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縣檔案局在縣委、縣政府和州檔案局業(yè)務(wù)部門的正確領(lǐng)導(dǎo)和支持下，認(rèn)真貫徹全縣經(jīng)濟(jì)工作會議精神，緊緊圍繞縣委縣政府中心工作思路，以創(chuàng)新服務(wù)為重點，加大檔案信息化經(jīng)建設(shè)，檔案法制化建設(shè)、檔案資源建設(shè)和檔案干部隊伍建設(shè)的力度，圍繞縣委、縣政府的工作大局抓服務(wù)、搞建設(shè)、謀發(fā)展、保安全、帶隊伍。檔案工作在全縣社會、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)中發(fā)揮著不可估量的作用。

一、圍繞干部理論素養(yǎng)，加強(qiáng)干部職工教育

事業(yè)的成敗關(guān)鍵在于人，堅持以人為本，加強(qiáng)干部隊伍教育，形成了團(tuán)結(jié)向上的精神風(fēng)貌。

1、在干部中認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識和理論學(xué)習(xí)。要求每個檔案干部必須做到作風(fēng)上硬、業(yè)務(wù)上精、能力上強(qiáng)，具有較高的理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。我們堅持每周二五上午學(xué)習(xí)制度，精心組織每一次的學(xué)習(xí)內(nèi)容，由業(yè)務(wù)人員組織學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，按實踐科學(xué)發(fā)展觀活動的要求，學(xué)習(xí)十七大及科學(xué)發(fā)展觀的相關(guān)要求，在學(xué)習(xí)過程中突出三個結(jié)合，即：把學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀規(guī)定的要求與正在全縣開展的檔案創(chuàng)新服務(wù)結(jié)合起來，聯(lián)系檔案工作實際，增強(qiáng)為人民服務(wù)的意識；與學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭當(dāng)上游結(jié)合起來，牢固樹立立黨為公，執(zhí)政為民，艱苦奮斗，勤儉創(chuàng)業(yè)的宗旨觀念；與回顧總結(jié)前幾年檔案工作結(jié)合起來，客觀總結(jié)成績，查找存在的問題，合理安排今年檔案工作，同時從思想和業(yè)務(wù)水平兩方面加強(qiáng)干部隊伍建設(shè)。通過開展科學(xué)發(fā)展觀學(xué)習(xí)教育活動，把思想和行動統(tǒng)一到科學(xué)發(fā)展的要求上來，緊扣社會熱點，結(jié)合檔案工作實際，結(jié)合新中國60周年大慶活動搞好理論學(xué)習(xí)和宣傳活動；結(jié)合業(yè)務(wù)工作，召開全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直機(jī)關(guān)辦公室檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，請州局檔案業(yè)務(wù)行家講如何貫徹檔案法規(guī)？怎樣搞好立卷歸檔？怎樣提高立卷質(zhì)量？提高了培訓(xùn)者的學(xué)習(xí)興趣。進(jìn)一步解放思想，理清思路，創(chuàng)新實踐，真正達(dá)到統(tǒng)一思想，增強(qiáng)信心，振奮精神，明確任務(wù)的目的，為全年工作目標(biāo)的完成打下基礎(chǔ)。

2、建立健全各種規(guī)章制度。通過學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀教育活動，建立健全行政管理、各股室職責(zé)等共22項規(guī)章制度。為保證各項工作落到實處，我們將工作進(jìn)行了細(xì)化，把工作任務(wù)明確到每個股室、人頭，職責(zé)清楚，獎懲分明，有力地促進(jìn)了工作健康有序的發(fā)展。

3、廣泛宣傳，強(qiáng)化檔案學(xué)術(shù)交流。我們開春以來，十分重視檔案信息宣傳報道工作。一是加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，成立了檔案信息宣傳報道工作專班，由局長親自抓，各科室明確一名通訊員，專門開展信息報道宣傳工作，局班子成員帶頭寫稿子，人人動手寫稿，積極參與檔案信息宣傳報道；二是明確任務(wù)。局機(jī)關(guān)干部每人每月至少撰寫1篇信息或調(diào)研文章，通訊員每月不得少于1篇；三是嚴(yán)格獎懲制度。檔案信息宣傳報道工作一月進(jìn)行一次匯總。由于制定辦法得力，任務(wù)具體，責(zé)任明確，調(diào)動了干部動手寫作的積極性，主動深入基層，調(diào)查研究，大膽探索，及時總結(jié)，勤奮寫作，形成了齊抓共寫的良好檔案學(xué)術(shù)研究氛圍，截止到5月底在各級新聞媒體、檔案工作簡報上發(fā)送稿件5篇，提升了檔案工作的形象，同時也提高了廣大干部的寫作能力和理論水平。

