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校慶活動管理辦法范文第1篇

一、辦好事務工作

1.文宣工作。起草重要會議講稿、經(jīng)驗交流材料、日常各類文稿，做好會議記錄，完成集團官網(wǎng)、官方微信號的編審工作。截至目前，共發(fā)送總經(jīng)理辦公會議紀要20份、黨委會議紀要9份、專題會議紀要6份，下發(fā)抄告單60份；編送《集團工作簡報》9期；編審集團網(wǎng)新聞信息259條；編審推送官方微信各類信息130余條；向中國高校后勤信息網(wǎng)、省教育后勤信息網(wǎng)、省教育工會網(wǎng)站、學校官網(wǎng)等平臺信息近200條。

2.協(xié)調(diào)工作。協(xié)助做好“校慶節(jié)”暨優(yōu)質(zhì)服務系列活動、“暑期中層干部會議”“雙代會”等工作方案；協(xié)同做好工會、離退休工作，突發(fā)事件處理工作；牽頭做好黨務公開、司務公開、信息公開，保密等工作；協(xié)助落實集團領導外出考察交流活動30余次，安排集團領導接待日35次；做好省教育后勤協(xié)會行專會協(xié)調(diào)工作。

3.接待工作。接待上級領導、專家和省內(nèi)外兄弟院校以及商務來訪29批次180余人。

4.督辦工作。執(zhí)行集團定性工作目標考核；督促各中心（公司）、部門每月報送工作簡報；實行收發(fā)文、領導批文OA運轉(zhuǎn)，通過OA進行工作督辦；根據(jù)《后勤集團下屬公司及二級單位班子會議議事規(guī)則》及時督辦落實相關事宜。

5.機要工作。截至目前，通過OA、紙質(zhì)形式登記、處理來文800余份；收、轉(zhuǎn)校發(fā)等上級來文683份；處理中心（公司）、部門請示報告文件223份。

二、加強業(yè)務學習

1.加強隊伍培訓。舉行信息宣傳工作業(yè)務培訓1次、攝影培訓1次，提高辦公室隊伍的整體水平和工作能力。結(jié)合“思政大講堂”舉辦了管理執(zhí)行力修煉、幸福管理與自我成長等4期主題培訓。

2.加強對外交流。參加全國教育后勤系統(tǒng)信息宣傳與理論研究業(yè)務交流研討班、全國高校后勤文化建設與人力資源管理創(chuàng)新高級研修班、全國高校后勤信息化建設高級研修班，牽頭舉辦浙江省教育后勤協(xié)會行專會年會、辦公室公務禮儀文化培訓等活動，促進與省內(nèi)外高校辦公室之間的交流合作。

三、推進創(chuàng)新工作

1.集團黨建工作。印發(fā)黨支部、黨支部書記工作職責，制定黨員干部談心談話制度、“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化實施方案。舉辦“思政大講堂”、紀檢干部培訓會。組織開展“喜迎 保安全促生產(chǎn)”系列行動，“荷·和”廉潔文化攝影書畫作品征集活動，“支部好案例”征集活動等。

2.文化建設工作。制定《后勤集團文化建設實施意見》，完成集團大廳文化物化建設。結(jié)合“優(yōu)質(zhì)服務活動”、工會工作開展系列后勤文化品牌活動。獲“全國高校后勤文化建設先進單位”稱號。

3.制度創(chuàng)新工作。出臺《后勤集團信息公開實施辦法》《后勤集團文化建設實施意見》《校屬企業(yè) 后勤集團工會經(jīng)費提取及使用管理辦法》《金華市浙師大后勤服務有限公司商務活動管理辦法（試行）》《后勤集團公務接待管理辦法》《校屬企業(yè) 后勤集團黨員干部談心談話制度》《校屬企業(yè) 后勤集團“兩學一做”學習教育常態(tài)化制度化實施方案》《校屬企業(yè) 后勤集團黨支部、黨支部書記工作職責》《校屬企業(yè)“荷·和”廉潔文化建設方案（試行）》等；修訂《后勤集團信息與宣傳工作考核辦法》；起草《后勤集團“三重一大”集體決策制度》；完成了《后勤集團制度匯編（2005-2017）》。

校慶活動管理辦法范文第2篇

一、思想道德方面

缺席2次系因公請假。態(tài)度認真，1思想政治態(tài)度。參加中心組學習8次。坐最前排。年末服從組織安排，改任紀委副書記、監(jiān)察處處長、審計處處長，決心不辱使命。

2道德作風品行。辦事遵循職業(yè)規(guī)范;具體工作人性化;行為檢點。

充分溝通;部門之間，3團結(jié)協(xié)調(diào)合作。部門之內(nèi)。主動配合。

二、廉潔自律方面

1本人廉潔自律。符合關于領導干部廉潔從政的要求和廉潔自律的規(guī)定。

承擔部門黨風廉政建設的領導責任。部門完成了應該承擔的工作，2執(zhí)行黨風廉政建設責任制。承擔學校黨風廉政建設的具體工作。部門成員沒有違規(guī)違紀行為。

