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計算機技術(shù)類培訓(xùn)范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 計算機技術(shù)；檔案管理；運用

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 12. 029

[中圖分類號] F272.7；G275 [文獻標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）12- 0046- 02

隨著計算技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機已經(jīng)被應(yīng)用到各個行業(yè)和工作中，成為提升工作效率的重要工具。其中計算機在檔案管理中的作用尤為突出，也正是如此，我國早在20世紀(jì)末就已經(jīng)開始使用計算機技術(shù)來管理檔案，經(jīng)過十多年的發(fā)展，也取得了一定的成績，但是不可否認的是，由于檔案管理受到傳統(tǒng)觀念的影響，以及部門本位思想的影響，從而讓計算機技術(shù)在檔案管理方面依然存在著很多問題。本文正是基于這種背景，通過分析計算機在檔案管理中的重要性，并據(jù)此提出了當(dāng)前計算技術(shù)在檔案管理運用存中在的問題，并對計算機技術(shù)充分運用到檔案管理的方法提出了一些建議。希望對于提升我國檔案管理水平具有一定的積極意義。

1 計算機技術(shù)在檔案管理中的重要作用

1.1 有利于對檔案的管理收集和存儲

在檔案管理中，利用計算機的外延設(shè)備，可以采用掃描或者手工錄入的方法，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案，從而能夠被計算機系統(tǒng)所識別，而且這些電子檔案還可以進一步錄入到信息數(shù)據(jù)庫之中，為今后的調(diào)取和查閱提供了極大的方便，因為通過數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，還可以有效地對電子檔案進行壓縮，從而讓計算機存儲更多的檔案信息。另外通過電子形式存儲的檔案，從流轉(zhuǎn)和備份方面都具有極大的便捷性，只需要一些硬盤或者光盤等存儲媒介，就能夠備份存儲超大數(shù)量的電子檔案信息，有效地降低了紙質(zhì)檔案對管理空間的要求。有效降低了檔案管理的成本。

1.2 有利于檔案管理信息系統(tǒng)化

在檔案管理中，傳統(tǒng)的手工管理模式由于涉及到的檔案種類多元化、數(shù)量巨大的限制，管理效率極其低下，往往為了找一份檔案資料而耗費很長時間，甚至還會出現(xiàn)檔案保管不善引起的檔案損毀問題。而通過計算機技術(shù)，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案之后，就可以開發(fā)信息管理系統(tǒng)，將這些檔案融入到同一個平臺下，進行分類管理，還可以根據(jù)不同部門的使用，甚至相應(yīng)的權(quán)限，從而對檔案進行高效管理。另外基于計算機技術(shù)，還可以讓檔案呈現(xiàn)多媒體特征，結(jié)合視頻、圖像以及文字的綜合多媒體元素來豐富檔案的信息量，另外通過檔案管理信息系統(tǒng)，還能夠有效地實現(xiàn)對檔案的檢索，自動入庫排架等功能，從而有效提升檔案管理的效率。

1.3 計算機技術(shù)能夠為檔案管理提供較強的技術(shù)支持

隨著計算機技術(shù)以及信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，計算機在檔案管理方面的應(yīng)用非常深入，特別是計算機的處理性能以及存儲能力有效的提升，了解決傳統(tǒng)檔案電子化遭遇的存儲困境，另外分布式計算機系統(tǒng)的研發(fā)工作，也為檔案管理的集成化以及集成服務(wù)都提供了大量的技術(shù)支持。而相關(guān)的計算機外延設(shè)備技術(shù)的出現(xiàn)，也為傳統(tǒng)檔案電子化提供了極大的幫助。另外計算機技術(shù)還實現(xiàn)了客觀關(guān)系管理系統(tǒng)以及企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)的統(tǒng)一，從而有助于將檔案管理和現(xiàn)代化的管理融為一體，為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供了重要的技術(shù)支持。

2 計算機技術(shù)在檔案管理運用中存在的問題

近幾年計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用總體上是不斷進步的，很多檔案館也在大力發(fā)展計算機信息技術(shù)，但是在實際的運用過程中依然存在著不少問題，這主要體現(xiàn)在下面幾個方面。

2.1 前期的準(zhǔn)備工作不充分

很多檔案館準(zhǔn)備上線信息管理系統(tǒng)時，并沒有做好充分的準(zhǔn)備工作，比如檔案數(shù)據(jù)的電子化不到位，甚至還會出現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)在電子化的過程中出現(xiàn)明顯的錯誤問題，特別是一些人員的姓名往往在電子化的過程中就被自然地修改掉。另外一些檔案館的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及計算機設(shè)備相對陳舊，也不利于計算機在檔案管理上的應(yīng)用。如果這些硬件和軟件的環(huán)境還沒有充分做好準(zhǔn)備就匆忙上檔案管理信息系統(tǒng)，那是很難保障這些信息系統(tǒng)的正常實施。

2.2 檔案管理的計算機化還不夠充分

很多檔案館雖然建設(shè)了相應(yīng)的信息化管理系統(tǒng)，計算機技術(shù)也已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，但是還有相當(dāng)數(shù)量的檔案館僅僅將計算機技術(shù)當(dāng)成管理的輔助工具，其核心的管理模式依然是建立在傳統(tǒng)的手工管理模式上。其工作的對象依然還是紙質(zhì)的檔案資料，而不是建立在數(shù)據(jù)庫下的多媒體檔案數(shù)據(jù)。那么在這個背景下，計算機技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢就不能夠有效地體現(xiàn)出來，相反還容易成為檔案管理的絆腳石，因為讓不少檔案管理人員要做重復(fù)性的工作，這顯然是不利于檔案的高效管理。