4、加大培訓(xùn)力度，實現(xiàn)檔案干部隊伍建設(shè)的新突破。今年4月28日----29日，舉辦了全縣檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，來自全縣各行各業(yè)的118名檔案工作人員參加了培訓(xùn)，這次培訓(xùn)規(guī)模大，參訓(xùn)率高，管理嚴(yán)學(xué)習(xí)效果好，為推行《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》打下了良好的基礎(chǔ)，受到了廣大單位的好評。通過培訓(xùn)，提高了基層檔案干部的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，為全縣檔案工作的健康持續(xù)發(fā)展儲備了充足的人力資源，同時加強(qiáng)縣檔案局班子建設(shè)，班子成員做好表率，增強(qiáng)了號召力，我們十分珍惜團(tuán)結(jié)，多方營造團(tuán)結(jié)的氛圍，認(rèn)真堅持民主集中制，顧全大局，不計較個人的得失，把精力放在事業(yè)上，處處身先士卒，為人作表率，工作中既當(dāng)戰(zhàn)斗員又當(dāng)指揮員，成為大家值得看齊的標(biāo)桿，增強(qiáng)了單位的凝聚力。

二、圍繞檔案規(guī)范化管理，加快檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

1、認(rèn)真搞好年度文書立卷歸檔工作。推行新的《機(jī)關(guān)文件歸檔整理規(guī)則》，縣檔案局在去年的基礎(chǔ)上，對全縣各單位20*年度的文書立卷歸檔工作全面推行新的立卷規(guī)則，為了順利推行這一制度，我們在辦好培訓(xùn)班的同時，進(jìn)行分類指導(dǎo)，強(qiáng)化管理，逐單位進(jìn)行檢查驗收，使新的立卷辦法在全縣順利進(jìn)行推行，取得了較好的效果。我縣繼續(xù)推廣年度立卷歸檔申報制度，充分調(diào)動了各單位主動立卷歸檔工作的熱情和積極性，確保了年度歸檔工作的準(zhǔn)時完成，截止5月底，全縣119個縣直單位和14個鄉(xiāng)鎮(zhèn)的年度立卷歸檔工作基本結(jié)束，歸檔合格率達(dá)80%。

2、進(jìn)一步加強(qiáng)檔案法制建設(shè)。今年是《檔案法》頒布實施的第23周年，我們以此為契機(jī)，開展了大張旗鼓的宣傳活動。我們通過辦黑板報、懸掛橫幅等多種形式進(jìn)行宣傳，將有關(guān)資料發(fā)放到全縣各單位，大大提高全縣的檔案意識，為了認(rèn)真貫徹《檔案法》及《*省檔案管理條例》《黔西南州檔案管理條例》，我們組織了檔案行政執(zhí)法檢查組，對全縣機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位開展了檔案執(zhí)法大檢查。檢查組全縣1*個正科級單位進(jìn)行了全面檢查，確保了全縣機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的安全與完整。對各單位存在的問題填寫檔案行政執(zhí)法通知書，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽出整改措施，督促進(jìn)行整改，取得了較好的效果，由于社會檔案法制意識的加強(qiáng)，促進(jìn)了全縣基層檔案工作的發(fā)展。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)，開展目標(biāo)管理工作。在工作中，我們結(jié)合明年全省檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估驗收工作，我們千方百計，克服了許多困難，搞好目標(biāo)管理認(rèn)定工作?；鶎訖n案室是我們工作的重點，為尋求基層檔案室工作的有效途徑，我們結(jié)合每年的檔案執(zhí)法大檢查，深入縣直單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)調(diào)查研究，擬定今年抓30個單位的目標(biāo)管理認(rèn)定工作，抓試點帶全面的工作方法。我們逐單位逐單位進(jìn)行排查，反復(fù)上門做工作，先易后難，曉之以理動之以情，請領(lǐng)導(dǎo)出面做工作。我縣有幾個單位歷史久，檔案多，積存嚴(yán)重，一直不愿開展檔案管理目標(biāo)考評工作，我們多次找他們做說服動員工作，主動上門不厭其煩地指導(dǎo)他們對積壓多年的檔案進(jìn)行立卷歸檔，誠心感動了這個單位，目前正在組織人員進(jìn)行檔案整理工作，準(zhǔn)備爭創(chuàng)檔案目標(biāo)管理省一級。到5月底，全縣有12個單位的檔案管理達(dá)到檔案目標(biāo)管理縣級二級單位，還有房管局系統(tǒng)等11個局和30個今年應(yīng)復(fù)查的單位正在緊鑼密鼓地進(jìn)行檔案規(guī)范化目標(biāo)認(rèn)定工作。

