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摘要:企業(yè)日常經(jīng)營活動與運營資金分不開,其關系到企業(yè)生產經(jīng)營的方方面面??茖W有效的運營資金管理是企業(yè)得以生存發(fā)展的核心條件,企業(yè)應該在運營資金管理中發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施解決問題避免風險,從而提高企業(yè)運營資金的管理效率與獲利能力。本文主要從公司運營資金管理存在的問題進行了分析,并提出了提高企業(yè)運營資金管理效率的建議。
關鍵詞:營運資金;營運資金管理;研究
前言:
運營資金在企業(yè)資金結構中最為活躍,其運轉質量關系著企業(yè)能否穩(wěn)定發(fā)展。流動資產上的資金,具體包括應收賬款、存貨、其他應收款、應付票據(jù)、預收票據(jù)、預提費用、其他應付款等占用的資金。狹義的營運資本是指某時點內企業(yè)的流動資產與負債的差額。
一、公司運營資金管理存在的問題
(一)運營資金短缺
企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展離不開資金,然而,受到內外部經(jīng)濟形勢的影響,運營資金不足是企業(yè)經(jīng)常遇到的問題。近年來房地產、煤礦等行業(yè)經(jīng)常傳出資不抵債等消息,引發(fā)這一問題的原因非常多,但是運營資金不足,公司正常經(jīng)營活動受到阻礙是運營資金管理存在的主要問題之一。
(二)運營資金運營效率低
運營資金運營效率低也是部分企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的問題,造成這一現(xiàn)象的原因是:對應收賬款的控制力度不足,應收賬款額度大,回收時間長,呆賬、壞賬概率發(fā)生十分頻繁。還有一些企業(yè)將關注的重點放在擴大市場占有率上,盲目增加銷售業(yè)績,而忽略了應收賬管理工作,可供運營資金十分緊張。另外,企業(yè)對市場需求定位、產品結構缺乏科學性,從而導致產品滯銷或者是生產協(xié)調能力不足,造成原材料在某環(huán)節(jié)大量積壓,產品賬面價值高,變現(xiàn)面臨著很大的難度,流動資金難以順利周轉。
(三)流動負債管理不科學
企業(yè)正常的生產經(jīng)營活動需要很多的資金,而實際發(fā)展中,投入不足,就需要向外借款或者是賒賬,從而加重了流動負債比重,且還本付息數(shù)額逐漸增大,陷入新舊賬惡性循環(huán)過程中。
(四)還款風險大
以某商廈運營資金管理情況為例,在2015年短期貸款期初數(shù)比期末數(shù)少數(shù)百萬元。此商廈一直以來經(jīng)營都十分穩(wěn)定,而且2015到2016這兩年時間內經(jīng)營環(huán)境也并沒有出現(xiàn)大的變化,公司的銷售量和利潤都十分穩(wěn)定,因而其運營資金變化不大,但是該商廈短期借款起伏變化非常大,這表示公司把短期借款當作長期借款來運用,這樣就會引發(fā)財務風險,從而使企業(yè)還款風險增大。
(五)運營資金結構缺乏合理性
在運營資金不足的狀況下,企業(yè)不斷地擴大固定資產投資規(guī)模,導致負債比例的持續(xù)上漲,運營資金比例逐漸下降,這樣不利于企業(yè)的順利運營,同時,運營資金不足,企業(yè)的盈利能力必然會下降,若企業(yè)的資金結構缺乏合理性,其資金鏈可能會斷裂,加大了財務風險的發(fā)生幾率。
二、提高企業(yè)運營資金管理效率的建議
(一)有效測定現(xiàn)金持有量,提高資金利用效率
要提高企業(yè)運營資金管理效率,就必須要有效測定現(xiàn)金持有量,關注編制各期間資金收支計劃表。其中年度收支計劃表,必須要結合銷售合同、銷售計劃、運營計劃,計算出現(xiàn)金流入量;依據(jù)有關存貨購置計劃、勞務費用支出情況以及預定支付的時間將現(xiàn)金支出量確定下來,并計算出現(xiàn)金盈余以及缺口情況,若存在盈余的情況,就需要編制盈余資金支出計劃表;若存在資金缺口,就必須要通過銀行貸款或則是銀行承兌式來補充。