2.3 檔案管理人員的素質(zhì)相對較低

由于從傳統(tǒng)的手工檔案管理模式下過度到計算機技術(shù)支持下的檔案管理，這就要求檔案管理人員的素質(zhì)必須要提升，必須要能夠適應(yīng)基于計算機技術(shù)下的管理思維和相應(yīng)的技術(shù)支持。因為從某種意義上來說，基于計算機的檔案管理模式和傳統(tǒng)的手工管理模式還是存在著很大的變化，而且對于管理人員也需要更高的要求，比如對計算機的操作，管理思維的轉(zhuǎn)變，計算機的安全防范等等都需要一定的經(jīng)驗和能力，然而我國手工管理模式下的檔案管理人員，由于長期受限于手工模式的影響，再加上對于新事物新技術(shù)的學(xué)習(xí)能力相對較弱，所以造成了很多檔案管理單位的檔案管理工作中，計算機的應(yīng)用成了一種擺設(shè)，并不能夠得到深入的應(yīng)用。

3 促進計算機技術(shù)在檔案管理深入運用的建議

由于計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用存在著不少問題，因此，改變思路深化計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用就顯得非常關(guān)鍵，下面就從3個方面來論述。

3.1 轉(zhuǎn)變觀念重視計算機技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)在很多檔案管理單位的計算機技術(shù)并不是沒有使用，而是使用得不夠深入，很多工作都停留在表面，這說明檔案管理人員的思想觀念還沒有轉(zhuǎn)變過來，因為計算機技術(shù)在檔案管理方面的作用是全方位的，是能夠取代傳統(tǒng)的管理模式，并消滅紙質(zhì)檔案的多種缺陷。不過由于檔案管理在計算機管理化的過程中，需要涉及到很多工作，如果從思想觀念上不夠重視，就很難將計算機技術(shù)的應(yīng)用深入下去。所以要想搞好計算機技術(shù)在檔案管理方面的應(yīng)用，首先就需要領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理人員的思想觀念轉(zhuǎn)變過來，充分認識到計算機在檔案管理方面的重要作用。然后再全力地投入相應(yīng)的物力、財力以及人力等工作，加大對計算機硬件設(shè)備的投入以及軟件設(shè)施的投入，引入現(xiàn)代化的管理模式，從而提升計算機技術(shù)在檔案管理方面的全面運用。

3.2 注重對檔案管理人員的培訓(xùn)

之所以一些檔案管理人員不愿意選擇計算機技術(shù)，一個很重要的因素就是這些檔案管理人員已經(jīng)適應(yīng)和習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，而想要改變這種觀念，除了檔案管理人員自身的努力之外，還需要通過外力來推動，而加強培訓(xùn)顯然就是一個非常重要的推動手段。通過加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，能夠有效地改變檔案管理人員對計算機技術(shù)在檔案管理方面的重要作用的認識程度，并同時能夠提升他們的計算機技術(shù)水平，消除他們恐懼計算機技術(shù)的瓶頸。而加強培訓(xùn)工作可以從兩個方面來開展：一方面是通過聘請專業(yè)的計算機技術(shù)人員對檔案管理人員進行專門的培訓(xùn)，對他們的計算機操作提供日常維護和管理上的支持。另一方面選擇一些檔案管理人員到專業(yè)機構(gòu)進行針對性培訓(xùn)，或者和其他單位進行相互交流，提升管理經(jīng)驗，從而推動計算機技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用。

3.3 重視創(chuàng)新提升管理水平

現(xiàn)代化的檔案管理離不開管理的創(chuàng)新工作，計算機技術(shù)的應(yīng)用同樣也要依賴于創(chuàng)新。一方面檔案管理工作人員在基于現(xiàn)代管理模式下的檔案管理工作中，不僅僅要具備一定的專業(yè)知識，同時還要具備一定的創(chuàng)新思維，在實際的管理過程中，進一步挖掘計算機技術(shù)在檔案管理方面的優(yōu)勢作用。另一方面，還需要在計算機技術(shù)管理檔案的基礎(chǔ)上，進一步優(yōu)化傳統(tǒng)管理模式下的檔案管理制度，創(chuàng)建適應(yīng)新的管理模式下的檔案管理制度，從而讓新的管理制度更好地適應(yīng)于計算機技術(shù)，這樣才能夠更好地保障檔案管理工作的有序進行，在這個過程中同樣也要求檔案管理人員要不斷努力去學(xué)習(xí)新知識，并且要活用新知識，在實際的工作中不斷提升自身的管理水平。

4 結(jié) 語

計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案管理中已經(jīng)是大勢所趨，檔案管理單位需要在推動計算機技術(shù)在檔案管理工作中的運用，需要深化思想改革，轉(zhuǎn)變觀念，從上至下的推動計算機技術(shù)在檔案管理中的運用。并根據(jù)國家的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對檔案內(nèi)容進行分類和加工并批量錄入到計算機系統(tǒng)，在這過程中要加強審核，確保信息的準(zhǔn)確性。另外要促進檔案管理工作人員綜合素質(zhì)的提升，促進他們創(chuàng)新思維的提升以及管理水平的提升，完善檔案管理的相關(guān)制度和體系，從而促進檔案管理人員能夠在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的前提下用好計算機信息技術(shù)，提升檔案管理的現(xiàn)代化水平。

主要參考文獻

[1]欒傳晟.計算機在檔案管理中的應(yīng)用[J].黑龍江科技信息，2011（25）.