三、履行崗位職責方面

處理文件無一差錯。承擔黨委重要工作、重大活動和重要會議的組織籌備和過程管理，1黨委綜合事務。起草文件體會黨委意圖。用心用力。履行維穩(wěn)職責，處理疑難，牽頭處置突發(fā)事件，沖在最前面。承擔保密辦公室職能，電子公文傳輸系統(tǒng)、保密室、公務網(wǎng)運作正常。黨建與思想政治工作研究會從組織到程序逐步健全，活動從無到有，初步形成一支研究隊伍，課題數(shù)量質(zhì)量穩(wěn)步上升。承擔校慶50周年活動聯(lián)絡組工作。

堅持派雙月會制度，2統(tǒng)戰(zhàn)工作。支持各派獨立自主地開展工作。完善與派的溝通機制。完成民族、宗教和僑務工作。推動留學歸國人員聯(lián)誼會的工作。做好人大代表、政協(xié)委員的聯(lián)絡工作。做好非黨知識分子中代表人物的培養(yǎng)舉薦。加強與松江區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部的聯(lián)系合作。

完成招生監(jiān)察，3紀檢監(jiān)察工作。承擔黨風廉政建設責任制的實施工作。抓好行風建設。與財務處一起開展規(guī)范教育收費工作。再次通過市教委規(guī)范教育收費聯(lián)合檢查組的檢查。

校慶活動管理辦法范文第3篇

關鍵詞：高校；檔案利用；數(shù)據(jù)統(tǒng)計；分析

山東科技大學檔案館是2010年4月在原校綜合檔案室的基礎上成立的，隸屬學校黨委校長辦公室。截止到2011年12月底，共收藏淮南礦業(yè)學院、泰安煤礦學校、山東礦業(yè)學院、山東煤炭教育學院、山東科技大學、山東省財政學校、泰山科技學院7個檔案全宗檔案94042卷。管理黨群、行政、教學、科研、基建、設備、產(chǎn)品、出版、外事、財會、聲像、實物、干部人事等13個檔案門類，具有紙質(zhì)、照片、錄像帶、錄音帶、磁盤、光盤等載體形式的檔案。目前已建成門類較為齊全、館藏較為豐富、管理較為規(guī)范的“省特級檔案館”。

檔案利用作為檔案工作的立身之本，日益受到重視。筆者以山東科技大學檔案館7個全宗檔案為調(diào)查對象，對1998年～2011年十四年間的檔案利用情況進行調(diào)查分析，以期探索利用工作規(guī)律，找出存在的問題，采取相應的對策，進一步提升檔案工作水平。

1 相關數(shù)據(jù)的調(diào)查與分析

1.1 檔案利用率調(diào)查。檔案利用率，通常是檔案界用以衡量檔案利用工作成績的標尺。利用率是個量化概念，指被利用檔案的卷、件等的絕對數(shù)量占館藏總量的百分比；或在某一時段利用者在特定人群范圍內(nèi)所占的比率，簡言之，就是用數(shù)量來評價檔案被利用的程度，通過利用人次和利用卷次兩個指標來衡量。山東科技大學檔案館1998年～2011年檔案利用情況如下表所示。

統(tǒng)計結(jié)果顯示，1998年～2011年十四年間，檔案館共接待查檔利用14397人次，平均每年1028人次；提供檔案資料59781卷次，平均每年4270卷次，平均每年所調(diào)用的檔案數(shù)量不到館藏總量的10%。2005年、2006年、2007年和2011年檔案利用卷次節(jié)節(jié)攀高，利用人次也有不同程度的增長?？傮w上看，檔案利用水平呈逐年上升趨勢，但利用率的高低與館藏量的大小并不成正比關系[1]，利用人次與利用卷次之間也無特定關系。

1.2 檔案利用目的調(diào)查。檔案統(tǒng)計年報表根據(jù)檔案利用目的又分為以下幾類：編史修志、工作查考、學術研究、經(jīng)濟建設、宣傳教育和其他。1998年～2011年，山東科技大學檔案館提供利用檔案資料卷次分類統(tǒng)計如下表所示。