4、抓好新農(nóng)村領(lǐng)域的檔案工作。縣檔案局和縣農(nóng)辦、縣林業(yè)局、農(nóng)業(yè)局等單位共同配合，就林權(quán)制改革檔案等新農(nóng)村領(lǐng)域檔案進(jìn)行調(diào)查指導(dǎo)，為農(nóng)業(yè)、農(nóng)村和農(nóng)民服好務(wù)，為今年8月份全省林改檔案順利通過省州評估驗收奠定了堅實的基礎(chǔ)。

三、圍繞新建綜合檔案館建設(shè)，強(qiáng)化檔案管理水平

1、今年根據(jù)省、州檔案局的整體部署，*縣檔案館是八十年代建設(shè)的，其檔案館功能已不符合新的《國家綜合檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》；加之去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板被凍壞，墻體被凍裂，動力線及線樁雨落管等被損壞；我縣檔案館裝具均為木質(zhì)柜，現(xiàn)庫存容量已飽和，到期檔案無法按法定時間進(jìn)館，抓住新綜合檔案館建設(shè)機(jī)遇，積極協(xié)調(diào)發(fā)改、城建、國土等單位做好新檔案館建設(shè)上報的相關(guān)材料，做到認(rèn)識早提高，任務(wù)早落實，措施早加強(qiáng)，確保上報材料及時、準(zhǔn)確和成功。從而解決檔案進(jìn)館難的重大問題。

2、全方位搞好檔案接收，豐富檔案館藏。一是搞好縣直單位的檔案接收工作。今年上半

年我們扎扎實實地搞好縣直單位檔案的接收。對全縣1*個正科級單位99年以前的檔案進(jìn)行接收進(jìn)館。我們組織強(qiáng)有力的班子，克服各單位認(rèn)識不到位，不愿交，不想交，交到縣檔案館后怕麻煩的錯誤思想，加大接收力度，到5月底已接收了3個單位的1012卷檔案。

3、積極搞好開發(fā)利用，提高了檔案服務(wù)的整體功能。檔案的最終目的就是提供服務(wù)，今年以來我們努力提高服務(wù)質(zhì)量，端正服務(wù)態(tài)度，熱情接待，1--5月共接待社會各界檔案利用者1065人次，查閱檔案1*0卷（冊），為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史、修志、落實政策、機(jī)關(guān)查考、調(diào)解糾紛、核實工齡、工作調(diào)動、戶口遷移、復(fù)退伍軍人安置、學(xué)術(shù)研究等方面提供了大量詳實的第一手資料，解決了大量的問題，增強(qiáng)了社會檔案意識，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，創(chuàng)造了巨大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4、強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理，提高管理水平。根據(jù)省、州業(yè)務(wù)部門的要求，要在三年內(nèi)完成檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作。局館積極構(gòu)建各級檔案目標(biāo)數(shù)據(jù)庫和檢索體系，做好館藏檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)，積極創(chuàng)造條件對縣委、縣人大、縣政府、縣政協(xié)、縣委組織部等單位重要全宗的檔案進(jìn)行數(shù)字化管理工作，逐步建立數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用泰坦軟件，錄入26891個條目，實現(xiàn)部分館藏檔案數(shù)字化、信息化管理。

5、認(rèn)真做好國家重點檔案搶救和保護(hù)工作和2009年國家重點檔案搶救的保護(hù)項目申報工作。

6、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全工作。一是按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防水）的要求，搞好安全配套措施，嚴(yán)格對檔案庫房進(jìn)行全面熏蒸、消毒；二是建立和完善各種統(tǒng)計臺帳，完善各種規(guī)章制度22項；三是對館藏37744多卷檔案進(jìn)行一次徹底清理，使檔案存放更加有序，查閱更加方便。