計算機技術(shù)類培訓(xùn)范文第2篇

關(guān)鍵詞：辦公；自動化；技術(shù)；計算機

相對而言，辦公自動化講究的是工作效率、工作質(zhì)量、工作協(xié)調(diào)度等多方面指標(biāo)的共同實現(xiàn)，并不是為了單純的提高某一項工作內(nèi)容。在應(yīng)用計算機技術(shù)時，需要考慮到很多因素的作用，根據(jù)辦公自動化的特點、目的，選擇合適的計算機技術(shù)進行應(yīng)用，這樣才能在最終的工作上，得到最大化的價值，推動企業(yè)的發(fā)展與進步。

一、辦公自動化的特點分析

我國作為一個發(fā)展中國家，社會上的很多工作都是有待提升的。企業(yè)作為社會的重要組成部分，直接影響到綜合國力的提升和社會的穩(wěn)定水準(zhǔn)。在企業(yè)的內(nèi)部，各種辦公事項則成為了決定性的內(nèi)容。因此，辦公自動化雖然在表面上，僅僅是一個企業(yè)的工作內(nèi)容，但是，其在很多方面都影響到了社會上的整體工作，這種環(huán)環(huán)相扣的情況，直接促使辦公自動化擁有了明顯的特點。首先，辦公自動化必須在最短的時間內(nèi)，完成最多的工作。我國對企業(yè)的要求是比較高的，正常工作日的工作時長為8小時，但每一個企業(yè)制定的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)不同，因此，想要在8小時內(nèi)完成當(dāng)天的工作，必須在效率上加強。辦公自動化的開展，能夠一改以往的工作模式，在不同時間段內(nèi)執(zhí)行相應(yīng)的工作，科學(xué)安排任務(wù)，減少了加班的現(xiàn)象。其次，辦公自動化會選擇差異化的軟件、設(shè)備來完成工作。例如，現(xiàn)階段很多企業(yè)都對簽到設(shè)備、打卡軟件、請假系統(tǒng)、培訓(xùn)內(nèi)容做出了優(yōu)化，同時在復(fù)印機、打印機等辦公設(shè)備上，引進智能化設(shè)備，減少出錯率，提高一次性的工作成功率，由此確保日常辦公能夠正常的完成。

二、辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用

在當(dāng)前的發(fā)展中，計算機技術(shù)已經(jīng)滲透到了每一個行業(yè)當(dāng)中，其對辦公自動化產(chǎn)生了深遠的影響，甚至是成為了決定性的環(huán)節(jié)。就已經(jīng)掌握的情況來看，如果在計算機技術(shù)的應(yīng)用上，未達到理想的水準(zhǔn)，不僅無法較好實現(xiàn)辦公自動化的目標(biāo)，甚至還會對日常的工作任務(wù)產(chǎn)生極大的負面影響，同時給企業(yè)造成一定的損失。為此，在今后的辦公自動化發(fā)展中，計算機技術(shù)的應(yīng)用，必須從長遠的角度出發(fā)，將每一項技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，推動辦公自動化向前發(fā)展。

1、加強計算機技術(shù)應(yīng)用意識的提升

在辦公自動化中，計算機技術(shù)的服務(wù)對象是所有的辦公人員，包括銷售部門、行政部門、人力資源部門等等。今后的計算機技術(shù)應(yīng)用，應(yīng)在意識上充分的提升。首先，所有的辦公人員，必須經(jīng)過相應(yīng)的計算機技術(shù)培訓(xùn)，擁有正規(guī)機構(gòu)的資質(zhì)認證，具有的從業(yè)經(jīng)驗在1年以上，態(tài)度積極。倘若在培訓(xùn)的過程中，不符合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或者是在計算機技術(shù)應(yīng)用上過于傳統(tǒng)，無法適應(yīng)快節(jié)奏的工作模式，則應(yīng)給予調(diào)離處理，保持辦公自動化隊伍的素質(zhì)提升。其次，在計算機技術(shù)的應(yīng)用過程中，每一個部門都要定期開展相應(yīng)的討論會議，對當(dāng)前使用的計算機技術(shù)進行分析，找出其中的不足、優(yōu)勢等，決定是否應(yīng)用替代性的技術(shù)、軟件，從而對辦公自動化進行完善，告別以往的惡性循環(huán)。

2、加強計算機技術(shù)應(yīng)用體制建設(shè)

在辦公自動化中，計算機技術(shù)的應(yīng)用雖然創(chuàng)造了很大的發(fā)展空間，但如果在體制上不健全，勢必會導(dǎo)致計算機技術(shù)的應(yīng)用過于理論化，對實踐工作的價值產(chǎn)生下降的情況。首先，計算機技術(shù)的應(yīng)用，需要在相關(guān)設(shè)備的配備上努力，根據(jù)辦公部門的特點、工作內(nèi)容，選購匹配的智能化設(shè)備，與計算機技術(shù)相互連接，提高工作效率。其次，對計算機技術(shù)的應(yīng)用，必須做出明確的規(guī)范，專項工作選擇專項技術(shù)來完成，部門內(nèi)部的操作，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和方法，由此來更好的考核工作，核對數(shù)據(jù)和信息，減少差錯情況，保持辦公自動化能夠穩(wěn)步的提升。

3、計算機技術(shù)綜合應(yīng)用

在辦公自動化中，計算機技術(shù)的應(yīng)用還必須在綜合化方面有所努力。現(xiàn)代化的辦公任務(wù)，不僅在內(nèi)容任務(wù)上比較繁瑣，同時在最終的結(jié)果呈現(xiàn)上，都是要通過最簡單、最直接的數(shù)據(jù)和信息來表示，這樣才能在辦公決策上更好的完成，推動企業(yè)進步，推動社會進步。因此，建議在今后的辦公自動化發(fā)展中，計算機技術(shù)的綜合應(yīng)用，可從以下幾個方面出發(fā)：諸如Word、WPS之類的計算機編輯排版工具使得編輯處理、版式設(shè)計、復(fù)制打印和映像處理等辦公活動效率提高；辦公自動化中的數(shù)據(jù)處理技術(shù)的應(yīng)用，如Excel相關(guān)的數(shù)據(jù)表格處理使得辦公人員可以直接在計算機上完成表格設(shè)計、處理和制表的全部操作，實現(xiàn)了表格處理中各個環(huán)節(jié)的自動化、辦公自動化中多媒體技術(shù)的應(yīng)用，如圖像處理專用系統(tǒng)、語音傳真、多功能多媒體工作站、綜合業(yè)務(wù)數(shù)字網(wǎng)等使辦公業(yè)務(wù)更加現(xiàn)代化；辦公自動化中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，例如視頻會議通過多媒體網(wǎng)絡(luò)進行面對面的交談，并可通過計算機進行匯總、打印和判斷決議的可行性等。