經(jīng)統(tǒng)計得知，編史修志利用檔案9836卷次，占利用總量的16.5%；工作查考利用檔案32324卷次，占利用總量的54.1%；學術研究利用檔案394卷次，占利用總量的0.66%；經(jīng)濟建設利用檔案1206卷次，占利用總量的2.02%；宣傳教育利用檔案522卷次，占利用總量的0.87%；其他類利用檔案15499卷次，占利用總量的25.9%。十四年間，工作查考利用一直穩(wěn)居利用榜首，尤以2005年、2006年、2007年和2011年為最。編史修志利用特點顯著，利用的高峰與低谷轉(zhuǎn)換突兀。十四年間，分別于2005年、2006年和2011年凸現(xiàn)三次利用高峰，致使這三年利用量統(tǒng)計數(shù)據(jù)總體偏高，呈現(xiàn)出較強的階段性和時效性；經(jīng)濟建設類與編史修志類有相似之處，也具有較強的時效性，但波動幅度稍弱。其他類主要是對個人檔案利用的統(tǒng)計，2009年前，學生學籍檔案是該項的主體，利用量逐年穩(wěn)步提升；2009年后，干部人事檔案的利用計入此類，導致這一年其他類的數(shù)據(jù)有顯著增長。以學術研究、宣傳教育為目的的利用一直維持在較低水平。兩者的年平均利用量在30卷左右，而且，分別有兩年出現(xiàn)了利用的空白點。

1.3 調(diào)查情況分析。統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，一定時期以來，高校檔案就利用主體而言，主要是學校黨政管理人員，目的多是“工作查考”，著重圍繞學校中心工作展開，而師生等個體利用者較少，突出表現(xiàn)了傳統(tǒng)檔案利用工作的特點，這種狀況延至2006年出現(xiàn)重要轉(zhuǎn)折，廣大師生及校友對檔案信息的需求，逐漸成為檔案利用工作的重要取向之一。

校慶活動管理辦法范文第4篇

關鍵詞：高職院校；照片檔案；加強管理；對策

中圖分類號：G278.6 文獻標志碼：A 文章編號：1000-8772（201 3）09-0235-02

高職院校照片檔案以獨特的影像形式記錄著學校從事教育教學、科技研究、管理服務及其他社會實踐活動過程。它是高職院校在各個歷史時期、重大歷史變革中的某一事件、某項成果或重大活動的歷史記錄。它同文字檔案一樣是高職院校檔案資料的重要組成部分。本文以四川職業(yè)技術學院（以下簡稱“四川職院”）為例，分析研究西部高職院校照片檔案管理現(xiàn)狀及問題，思考和探索加強西部高職院校照片檔案管理對策措施，對于切實抓好西部高職院校檔案管理具有重要的促進作用。

一、高職院校照片檔案管理的現(xiàn)狀與問題

（一）高職院校發(fā)展期雖短，但照片資料相當豐富

就拿四川職院來說，它同我國大多數(shù)高職院校一樣，是在1999年全同教育工作會議后，根據(jù)中央關于“大力發(fā)展高等職業(yè)教育”的工作要求，由原川北教育學院（成人高校）和相鄰的國家級重點普通中專原四川省農(nóng)業(yè)機械化學校（后又稱四川省機電工程學校），于2002年聯(lián)合組建起來的。在這短短的十余年發(fā)展歷程中，卻經(jīng)歷了組建新校、新老校區(qū)變遷、教學水平評估、辦學規(guī)模大發(fā)展、高職示范建設等重大的歷史事件，留下了許許多多十分珍貴的照片資料。這些照片資料不僅有通過膠片記錄形成的紙質(zhì)照片，還有數(shù)量較大的數(shù)碼新技術形成的電子照片。其內(nèi)容主要有以下類型：（1）記錄上級領導來校視察、參觀、督查、調(diào)研；國內(nèi)外知名學者、專家或兄弟學校領導來校講學、交流訪問的照片。（2）記錄學校重大事件、會議、活動，如建校典禮、新校區(qū)工程奠基、校慶、黨代會、教代會、團（學）代會、學術年會、軍訓表演、運動會、畢業(yè)典禮、重大文化活動的照片。（3）記錄學校教學活動、科研成果，如教學評估、教學督導、觀摩交流、國際交流合作、外教課堂、實驗室、基地建設、教學創(chuàng)新成果、學生社會實踐活動等照片。（4）記錄學校不同時期校園文化建設，如校園規(guī)劃圖、典型建筑、校友捐建工程、文化藝術工程等。（5）記錄學校業(yè)績、德育成就的照片，如全國性、全省性、行業(yè)類評估評優(yōu)、示范建設、科技創(chuàng)新及社會服務成果、專業(yè)技能大賽、創(chuàng)業(yè)大賽、教學競技、文體比武、歌手大賽、勞動模范、先進獎勵等。（6）其他具有保存和利用價值的照片資料，如歷任校級領導集體照、歷屆畢業(yè)生合影照片、老校區(qū)舊貌、新校區(qū)全貌等。