四、全力以赴抓好縣委、縣政府安排的中心工作

積極向上爭取資金。一是從上級政府、發(fā)改局等多個部門爭取檔案檔案館維修經(jīng)費(fèi)20萬元。用于去年南方低溫雨雪災(zāi)害，致使檔案館頂板凍壞、墻體凍裂、動力線及線樁雨落管、屋頂?shù)缺粨p部位全面維修；二是從縣政府爭取費(fèi)用，購置信息化設(shè)備等腦1套，價值1.1萬元。我們始終與縣委、縣政府保持高度一致，毫不松懈，及時圓滿完成縣委、縣政府交辦的臨時中心工作，我局館在經(jīng)費(fèi)特別困難情況下擠出6000元資金，為紫馬鄉(xiāng)屯上村特別困難戶發(fā)放10床棉被、120斤雜交包谷種，幫助該村擬理平安村創(chuàng)建材料等。完成了縣里分配給我們的移民搬遷、整臟治亂、平安單位創(chuàng)建工作。按照縣委的統(tǒng)一部署，深入開展科學(xué)發(fā)展觀主題教育實踐活動，切實轉(zhuǎn)變檔案工作中不適應(yīng)，不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念，自覺用科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)實踐，統(tǒng)領(lǐng)工作為全縣檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展奠定堅實的思想基礎(chǔ)。并抓好縣委科學(xué)發(fā)展觀指導(dǎo)組等中心工作。

五、下半年工作安排

雖然我縣檔案工作在上級業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和支持下，取得顯著成績，發(fā)生可喜的變化，也還存在不足。比如檔案硬件建設(shè)比較落后，檔案庫房陳舊，屋頂漏雨的問題比較嚴(yán)重，農(nóng)村檔案工作發(fā)展還不平衡，檔案信息化建設(shè)剛剛起步，我們將在縣委、縣政府和上級業(yè)務(wù)部門一如既往的支持和關(guān)心下，進(jìn)一步解放思想，更新觀念，迎難而上，奮發(fā)圖強(qiáng)，艱苦創(chuàng)業(yè)，開拓前進(jìn)，開創(chuàng)檔案工作的新篇章。

下半年全縣檔案工作將繼續(xù)按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，強(qiáng)化檔案工作改革，努力建設(shè)適應(yīng)*縣國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展需要的檔案事業(yè)，為振興*的各項事業(yè)服務(wù)。其工作目標(biāo)任務(wù)是：

1、檔案館工作。夯實基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，提高標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，加快現(xiàn)代化管理步伐，加大檔案信息開發(fā)力度，拓展檔案館社會服務(wù)功能。一是對檔案館庫房進(jìn)行維修和技術(shù)改造，二是加速檔案館信息化建設(shè)。三是重點做好檔案資源建設(shè)，通過多渠道多方位地廣泛征集收集，進(jìn)一步改善館藏結(jié)構(gòu)，并形成地方特色；四是拓寬現(xiàn)行文件服務(wù)中心工作服務(wù)領(lǐng)域。

2、基層檔案工作。

①加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)，積極推動機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，全面提高管理水平。開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定工作。全面推廣新的文書立卷制度，逐步實現(xiàn)文檔一體化管理；

②加強(qiáng)機(jī)構(gòu)改革中撤消、合并檔案歸宿和流向控制與管理工作，推動機(jī)關(guān)已到期檔案的接受進(jìn)館工作。搞好企業(yè)和民營企業(yè)等不同類型的檔案管理試點工作，繼續(xù)開展科技事業(yè)單位檔案工作目標(biāo)管理考評工作，促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化。

③強(qiáng)化檔案執(zhí)法檢查力度，對違反《檔案法》的案件進(jìn)行查處。

④搞好社區(qū)檔案工作。

3、檔案科教工作

①加大培訓(xùn)力度，提高全縣檔案人員素質(zhì)，著力培養(yǎng)一支具有較高科技素質(zhì)的檔案干部隊伍；

②重點研究檔案如何為經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場服務(wù)。檔案館全體同志努力做好常規(guī)工作，不斷提升檔案管理水平，突出數(shù)字化檔案資源建設(shè)和開發(fā)利用工作。

4、要完成檔案接收、整理、歸檔工作。

5、檔案利用服務(wù)：搞好大量的用戶接待及檔案查閱利用工作。

6、全局館同志在一如既往地做好常規(guī)工作的基礎(chǔ)上，將工作重點放在數(shù)字化檔案館建設(shè)上。一是需要對使用頻繁的紙質(zhì)檔案、照片、基建圖紙等進(jìn)行數(shù)字化處理，達(dá)到保護(hù)檔案和加強(qiáng)數(shù)字化檔案信息資源建設(shè)的目的。二是對已有的數(shù)字化檔案信息資源要加以充分利用，要以整合的方式，有計劃有目的的將有用的檔案信息加工制作成數(shù)字化檔案編研成果，通過網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)站向外。

7、做好縣委、縣政府及上級業(yè)務(wù)部門安排的其他工作。