三、總結(jié)

本文對辦公自動化中計算機技術(shù)應(yīng)用展開討論，從已經(jīng)得到的工作成果來看，絕大多數(shù)企業(yè)都完成了辦公自動化的良好轉(zhuǎn)變，計算機技術(shù)的應(yīng)用也越來越先進，能夠?qū)Ω黝愜浖驮O(shè)備有效的掌控，提高了工作的效率、質(zhì)量，創(chuàng)造的價值突出。相信在今后的工作中，計算機技術(shù)可以與辦公自動化形成良性循環(huán)，推動我國社會工作模式的優(yōu)化。

作者：申紅 單位：吉林省經(jīng)濟管理干部學(xué)院

參考文獻

[1]羅勝.辦公自動化中的計算機技術(shù)應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014,06:65-67.

計算機技術(shù)類培訓(xùn)范文第3篇

關(guān)鍵詞：計算機技術(shù)；現(xiàn)代化運用；優(yōu)化策略

中圖分類號：G434

現(xiàn)代化社會的發(fā)展離不開高新技術(shù)的支持?，F(xiàn)如今，人們在追求高質(zhì)量、高效率的同時，不知不覺的將計算機技術(shù)放在了重要位置。不難發(fā)現(xiàn)，幾乎每個領(lǐng)域都會用到計算機科學(xué)作為支撐，一旦離開這些技術(shù)，各領(lǐng)域的發(fā)展將面臨極大威脅。由于我國目前仍舊處于初級發(fā)展階段，在計算機科學(xué)領(lǐng)域探究的深度尚未達到國際領(lǐng)先水平，因此還存在著一些缺陷，阻礙了計算機技術(shù)的有效應(yīng)用。

1 計算機技術(shù)的現(xiàn)狀分析

計算機科學(xué)是集合計算機軟件、計算機硬件以及各項技術(shù)的綜合性學(xué)科，在人們的日常生活中扮演著及其重要的角色。就目前各行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r來看，計算機技術(shù)已經(jīng)成功應(yīng)用于教育、醫(yī)療、政府機構(gòu)等重要領(lǐng)域，并且在辦公自動化方面成效顯著。在辦公中，計算機技術(shù)的運用能夠有效實現(xiàn)無紙化辦公，為我國創(chuàng)建資源節(jié)約型與環(huán)境友好型社會打下基礎(chǔ)。在辦公效率方面，計算機技術(shù)的運用能夠節(jié)約辦公時間，在數(shù)據(jù)處理上無論是輸入還是輸出都能夠在數(shù)據(jù)控制以及運算上發(fā)揮極大效用，為辦公的發(fā)展帶來實質(zhì)性的經(jīng)濟效益。

在使用效果上，計算機技術(shù)的運用成功規(guī)避了人工處理中容易因為計算錯誤出現(xiàn)的問題，因此在準(zhǔn)確性上表現(xiàn)優(yōu)異。加上這種技術(shù)的科學(xué)與規(guī)范性特征，讓其在現(xiàn)代化各領(lǐng)域中運用廣泛。

同時，隨著我國在計算機人才培養(yǎng)方面的力度加大，目前我國計算機技術(shù)已經(jīng)呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢，新產(chǎn)品不斷產(chǎn)生。傳統(tǒng)計算機技術(shù)由于在圖像分析方面較為薄弱，在工程領(lǐng)域運用較少，但目前已經(jīng)開發(fā)出工程繪圖軟件，各研究部門通過軟件有效將工程中的圖像分析使用計算機進行處理，使得工作效率極大提升。但是，計算機技術(shù)的發(fā)展仍舊有一些亟待解決的問題，阻礙了其運用范圍的擴展。

2 計算機技術(shù)在現(xiàn)代化領(lǐng)域運用中存在的問題

2.1 操作不熟練

雖然計算機軟件開發(fā)人才不斷增加，但軟件被開發(fā)之后需要各領(lǐng)域操作人員進行學(xué)習(xí)之后再操作。這樣一來，一些本身在計算機技術(shù)處理方面能力較為薄弱的人員在操作上遇到的問題會增多，反而不利于工作的開展?，F(xiàn)如今，許多領(lǐng)域在運用計算機技術(shù)的時候，仍舊停留在表面，并沒有深層次的展開運用。這種操作上的不熟練很大程度的阻礙了計算機技術(shù)的運用，在情況嚴(yán)重時，由于操作失誤或是掌握不佳導(dǎo)致計算機內(nèi)部程序遭到破壞或是設(shè)備控制出現(xiàn)漏洞的情況一旦出現(xiàn)，會影響到運用對象的正常運行。