（二）西部高職院校照片檔案意識淡薄，管理混亂

目前，相當部分西部高職院校檔案主管領導、檔案管理機構(gòu)負責人及管理人員，還有不少干部和教職工，由于對國家檔案管理及照片檔案管理規(guī)范等法律法規(guī)的學習不夠深入，加之傳統(tǒng)檔案意識的影響，片面認為學校檔案主要是指有保存和使用價值的紙質(zhì)資料，而照片檔案僅僅是紙質(zhì)檔案的附屬，是紙質(zhì)檔案的旁證和補充，存不存檔無關緊要。因而，在學校檔案管理工作中，只注重紙質(zhì)檔案的管理，忽視照片檔案管理。有的部門負責人及工作人員，為方便自己使用照片資料，不愿意及時將具有保存和使用價值的照片統(tǒng)一收集歸檔。如四川職院的照片資料，從建校至今仍分別留存在學校黨委宣傳部、黨辦、校辦（外事辦）、基建處、招生就業(yè)處、科研處、教務處及相關教學系部或拍攝職工手中，未曾統(tǒng)一收集、鑒定、立卷、歸檔。

（三）西部高職院校照片檔案資料毀損、遺失嚴重

從四川職院分散存放在相關部門及教職工手中的照片檔案資料現(xiàn)狀上看，目前存在兩個問題：一是照片資料毀損嚴重，有的已失去保存和使用價值。由于相關部門的照片檔案沒有專人管理，常常存放在辦公室的紙盒里或辦公桌的抽屜中，天長日久有的發(fā)黃變色，有的或相互粘連成塊，無法使用。二是照片資料遺失較多，有的已造成無法彌補的損失。在有的部門負責人及工作員職位升遷、工作調(diào)動或退休等原因，進行辦公室搬遷時，由于時間緊，來不及仔細清理鑒別照片資料，從而會將部分紙質(zhì)照片和膠片隨舊書廢紙賣出去，有意無意地造成照片檔案丟失；有的數(shù)碼照片，也因更換、維護電腦，或轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)時不慎而造成損壞和遺失。還有因借用照片登記歸還制度不健全。用后沒及時歸還而丟失。由此可見，加強照片檔案管理已成為西部高職院校檔案管理中一項必須重視的工作。

二、加強西部高職院校照片檔案管理的必要性

首先，改善西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，解決照片檔案資料毀損遺失問題，迫切需要加強管理。隨著現(xiàn)代電子信息技術的廣泛普及與應用，利用電子攝影技術記錄和反映高校改革發(fā)展的重大事件、重要活動和重大成果的照片資料，將會越來越多。若西部高職院校照片檔案長期得不到重視、管理混亂狀況得不到改善，定將加劇照片檔案資料存在的毀損丟失的嚴重問題，導致高校檔案事業(yè)的不平衡發(fā)展，影響西部高職院校檔案工作的全面達標升級。因此，西部高校檔案工作的上級主管部門，高職院校主管領導及檔案管理機構(gòu)負責人，應高度重視學校照片檔案管理，將照片檔案作為學校檔案的重要組成部分，將照片檔案工作納入學校檔案事業(yè)發(fā)展序列統(tǒng)一管理目標，統(tǒng)一檢查督查、統(tǒng)一驗收考核，力爭使照片檔案管理混亂和照片毀損丟失狀況盡快改善。

其次，發(fā)揮西部高職院校照片檔案的功能作用，也必須加強管理。學校照片是以真人、真事、真景、真物為依據(jù)，及時記錄和反映教學科研、管理服務、師生活動的圖像文件，記錄了大量反映學校歷史發(fā)展變化的真實場景，具有令人信服的歷史憑證和查考作用。從某種意義上來說，用文字記錄形成的檔案不如照片檔案那樣給人以直觀的感覺。有些事件如果通過文字記述有時很難講清楚，但是如果通過一組照片和簡短的文字說明，就會達到內(nèi)容明確、形象鮮明、印象深刻的效果。照片檔案不僅具有獨特的歷史記憶和情景再現(xiàn)功能，而且其價值作用也相當廣泛。它既可作為查考、研究、處理問題的依據(jù)，也可作為宣傳教育的重要工具。它既是反映高職院校改革發(fā)展的重要載體，也是校同文化得以傳承的重要渠道。要發(fā)揮好照片檔案的功能作用，客觀需要西部高職院校加強照片檔案的管理，切實做到照片檔案收集及時、完整，保管完好無損，否則將使照片檔案失去應有的價值作用。

三、加強西部高職院校照片檔案管理對策的思考

（一）開展檔案法規(guī)學習宣傳，強化照片檔案意識

針對西部高職院校照片檔案管理意識淡薄，不重視照片檔案管理的現(xiàn)狀，應在當前集中一段時間，組織教職員工，尤其是學校檔案工作主管領導及其相關管理人員，廣泛開展以《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法、《高等學校檔案管理辦法》（教育部第27號令），以及《照片檔案管理規(guī)范》（國標GB/T 11821-2002）等為主要內(nèi)容的檔案法規(guī)學習宣傳活動。讓教職員工明確學校檔案不僅包括有保存價值的文字檔案，同時還包括有保存價值的照片檔案，照片檔案與文字檔案同等重要。樹立正確的檔案管理意識和法律觀念，自覺按照國家檔案法律法規(guī)要求，共同推進學校照片檔案的規(guī)范管理。

