅是建設(shè)和完善社會主義市場經(jīng)濟運行規(guī)則的重要方面,也是轉(zhuǎn)變會計管理職能,保證會計規(guī)則秩序正常運行的客觀要求。要不斷學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹會計有關(guān)法規(guī),采取切實措施,認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為,保證會計工作做到有法可依,違法必究。在抓好已有法規(guī)制度貫徹實施的同時,積累經(jīng)驗,使會計法的各項規(guī)定具體化,進一步完善以會計法為中心的會計法規(guī)體系。

3.加強發(fā)展我國的會計電算化事業(yè)。實現(xiàn)會計工作手段的現(xiàn)代化,是推動會計改革,充分發(fā)揮會計管理職能的重要保證。高新技術(shù)信息產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展,關(guān)鍵在于信息的競爭。加強會計電算化事業(yè),要重點做好以下四項工作:研究制定總體發(fā)展規(guī)劃,以引導(dǎo)我國會計電算化事業(yè)有計劃、有步驟地發(fā)展;制定出臺會計電算化管理體制,逐步把我國的會計電算化事業(yè)引向制度化、法制化的軌道;加強會計軟件市場管理,搞好商品化會計核算軟件評審工作,推動我國會計軟件整體水平的不斷提高;開展會計電算化人員崗位培訓(xùn),培養(yǎng)一支符合時代要求的會計電算化人才隊伍。

4.提高會計人員素質(zhì)。會計人員的素質(zhì)狀況和工作積極性,直接影響會計工作水平的提高和會計改革的順利進行。要通過改革建立一個科學(xué)合理的培養(yǎng)、評價、選拔會計人才的機制,調(diào)動他們的積極性。抓好在職會計人員培訓(xùn)、貫徹多形式、多渠道、多層次開展會計專業(yè)在職教育的方針,在財政部門統(tǒng)一規(guī)劃和保證質(zhì)量的前提下,支持各地區(qū)、各部門和多種辦學(xué)力量參與會計在職教育。同時,研究制定會計職業(yè)道德規(guī)范,加強會計職業(yè)道德教育,全面提高會計人員素質(zhì)。

四、會計電算化怎樣適應(yīng)改革的要求

1.制定規(guī)劃,有計劃、有步驟地推動我國會計電算化事業(yè)的發(fā)展?？偟哪繕?biāo)是,力爭達到有40%～60%的大中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上國家機關(guān)在賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)核算、材料核算、銷售核算、工資核算、成本核算、會計報表生成與匯總等核算業(yè)務(wù)方面實現(xiàn)會計電算化;其他單位的會計電算化開展面應(yīng)達到10%～30%?；鶎訂挝灰緦崿F(xiàn)會計電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會計信息處理手段落后的狀況。各級政府部門和業(yè)務(wù)主管部門要在摸清本地區(qū)、本部門會計電算化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計電算化工作的需要,制定本地區(qū),本部門的會計電算化事業(yè)發(fā)展規(guī)劃。

2.加強會計電算化人才培訓(xùn)。會計電算化人才缺乏,是制約我國會計電算化事業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會計電算化人才。目前,要立足于在職會計人員的會計電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護人員、秩序設(shè)計和系統(tǒng)設(shè)計人員等層次進行,從培訓(xùn)抓起,逐步提高。具體要求是,力爭使大、中型企業(yè)事業(yè)單位和縣級以上會計人員有60%～70%接受會計電算化知識的初級培訓(xùn),掌握會計電算化的基礎(chǔ)操作技術(shù)。

3.加強會計核算軟件管理。會計核算軟件是會計電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強對會計核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理,推動會計開發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,促進會計軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動會計軟件的社會化,進一步引導(dǎo)會計軟件市場的健康發(fā)展。

4.加強會計電算化管理制度建設(shè)。建立健全會計電算化管理制度,是會計電算化發(fā)展的重要保證。各級財務(wù)部門要加強會計電算化管理制度建設(shè),對商品化會計核算軟件的基本功能、會計核算軟件開發(fā)的基本程序、實行會計電算化后基層單位開展會計電算化的基本要求、會計電算化知識培訓(xùn)等一系列問題,應(yīng)逐步規(guī)范會計電算化的管理工作,指導(dǎo)基層單位會計電算化工作的順利開展,逐步實現(xiàn)會計管理的法制化。

5.區(qū)別情況,促進基層單位逐步實現(xiàn)會計電算化。各基層單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位具體情況,積極創(chuàng)造條件,逐步實現(xiàn)會計電算化。正在努力創(chuàng)造條件實現(xiàn)用電子計算機替代,應(yīng)當(dāng)將替代手工記賬的有關(guān)情況按照財務(wù)隸屬關(guān)系向上級業(yè)務(wù)主管部門或財政部門匯報。對于開展會計電算化初期的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵其采用通過評審的商品化會計核算軟件和部門推廣的通用會計核算軟件;對于已經(jīng)有一定會計電算化基礎(chǔ),而且一般通用會計軟件適合其會計管理要求的單位,應(yīng)當(dāng)鼓勵其自行開發(fā)或委托開發(fā)適用會計核算軟件;全面實現(xiàn)會計電算化的單位,要在完善會計電算化系統(tǒng)和制度建設(shè)與單位內(nèi)部其他管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)上,推進單位整個管理系統(tǒng)的現(xiàn)代化。

6.加強會計電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。各級財務(wù)部門、業(yè)務(wù)主管部門要把會計電算化納入重要議事日程。要根據(jù)本地區(qū)、本部門的實際情況,制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃和會計電算化管理制度,積極開展會計電算化管理理論研究,指導(dǎo)和推動基層單位會計電算化工作的健康發(fā)展。

五、怎樣用會計電算化促進改革,避免問題

會計電算化是會計發(fā)展的一個歷史性的飛躍,而會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作。實現(xiàn)會計電算化的過程,也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程。會計電算化對會計的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1.改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法。在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報等一系列工作:對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化也可以按照一定的程序,由計算機及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅僅變得簡單、迅速。而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確的計算機方法,從而使會計核算工作做得更細(xì)、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。

2.降低信息成本,提高會計信息質(zhì)量。會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、及時性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。

3.改革財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能。實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識、網(wǎng)絡(luò)知識、信息管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。

4.改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會計電算化后,手工條件下對賬薄記錄錯誤的劃線更正將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬,甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進行修正,這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,還有部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。

5.重新定義會計報表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明。實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用實現(xiàn)了電算化,從而為從深度和廣度上擴展會計報表信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度。傳統(tǒng)的會計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的,信息使用者可以較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日趨顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。因此,建立一套既能提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

7.更加重視會計信息分析。在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。

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