2.2 信息安全狀況堪憂

計算機技術(shù)只有結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，才能夠保障在各領(lǐng)域中的有效應(yīng)用。但網(wǎng)絡(luò)是一個開放性的大環(huán)境，在這樣環(huán)境中，信息在傳輸過程中很容易被黑客或是病毒破壞，造成信息的損毀或是流失。在監(jiān)管方面，目前我國在這方面的建立力度以及處罰力度并不強，致使一些初級黑客為了能夠讓自己的能力得到鍛煉，在網(wǎng)絡(luò)中對信息進行攔截并破壞，達到練習(xí)的目的。雖然這種行為并不是以惡意破壞為基礎(chǔ)的，但對傳輸中信息進行攔截會對網(wǎng)絡(luò)安全造成一定影響，讓人們對計算機技術(shù)的應(yīng)用產(chǎn)生畏懼感。

2.3 不法分子的利用

除了黑客攻擊之外，目前社會上存在著許多不法分子通過計算機技術(shù)的運用展開行騙，讓人們造成財產(chǎn)上的損失。例如，一些不法分子利用人們上網(wǎng)習(xí)慣，創(chuàng)建一些釣魚網(wǎng)站，一旦用戶在該網(wǎng)站上輸入個人信息或是銀行賬號，卡內(nèi)的資金極容易被轉(zhuǎn)出，造成資金流失。目前，這種在網(wǎng)絡(luò)上受騙的案例不計其數(shù)，計算機技術(shù)的發(fā)展在對抗這類手段上成效不大。

2.4 體系發(fā)展不健全

目前計算機技術(shù)的應(yīng)用尚處于初級發(fā)展階段，在運用中尚未形成一個科學(xué)合理的發(fā)展體系，仍舊處于較為混亂的狀態(tài)。另外，計算機技術(shù)的發(fā)展由于開發(fā)出的種類比較多，在發(fā)展上形成了獨立并競爭的局面。加上受到利益的影響，這類競爭已經(jīng)開始向惡性競爭轉(zhuǎn)化，是不利于計算機技術(shù)長遠發(fā)展的。因此技術(shù)開發(fā)人員應(yīng)該統(tǒng)一發(fā)展方向，結(jié)合各部分尖端人才，讓計算機技術(shù)更好的應(yīng)用于現(xiàn)代化運用中。

3 計算機技術(shù)在現(xiàn)代化運用中的優(yōu)化策略

3.1 加強操作水平

各部門人員在利用計算機技術(shù)的同時，應(yīng)主動加強自身能力的培養(yǎng)，階段性的展開操作能力培訓(xùn)工作。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，操作人員應(yīng)該根據(jù)自身操作內(nèi)容以及難易程度有針對性的進行計算機能力培養(yǎng)，保障自身能力能夠適應(yīng)計算機技術(shù)在操作領(lǐng)域的發(fā)展進程。另外，一些涉及到重要環(huán)節(jié)的操作一定要加強研究，并且由專人進行指導(dǎo)，以此來減少由于操作不當(dāng)造成的程序損壞或是系統(tǒng)崩潰現(xiàn)象，保障計算機技術(shù)更有效的應(yīng)用于現(xiàn)代化建設(shè)中。

3.2 加強管理力度

監(jiān)管部門應(yīng)加強對計算機技術(shù)的監(jiān)控力度，避免一些懷有不良意圖的不法分子企圖利用計算機技術(shù)進行違法操作，對特定領(lǐng)域造成危害。同時，監(jiān)管部門要加大處罰力度，對情節(jié)較輕者進行思想教育并保障其認識到自身行為的危害性，對于非法操作人員展開強制性管理，并運用法律來進行約束。

3.3 完善安全意識培養(yǎng)

計算機技術(shù)在運用中的不合理之處應(yīng)該及時修正，保障技術(shù)在各領(lǐng)域的有效運用。這樣一來，需要社會大眾及各領(lǐng)域工作人員在實踐中不斷完善。另外，安全問題也是需要加強研究的方向，網(wǎng)絡(luò)管理部門可以通過匿名舉報的方式讓用戶將自己發(fā)現(xiàn)的危險網(wǎng)站或是欺騙技術(shù)向社會公布，并給予一定獎勵。這樣一來，人們對欺詐行為能夠有效提高警惕，加強自身安全意識的培養(yǎng)，讓網(wǎng)絡(luò)中存在的安全隱患被及時發(fā)現(xiàn)。

3.4 建立健全運用體系

要想讓計算機技術(shù)合理發(fā)展并且充分應(yīng)用于現(xiàn)代化各領(lǐng)域中，必須在研究上設(shè)定一個健全的體系，保障此方面的人才共同為了統(tǒng)一方向而努力。在軟件開發(fā)過程中，應(yīng)盡量避免傳統(tǒng)發(fā)展中存在的惡性競爭現(xiàn)象，根據(jù)用戶需求開發(fā)相應(yīng)軟件，保障軟件的“質(zhì)”而不是“量”。在現(xiàn)代化運用中，對技術(shù)的探究過程應(yīng)該從全局考慮，在市場中形成良性競爭的狀況，利用技術(shù)以及創(chuàng)新來博得消費者親睞，而不是之前通過價格等方面打垮對手。計算機技術(shù)開發(fā)人員應(yīng)做好市場調(diào)研工作，深入了解現(xiàn)代化各領(lǐng)域的具體需求，通過個性化技術(shù)的開發(fā)達到應(yīng)用的針對性。因此，構(gòu)建科學(xué)合理的發(fā)展體系在計算機技術(shù)的進程中尤為重要。

4 結(jié)論

雖然目前我國在計算機技術(shù)的應(yīng)用方面仍舊存在一些不合理之處，但研究人員與開發(fā)人員正不斷改進，力求將其價值最大化。在現(xiàn)代化社會中，各領(lǐng)域應(yīng)加強人員本身的操作技能培訓(xùn)工作，通過安全意識的提升完善計算機技術(shù)運行平臺，并在有效管理體系中將計算機技術(shù)充分利用。