（二）理順照片檔案管理機制，建立健全管理制度

針對西部高職院校照片檔案“誰有誰存，誰用誰管”的管理混亂狀況，應根據(jù)《高等學校檔案管理辦法》及相關檔案法律法規(guī)的要求，理順管理機制，將有保存價值的照片檔案歸口到學校檔案管理機構(gòu)統(tǒng)一管理。同時建立健全《學校照片檔案隊伍建設制度》《學校照片檔案收集歸檔制度》《學校照片檔案借用歸還制度》以及學校照片檔案工作的專項檢查、考核與評估制度，定期布置、檢查、總結(jié)、驗收照片檔案工作，明確崗位職責，強化責任意識，使西部高職院校照片檔案管理混亂狀況，力爭在近幾年內(nèi)有明顯改善。

（三）設立專項經(jīng)費，保障照片檔案管理條件優(yōu)良

由于傳統(tǒng)照片檔案是以相紙、膠片等材料為載體；當今的數(shù)碼照片是以數(shù)字形式存儲于磁盤、光盤中，依賴計算機系統(tǒng)閱讀處理。因而，對其保存管理的條件要求較高。學校應設立聲像、電子檔案管理專項經(jīng)費，用于建立聲像、電子檔案等特殊載體檔案的專用庫房，配置恒溫、恒濕、防火、防漬、防有害生物等必要設施，確保學校照片檔案不變形變脆、不粘連破損、不褪色變質(zhì)、無霉斑、無損壞。

（四）加強檔案隊伍建設，提高專業(yè)管理水平

抓好西部高職院校照片檔案管理工作，關鍵是隊伍建設。首先，應在學校檔案管理機構(gòu)設置照片檔案管理崗位負責管理照片檔案；在學校黨辦、宣傳部、招生就業(yè)處、教務處、學工部（團委）、外事辦、工會等重要部門設立照片檔案兼職管理員，通過《學校照片檔案隊伍建設制度》明確崗位職責，及時做好照片檔案收集歸檔工作。其次，要抓好專業(yè)技術培訓。由于照片檔案管理有特定的技術要求和管理規(guī)范，西部高職院校檔案工作的上級管理機關或高校檔案行業(yè)學會，應通過組織舉辦短期培訓班或委托有條件的高校舉辦網(wǎng)絡教育，開展“聲像、電子檔案管理技術培訓”，提升管理人員的專業(yè)技術能力，較好地適應西部高職院校照片檔案管理工作的實際需要。

（五）采取專項突擊措施，抓好老照片“搶救”工作

針對部分西部高職院校分散存放在各部門及相關人員手中的照片檔案資料，還會因管理不善繼續(xù)發(fā)生損壞和丟失的情況，有關學校應立即動手，制定專項措施或?qū)ｉT操作規(guī)程，抽調(diào)人員，集中一個時間，對現(xiàn)有的照片檔案資料進行統(tǒng)一收集、鑒定整理、立卷歸檔，避免照片檔案資料損失繼續(xù)擴大。參考文獻：

[1]王夢曉，高校照片檔案在校園文化建設中的作用[J]辦公室業(yè)務，2012，（24）

校慶活動管理辦法范文第5篇

關鍵詞　高校圖書館　校友服務　校外讀者

面向校友服務是高校圖書館讀者服務的重要組成部分。校友有廣義和狹義之分：廣義的校友是指曾經(jīng)在某校學習過的各種層次和各個類別的學生，以及在該校工作過的教授、兼職教授和教職員工等；狹義的校友是指曾經(jīng)在同一所學校接受過系統(tǒng)教育的學生。本文所述的校友是指廣義的校友。校友分布在全國各地甚至世界各地，遍及各行各業(yè)，他們對母校了解全面而且深刻，與母校之間有著特定的“血緣關系”。長期以來，高校圖書館對這一特殊群體的服務未給予足夠重視，本文對此展開探討，以期為高校圖書館面向校友服務提供參考。

1　國內(nèi)外高校圖書館面向校友服務概況

1.1　國外高校圖書館

國外高校圖書館一般把校外人員分為校友(Alumni)和游客(Visitor)，兩類人員利用圖書館的權(quán)限有所不同。游客可以到圖書館瀏覽、借書、訪問學校某些公開課資料及開放數(shù)據(jù)庫；校友除此之外，可以使用一些專業(yè)數(shù)據(jù)庫。但不同高校的開放程度不同。