(二)建立并完善存貨控制與管理制度
要建立并完善存貨控制與管理制度,首先就必須要測算出需求量,根據(jù)具體的銷售量來確定存貨量,銷售部門要明確自身責任,制定銷售月計劃;生產量必須要按照實際需求來確定,并編制產品生產所需材料得到清單計劃;采購部門必須要編制采購計劃單,只有這樣才能對存活進行有效控制與管理,為訂貨量的預定提供參考,此外,企業(yè)要不斷運用科學管理,充分關注當今ERP、物聯(lián)網(wǎng)技術等現(xiàn)代化管理引入企業(yè),并不斷結合企不同發(fā)展價段適時不斷升級,向定單模式發(fā)展,達少庫存、合理庫存、以至零庫存,從而減少經(jīng)營風險。
(三)做好應收賬全面控制與管理工作
首先,銷售相關部門必須要將清欠工作納入到部門經(jīng)理負責考核標準體制中,明確自身職責,企業(yè)應根據(jù)自身行業(yè)情況合理運用負債,如可從參與確認銷售合同條款做起,財務人員要參與合同財務條款的前期審核,對合同中的財務相關條款要從源頭參與確認,從而把控應收賬款結算的賬期、結算條件、費用承擔責任、違約責任條款等,使得在后期實際履行時,企業(yè)運營資金不至于導至被動管理,而是做到提前管控。其次,銷售部門認真完成結算工作,就算不能完全收回欠款,也必須要保證結算手續(xù)的完整性,以免發(fā)生訴訟沒有依據(jù)可循。針對那些已確認的欠款,必須要及時簽認,避免超出訴訟時效,之后,要有效控制合同信用期,在合同簽訂的過程中必須要添加信用條款,用法律途徑來約束對方的交易行為。針對那些故意拖欠不還款的情況,若情節(jié)嚴重,要立刻停止供貨,確保資金流動的安全性。對其他如互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的企業(yè),收入體現(xiàn)為運營收入通常的壞賬是由于合作方的信用或經(jīng)營風險所至,此類可在結算周期、信用機制上進行管控,從而提高運營效率。與此同時,還必須要構建專職清欠機構,聘請專業(yè)律師,對國家的法律制度進行全面研究分析,在公司整體清欠工作中發(fā)揮指導作用。
(四)調整企業(yè)資金結構
企業(yè)需要結合自身經(jīng)營的實際情況、綜合資金成本、盈利條件等相關因素,對流動與長期負債比重進行科學安排,滿足企業(yè)對資金的實際需要,同時,將流動資產與流動負債比例控制在合理范圍內。另外,企業(yè)還必須要對運營資金及投資所需資金及使用量的比例進行有效控制,做好資金浮游量管控,現(xiàn)金流好的企業(yè)做好資金理財計劃,并關注資金理財風險的管控,嚴格執(zhí)行公司內外部的投資理財政策,嚴格按照資金使用計劃來管控投資,避免因資金結構不合理,而占用大量運營資金。
(五)重視采購供應管理,科學使用商業(yè)信用資金
如果企業(yè)付款周期長于收款周期,則表示業(yè)務多,從供貨商那獲得的無息貸款也很多,企業(yè)就能有效使用運營資金。所以,采購部門在付款時,需要對銷售的回款速度進行全面考慮,在不破壞企業(yè)信譽形象的同時,能夠獲得更大的經(jīng)濟效益。另外,對采購合同也同樣需財務人員參與財務條款的源頭確認,如關注合同付款條件,及對方售后的責任等,以防范由于付款后增加的不必要采購成本,還必須要有穩(wěn)定供應商,建立良好合作關系。
三、結束語
綜上所述,企業(yè)加強對運營資金的管理,要提高資金的運行效率,在避免風險的條件下,用最小的投入,獲得最大的收益。在新時期,企業(yè)需要重視運營資金管理工作,樹立科學有效的管理觀念,有效測定現(xiàn)金持有量,建立并完善存貨控制與管理制度,做好應收賬全面控制與管理工作,重視采購供應管理,科學使用商業(yè)信用資金,提高企業(yè)運營資金的運營質量和效率。
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作者:陶榮榮 單位:深圳市正易龍科技有限公司