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計算機技術(shù)類培訓(xùn)范文第4篇

1.1計算機技術(shù)有利于檔案信息的搜集

計算機技術(shù)的發(fā)展首先表現(xiàn)在對檔案信息的搜集、存儲以及檢索，在這些方面有著重要的作用，尤其是在信息保護方面也得到了實現(xiàn)。在檔案信息管理中，計算機技術(shù)的應(yīng)用主要是通過掃描實現(xiàn)信息的輸入，并且輸入的信息計算機可以進行自動處理，并將有用的信息進行壓縮，將壓縮的信息進行刻錄來實現(xiàn)信息的存儲。這樣代替了傳統(tǒng)的人工輸入方式，減少了人力和物力。計算機技術(shù)在檔案信息中的管理主要是以電子文件的圖像模式為主，主要是通過計算機的自動檢測來實現(xiàn)對信息的管理。通過計算機的掃描進行文件輸入，通過光盤的存儲對信息進行儲存，這樣不僅有利于信息資源的保存還節(jié)省了空間和時間，有利于提高檔案工作人員的工作效率，這樣對實現(xiàn)信息的自動化管理有著重要的意義。

1.2計算機技術(shù)有利于實現(xiàn)系統(tǒng)化管理

檔案管理面臨的一個難題就是信息管理數(shù)量過于龐大而且種類復(fù)雜，很難實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理。計算機技術(shù)能夠很好的將這些難題解決，計算機技術(shù)可以通過對信息進行檢索和接收，實現(xiàn)高效率的信息管理；同時通過相關(guān)軟件可以實現(xiàn)信息的快速檢索、登記以及分類。計算機技術(shù)在文字、表格、圖片、聲像的處理方面有強大的技術(shù)支撐，通過計算機技術(shù)可以使信息的管理更加系統(tǒng)化。

1.3計算機技術(shù)為檔案信息管理提供了技術(shù)支撐

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟，計算機技術(shù)在檔案信息的管理中得到了廣泛的應(yīng)用，相對成熟的計算機技術(shù)為檔案信息實現(xiàn)數(shù)字化管理提供了足夠的技術(shù)支撐。首先，計算機技術(shù)已經(jīng)實現(xiàn)的分布式計算機體系，為檔案管理的集成化管理和服務(wù)提供了技術(shù)支持；其次，計算機技術(shù)相對應(yīng)的軟件和設(shè)備的發(fā)展，為信息的管理提供了軟件支持和管理設(shè)備；第三，計算機技術(shù)在檔案信息的應(yīng)用中，可以實現(xiàn)辦公自動化以及相應(yīng)資源的統(tǒng)一管理。

2計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

2.1通過計算機技術(shù)可以將檔案信息建立數(shù)據(jù)庫

檔案信息的輸入和保存中，開發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫是檔案信息管理的核心工作，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫的建立離不開計算機技術(shù)的支撐，只有建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫才能進一步對檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化和正規(guī)化。數(shù)據(jù)庫就是將所輸入的數(shù)據(jù)按照其結(jié)構(gòu)進行分類儲存，是數(shù)據(jù)管理的一個電子倉庫。數(shù)據(jù)庫也是將用戶所需要的各種檔案信息轉(zhuǎn)化為相應(yīng)數(shù)據(jù)管理的一種方式，因此，通過數(shù)據(jù)庫在檔案信息的數(shù)據(jù)管理中具有重要的作用。在檔案信息管理中通過設(shè)計相關(guān)程序建立完善的數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)對龐大數(shù)據(jù)的管理和共享。

2.2可以實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化

檔案信息建立了相對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫后，如何對數(shù)據(jù)庫進行規(guī)范化管理的建設(shè)是檔案信息管理的核心工作之一。目前，檔案信息的數(shù)據(jù)庫管理存在一定的漏洞，很有可能導(dǎo)致信息的丟失和泄漏。因此，在現(xiàn)有的技術(shù)基礎(chǔ)上，應(yīng)該開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的規(guī)范化管理，首先，在目前的管理機制上，應(yīng)該開發(fā)相關(guān)的軟件和技術(shù)來加強檔案管理的安全機制，防止信息的泄漏；其次，隨著信息的數(shù)據(jù)不斷輸入數(shù)據(jù)庫不斷地擴大，數(shù)據(jù)庫的發(fā)展要隨時代的需求而發(fā)展，必須開發(fā)新的管理程序和軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫信息的擴容；再次，通過對數(shù)據(jù)庫的開發(fā)和管理從而實現(xiàn)檔案信息管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

2.3為檔案信息的安全管理提供保障

檔案信息的重要性不言而喻，因此，檔案信息管理的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)安全性是十分重要的，數(shù)據(jù)信息一旦泄漏將造成嚴(yán)重的后果，不僅會危及到個人和集體的損失，嚴(yán)重的還會對社會安全、穩(wěn)定造成一定的危害。首先，要加強軟件技術(shù)的開發(fā)，尤其要注重防毒和安全運行方面，開發(fā)相應(yīng)的防病毒和密保軟件，軟件要有較強的防病毒、防黑客功能，降低黑客竊取信息的可能性，提高信息管理的安全系數(shù)；其次，提高數(shù)據(jù)庫安全性的基礎(chǔ)上，要防止管理者的信息泄漏，建立安全的數(shù)據(jù)庫之后，管理者應(yīng)該有較強的責(zé)任心和安全意識來對數(shù)據(jù)庫進行安全管理，保護檔案涉及到的所有人的隱私。