1.1.1　美國

美國高校圖書館在提供社會化服務時非常注重細節(jié)，特別重視提高服務的價值，力求在“讀者的信息需求與圖書館的服務能力”之間尋找最佳平衡點。美國大學圖書館通過細分讀者類型，分配讀者權(quán)利，首先保證本校讀者使用圖書館，聲明本校讀者優(yōu)先；同時，給予各類讀者不同程度的圖書館使用權(quán)利，在保證本校讀者圖書館使用權(quán)利的前提下，盡可能滿足校外讀者的信息需求。校友利用圖書館的權(quán)限要高于一般校外讀者，但不同的校友之間也會存在權(quán)限差異。

例如，康奈爾大學圖書館網(wǎng)站上有校友門戶，詳細介紹了圖書館為校友提供的部分基于個人使用目的的服務，包括訪問數(shù)據(jù)庫和使用引文管理軟件Refworks。校友除了通過MUSE項目可以獲取約翰?霍普金斯大學出版社和其他大學出版社發(fā)行的人文、社科和數(shù)學方面的期刊全文外，還可以允許登錄圖書館訂購的學術研究(Academic Search)數(shù)據(jù)庫校友版、商業(yè)資源(Business Source)數(shù)據(jù)庫校友版和酒店旅游指數(shù)(Hospitality&Tourism Index)數(shù)據(jù)庫。其中學術研究數(shù)據(jù)庫校友版提供3350多種期刊的全文以及8200多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學術研究領域[2。。。

斯坦福大學的畢業(yè)生加入校友會，在世界任何地方，均可使用ProQuest公司的商業(yè)與經(jīng)濟管理全文數(shù)據(jù)庫、商業(yè)資源數(shù)據(jù)庫校友版、道瓊斯公司Fac―tiva數(shù)字商業(yè)整合平臺與檔案庫以及EBSCO數(shù)據(jù)庫校友版這四大在線數(shù)據(jù)庫，其中EBSCO數(shù)據(jù)庫校友版提供了3000多種期刊的全文以及4000多種期刊的索引和文摘，涵蓋了幾乎所有的學術研究領域。

耶魯大學校友可以申請三個不同層次的圖書館特權(quán)。書庫通行證是免費辦理的，可以進人斯特林紀念圖書館書庫，可以檢索資料20件，在開放時間允許使用圖書館相關設施，但沒有借書權(quán)限；校友標準借閱證(Alumni Standard Borrowing)，最短購買期限為3個月，費用為45美元，全年購買享受優(yōu)惠價150美元，可以到母校任何圖書館查閱資料，借閱15本書，可以申請館際互借；校友高級借閱證(Alumni Premium Borrowing)，3個月費用為60美元，全年購買優(yōu)惠價為200美元，除了借書限量50本外，其他同校友標準借閱證。

美國加州大學伯克利分校圖書館為加州大學10個校區(qū)的所有校友提供服務。如果該校友是校友社團的付費會員，就可以憑校友社團身份卡和相應的身份證明，到圖書館申請借閱卡，有效期為一年，校友借閱卡到期需親自到圖書館續(xù)訂。憑借閱卡可以進入主圖書館(Gardner Stacks)、莫菲特大學部圖書館(Moffitt Library)以及其他對外開放的學科專業(yè)圖書館，一次最多可借20本書。

1.1.2　英國

英國各高校圖書館對校友的大門一直是敞開的，其目的是讓畢業(yè)生走向社會以后，仍然經(jīng)常想著母校，為母校的發(fā)展出力，為學校帶來新的研究項目、基金或捐贈。

牛津大學畢業(yè)生持有校友卡，可利用圖書館的Blaekwell數(shù)據(jù)庫、Edmund Pollinger珍本和Sus―anne Schulz-Falster珍本等。劍橋大學規(guī)定，只要被該校錄取，就可成為校友會的終身會員，可以瀏覽收集的校友出版物以及校友網(wǎng)上有鏈接的圖書，包括已在劍橋校友雜志(CAM)上評論過的圖書。

倫敦大學退休教職員工和獲得倫敦大學學位或文憑的個人，通過付費獲得校友會會員資格，可以利用倫敦大學圖書館，被允許借閱8本書。付費的多少與會員級別、會員期限長短有關。高級校友會會員(Alumni Plus)的年費為177.96英鎊，圖書館給予其利用大部分電子資源的權(quán)利。普通校友會會員(Alumni Membership)的年費為130.72英鎊，6個月為83.74英鎊，短期會員1天費用為6.28英鎊，7天費用為31.40英鎊。所有用于支付會員資格的費用不予退還。

1.1.3　日本

日本是世界上圖書館事業(yè)比較發(fā)達的國家之一，其部分高校圖書館早在20世紀70年代就向社會開放，80年代有所增加，90年代基本普及。對校友的界定各高校有所不同，就服務校友而言，私立大學走到了公立大學的前面。