2.4加強軟件開發(fā)的力度

檔案信息的管理離不開軟件技術(shù)的支撐，要想提高檔案信息的管理水平，必須加大相應(yīng)軟件的開發(fā)力度。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和檔案檔案信息管理需求的增加，應(yīng)該開發(fā)新的管理軟件，對原有軟件進行重新設(shè)計、開發(fā)、編程，來開發(fā)出適應(yīng)時展以及客戶需求的相關(guān)軟件。通過軟件的開發(fā)，將日趨完善的計算機技術(shù)應(yīng)用到檔案的信息管理中，來確保檔案信息管理的安全和準(zhǔn)確。

3計算機技術(shù)在檔案信息管理中存在的問題

3.1對計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用缺乏全面的認識

計算機技術(shù)要想在檔案的信息管理得到廣泛的應(yīng)用必須要有充足的準(zhǔn)備，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，保證原始數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。首先，必須具備計算機設(shè)備、相關(guān)的軟件以及一些輔助軟件等這些完整的硬件設(shè)施；其次，必須開發(fā)完整的管理軟件設(shè)施，軟件技術(shù)是實現(xiàn)檔案信息管理的核心技術(shù)，這是檔案信息管理的核心工作之一。

3.2計算機技術(shù)在檔案信息管理被視為輔工具

雖然計算機技術(shù)在檔案信息管理工作中得到了一定的應(yīng)用，但是，在現(xiàn)實的工作中，依然存在要靠手工來對檔案信息進行管理，計算機技術(shù)只是一種輔手段并沒有得到很廣泛和主流的應(yīng)用。傳統(tǒng)的檔案信息管理的核心是檔案信息，靠手工的方式進行信息輸入和管理，他們的工作對象不是統(tǒng)一搜集的檔案信息，而是一些紙質(zhì)文件和資料。在實際的檔案信息管理中計算機技術(shù)沒有將其功能發(fā)揮到最大化。

3.3檔案管理人員素質(zhì)有待提高

計算機在檔案信息管理的應(yīng)用中，管理人員的素質(zhì)有待提高。一方面，計算機技術(shù)在檔案信息管理方面的應(yīng)用，使得信息管理更加現(xiàn)代化，但是相關(guān)的管理人員大部分還是傳統(tǒng)檔案管理的操作人員，他們很難在短時間內(nèi)學(xué)習(xí)新的技術(shù)和操作來滿足現(xiàn)代化信息管理的需求；另一方面，對新時代的檔案信息管理人員提出了新的要求，不能僅僅滿足于一般的計算機操作水平，必須對計算機的軟件、硬件有更深的認識和了解，要熟悉相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4完善計算機技術(shù)在檔案信息管理工作中的應(yīng)用

4.1重視計算機技術(shù)在檔案信息管理方面的作用

首先，檔案管理人員和檔案館相關(guān)管理人員要充分認識到計算機技術(shù)在檔案信息管理應(yīng)用的重要性和價值，要有利用計算機技術(shù)管理的意識；其實，要加大計算機技術(shù)相關(guān)的財力、物力、人員的投入，同時也要加大計算機軟件和硬件設(shè)施的投入，為計算機技術(shù)在檔案信息管理工作的應(yīng)用營造一個現(xiàn)代化的氛圍。

4.2重視人才的培養(yǎng)

任何技術(shù)的應(yīng)用都離不開背后人才的智力支撐。首先，要重視專業(yè)人才的培養(yǎng)，在傳統(tǒng)的檔案信息管理人員基礎(chǔ)上，要招聘一些熟練計算機操作的相關(guān)專業(yè)人員，提高計算機技術(shù)使用的效率和推廣；另一方面，要重視后期對員工的培訓(xùn)力度，首先，通過培訓(xùn)可以改變傳統(tǒng)檔案管理工作人員的舊觀念，從而使得他們形成新的價值觀，來更好的指導(dǎo)他們的工作；其次，通過培訓(xùn)可以提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，讓他們掌握足夠的操作技能，熟練的計算機技術(shù)可以幫助他們解決日常的一些工作問題，從而提高工作效率。

4.3注重創(chuàng)新工作

計算機技術(shù)類培訓(xùn)范文第5篇

【關(guān)鍵詞】計算機技術(shù) 檔案信息管理 應(yīng)用

當(dāng)今世界，計算機技術(shù)飛速發(fā)展，人們對計算機技術(shù)產(chǎn)生了極大的依賴性。那么對于繁復(fù)瑣雜的檔案信息管理，計算機技術(shù)又能帶給它怎樣的幫助和問題。本文就此對計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用及所體現(xiàn)的重要性等進行分析。

1 計算機技術(shù)對檔案信息管理的重要性

1.1 計算機技術(shù)有利于檔案信息的檢索和儲存

那么什么是檔案信息管理呢？檔案信息管理是指，通過一些技術(shù)或手段對一些重要的、不得泄露任何檔案信息而進行的一種安全管理的過程。

計算機技術(shù)的發(fā)展，可以使信息進行方便、快捷的處理，以此來提高人們的生活質(zhì)量。而在對檔案信息的檢索、搜集和保存方面，計算機技術(shù)體現(xiàn)出了重要的作用：在運用計算機技術(shù)來管理檔案信息與之前的人力管理檔案信息時相比，計算機技術(shù)所展現(xiàn)出來的，是無限大的優(yōu)勢，無論是查找時的精準(zhǔn)度、存儲條件、檢索速度、搜集過程、還是儲存容量，都遠遠高于人力管理。例如，在檔案信息管理過程中，信息量過大是一個不易解決的難題，而計算機技術(shù)能夠很好的解決這個問題。計算機技術(shù)的應(yīng)用主要是通過掃描來輸入信息，并且輸入信息后計算機可以進行自動處理，并將有用的信息壓縮，然后將壓縮的信息進行刻錄，以此來實現(xiàn)信息的存儲。這樣不僅節(jié)約了時間和空間，還可以提高工作效率。