早稻田大學校友可持校友會員卡進入圖書館，沒有此卡的游客不能進入圖書館。校友可在中央圖書館、富山圖書館(Toyama Library)、科學和工程圖書館以及所澤圖書館(Tokorozawa Library)瀏覽和復印資料，但不允許使用電子資源和互聯(lián)網(wǎng)。此外，校友可以使用保存在高田紀念研究圖書館(S，Takata Memorial Research Library)而其他早稻田大學的圖書館沒有的書籍和其他資料。校友會會員的年費為5000日元，主要用于支持母校和學生發(fā)展以及為校友提供服務。東京大學圖書館的開架閱覽室和自由閱覽室，除了面向在校生外，還向社會開放，畢業(yè)生只要持人館證或者畢業(yè)證書就可以進來重溫學生生活。筑波大學圖書館發(fā)行借書證給那些希望繼續(xù)使用圖書館的本校畢業(yè)生，但要求其用于研究、調(diào)查和學習的目的，而且所借資料不得轉(zhuǎn)借第三方。校友可以進行瀏覽圖書、借閱圖書(最多3冊，借期為3周)、復印資料等。圖書借閱不允許預訂和續(xù)借，不能獲得筑波校區(qū)和東京校區(qū)之間的傳送服務，不能獲取其他大學的復印服務。如果想來年繼續(xù)使用圖書館，借書證必須進行更新。大阪大學的校友包括外國留學生，不包括訪問學者、無學位學生和旁聽生。如果是臨時使用圖書館，只需要在門口柜臺的系統(tǒng)中輸入姓名、聯(lián)系信息等即可，

不需要介紹信或身份證明。而辦理借書證后，可以在主圖書館、生命科學圖書館、科學和工程圖書館、國際交流圖書館借閱圖書或雜志，不同圖書館在可利用資料類型、借閱數(shù)目、借期上有所不同，但均不可以預訂，可以復印圖書館的資料。

1.2　國內(nèi)高校圖書館

近年來，國內(nèi)少數(shù)高校圖書館在向校友服務工作方面進行了嘗試，并取得了一定經(jīng)驗?，F(xiàn)列舉如下：清華大學圖書館網(wǎng)站專門建立了校友專欄，里面有“閱覽服務”、“館藏查詢”、“參考咨詢”、“館際互借”、“代查代檢”等服務鏈接，歡迎校友留言，并提供相關參照，如校慶專欄、校友留言摘錄、校友小調(diào)查、歷次校友調(diào)查、清華校友網(wǎng)、百年校慶、捐贈，每一參照都有豐富且龐大的信息內(nèi)容，校友專欄還專門提供了聯(lián)系電話和郵箱。復旦大學圖書館規(guī)定自2009年起，所有畢業(yè)生辦理離校手續(xù)后，均可憑本人一卡通(去除功能后不必交回)和有效身份證繼續(xù)使用本館的閱覽室，對此前已畢業(yè)的校友也將視館舍擴大的情況陸續(xù)開放。重慶大學圖書館從2009年6月起，面向廣大校友開通了校友服務管理平臺，校友可以申請獲得圖書借閱、文獻傳遞、科技查新和定題服務等信息服務。平臺有最新通知、管理辦法、服務內(nèi)容、收費說明、使用指南等版塊，并且說明只有提交了“重慶大學圖書館校友服務申請表”的校友，才能享受校友服務的費用優(yōu)惠，2010年，有983名畢業(yè)生注冊申請。西南財經(jīng)大學圖書館從2008年9月起，校友憑身份證、畢業(yè)證、工作證和電子照片前往光華校區(qū)文獻中心，可辦理終身圖書館閱覽證。目前僅為該校畢業(yè)的本?？粕?、碩博士研究生辦理此證。憑此證僅供人館閱覽，不可以借書。終身閱覽證每年審理一次，審理需帶以上三證。終身閱覽證收工本費20元。

2　國內(nèi)外高校圖書館面向校友服務比較分析

2.2　相同點

主要有：(1)都面向校友服務。無論是國內(nèi)外高校圖書館，都有關于向校友服務工作的條款。(2)將校友與校內(nèi)讀者(教師、學生和職工)區(qū)別對待。高校圖書館不同于公共圖書館，其主要目的是支持學校的教學、科研和學術活動，校內(nèi)讀者具有優(yōu)先使用圖書館各種資源的權(quán)利。(3)都需要憑證入館，而且都需要一定費用。