1.2 計算機技術(shù)為檔案信息管理提供技術(shù)支持

計算機技術(shù)在許多的處理方面有著很強大的技術(shù)支持，而這種成熟的技術(shù)支持足夠支撐去減少檔案信息整理時的工作量，還可以優(yōu)化檔案信息管理的結(jié)構(gòu)，使其實現(xiàn)無需人力的自動化的整理和統(tǒng)計，方便辦公；還能將不同類別的檔案自動的分類整理，進行統(tǒng)一的管理，既節(jié)約人力物力和成本，還提高工作效率。

2 計算機技術(shù)在檔案信息管理中的應(yīng)用

2.1 通過計算機技術(shù)，實現(xiàn)檔案信息管理的自動化

計算機技術(shù)經(jīng)過幾十年不斷的更新、修改，發(fā)展的越來越迅速，越來越成熟?，F(xiàn)在的計算機技術(shù)已經(jīng)具有了快速且高效的信息處理能力，能夠很快的對信息進行掃描、編排、整理并輸出，大大的提高效率。這也是計算機技術(shù)能夠被檔案資源自動化管理所廣泛應(yīng)用的主要原因。檔案信息管理的自動化可以減輕成本，節(jié)約人力物力和時間，大大的提高管理過程中的工作效率。

2.2 通過計算機技術(shù)，將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案

將檔案信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，即將應(yīng)是紙質(zhì)的文字、資料、檔案等信息轉(zhuǎn)化成為電子版，并通過計算機技術(shù)將這些信息進行篩選、分類、整理、或者加工后，供工作人員或查閱文檔者等來閱讀、利用的過程。轉(zhuǎn)化成的數(shù)字檔案，不僅提高了檔案信息的利用率，而且數(shù)字化后的檔案更易儲存、查詢、閱讀和傳遞，縮小了損壞和損失檔案的風(fēng)險。

2.3 通過計算機技術(shù)，對檔案信息的管理和健全進行規(guī)范

計算機技術(shù)的應(yīng)用，給了檔案信息管理無窮的發(fā)展空間，隨著信息化的發(fā)展，計算機技術(shù)應(yīng)用在檔案工作中已成為普遍現(xiàn)象，而檔案信息化的管理及健全是一項必不可少的環(huán)節(jié)。它包括總體設(shè)計、設(shè)備選型、軟件開發(fā)、檔案整理、掃描錄入、系統(tǒng)管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，是一套硬件加軟件的系統(tǒng)。而我國當(dāng)前檔案信息在管理上還是存在一些錯誤和漏洞，這將會影響檔案信息的隱私性。所以應(yīng)該通過計算機技術(shù)的技術(shù)能力，加強對檔案信息的管理和健全。

2.4 通過計算機技術(shù)，為檔案信息提供安全保障

檔案信息管理是一項重要的工作，尤其體現(xiàn)在安全性，如果信息泄露會造成嚴(yán)重的后果，甚至?xí)址纲Y料當(dāng)事人的隱私權(quán)。所以，要做好檔案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用計算機技術(shù)制作、完善防病毒軟件，對檔案信息進行防病毒保護，還要防止黑客等隊檔案信息進行攻擊，其次，要對重要信息做好保密工作，例如對涉及到重要秘密的信息要進行雙重加密設(shè)置，將加密檔案放在加密計算機中，并設(shè)置密碼，進行身份權(quán)限的設(shè)定，并指定專業(yè)的、經(jīng)過培訓(xùn)的人員進行管理。

3 計算機技術(shù)在檔案信息管理中的優(yōu)點

3.1 確保檔案信息的時效性

之前的紙質(zhì)檔案需要定期進行人工整理檔案，然后在分放到各個檔案室，所以，檔案室保存的檔案都不是最新更新而來的檔案，這就造成了在檔案室所查的信息都是延后的、不及時的。而應(yīng)用計算機技術(shù)后，將檔案進行掃描輸入、加工整理后，就可以檔通過網(wǎng)絡(luò)傳輸直接傳送給檔案室，這樣就可以確保在檔案室所查詢到的都是最新、最及時的信息，確保了檔案信息的實用性。

3.2 利用計算機技術(shù)進行資源共享

運用計算機技術(shù)，檔案室可以創(chuàng)建屬于自己的信息庫，將一些開放式的信息錄入信息庫中，一些要產(chǎn)生大量信息和文字檔案的相關(guān)部門就可以通過網(wǎng)絡(luò)對檔案信息進行查詢和調(diào)取，在最大程度上節(jié)約時間、空間，提高工作效率，達到最大的資源共享。此外，還應(yīng)將電子檔案管理類別細分為操作目錄管理、系統(tǒng)環(huán)境管理、卷內(nèi)目錄管理、檔案密級管理等，以此來提高信息共享能力。

4 結(jié)束語

計算機技術(shù)的發(fā)展，使人們的生活進入了一個全新的快捷化的時代，而將計算機技術(shù)應(yīng)用在檔案信息管理中也已經(jīng)成為一種普遍的趨勢。我國現(xiàn)在的檔案信息的管理正和計算機技術(shù)接軌，通過不斷的完善，使我國的檔案信息管理更易整理、分類、查詢和輸出，極大地方便了人們查詢檔案，也擴大了檔案部門的服務(wù)范圍，增強了檔案部門的社會影響力。但對于計算機技術(shù)的應(yīng)用不能就止于此，我們應(yīng)該抓住時代的機遇，迎接挑戰(zhàn)，把還不成熟的檔案信息管理更好的去修改完善，運用計算機技術(shù)研制出更好、更便捷的軟件系統(tǒng)運用于檔案信息管理系統(tǒng)。這將是我國檔案信息管理人員今后努力的方向。

參考文獻

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