2.2　不同點

主要有：(1)觀念上的差異。在發(fā)達國家，人們普遍認為每個公民都是納稅人，高校圖書館和公共圖書館一樣，受政府稅收的支持，每個公民都有利用圖書館的權(quán)利，每個圖書館也都有義務為社會服務。而在我國，人們普遍認為高校圖書館是學校自己的資源，不是社會的公共設施，高校圖書館僅為本校師生服務無可厚非，這也導致國內(nèi)高校圖書館為社會包括為校友服務沒有普及。(2)管理上的差異。國外許多大學沒有圍墻，更談不上校門，人們可以隨意走進學校圖書館，只要出示能證明自己身份的證件，就可以辦理相關手續(xù)，接受服務，如校友只要出示校友卡或畢業(yè)證書。我國高校圖書館雖然也已經(jīng)對校外讀者開展服務，并有接待辦法、規(guī)章制度等，但對社會服務對象的劃分是粗線條的，目前多數(shù)館仍把校友當作一般校外讀者對待。在畢業(yè)生離校時，絕大多數(shù)高校圖書館一般會注銷畢業(yè)生的帳號，不再為畢業(yè)生服務，也沒有發(fā)展面向畢業(yè)校友的服務項目，所以部分畢業(yè)生在感情上有點不能接受，有人走茶涼的感覺，他們希望母校圖書館能繼續(xù)為自己提供優(yōu)質(zhì)服務，以滿足工作和發(fā)展的需要。(3)制度上的差異。校友作為高校社會化服務的對象之一，須有統(tǒng)一的制度建設作為保障，如美國早在1925年就制定了“圖書館法”，保障了圖書館生存的連續(xù)性和合法性。我國在高校圖書館服務校友方面還缺乏相關的政策引導，圖書館對校友提供服務前需小心可能涉及的知識產(chǎn)權(quán)等問題，以規(guī)避潛在的風險。同時，我國高校圖書館關于面向校友服務的方式、范圍及要求等沒有形成規(guī)范體系，校友不易了解相關規(guī)章制度。(4)服務程度的差異。國外圖書館的校友服務項目不僅見于圖書館網(wǎng)站，學校校友會也有相應的鏈接，國內(nèi)雖然多數(shù)高校主頁上均有校友會站點，也涉及了許多服務內(nèi)容，但與圖書館相關的幾乎沒有，多見于圖書館網(wǎng)站；國外有專門的數(shù)據(jù)庫校友版供校友檢索使用，這些數(shù)據(jù)庫的校友版涵蓋范圍廣泛、期刊種類多樣，而國內(nèi)這一塊尚為空白。

3

國內(nèi)高校圖書館加強校友服務的幾點建議

3.1　將校友服務制度化

高校圖書館文獻豐富，專業(yè)性強，許多學科的資料之廣、全、深為其他類型圖書館所不可企及，校友曾在校學習數(shù)年，對于館藏的特點及使用都比較熟悉，希望母校圖書館對他們能有政策傾斜。筆者在接待讀者數(shù)年的工作實踐中也聽到了來自校友的這種呼聲，他們不僅自身需要這種服務，而且還會介紹周圍的同事、朋友到母校圖書館接受服務，無形之中也提高了母校圖書館的社會知名度與影響力。因此，建議各高校圖書館不僅要重視校友服務，而且要將校友服務制度化、日?；?，制定一系列的管理辦法和規(guī)章制度，在圖書館主頁上建立專門的校友服務欄目，在學校校友會的校友服務欄目中鏈接圖書館校友服務欄目，方便校友在全國乃至世界各地都能及時地了解和使用母校圖書館的各項服務。

3.2　循序漸進向校友提供服務

從“985計劃”大學、“211”工程大學，到省部共建大學、省屬重點大學、一般大學再到高職高專，各個高校圖書館的基礎、條件千差萬別，向校友服務可采用不同的模式，要因館制宜、循序漸進，量力而行。

3.2.1逐步開展文獻借閱服務

目前，高校部分館藏利用率并不理想，很多價格昂貴的外文資料利用率最高只有30％，有的還不足5％，絕大多數(shù)處于沉睡狀態(tài)。各高校圖書館優(yōu)先向校友開展文獻借閱服務，既擴大了館藏資源的利用率，又便于與分布在各地的校友建立長期聯(lián)系。

3.2.2

開放電子閱覽室，采購數(shù)據(jù)庫校友版

近年來，許多高校圖書館都購買了大量的中、外文電子資源，并開發(fā)建設了本館特色數(shù)據(jù)庫，電子資源越來越豐富，但為了保護知識產(chǎn)權(quán)，不可能完全對外開放，故而應向校友開放電子閱覽室。在服務過程中，還應指導校友合理使用，提醒他們不要批量下載。

另外，可以借鑒國外經(jīng)驗，購買專門面向校友開放的數(shù)據(jù)庫，使校友不用到館即可使用。

3.2.3

向校友提供深層次的信息服務

高校圖書館可以借助已有的服務水平為校友提供以下服務：文獻傳遞、定題專題服務、查收查引、數(shù)字參考咨詢、各類型分析報告、培訓講座等。