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庫(kù)房的日常管理范文第1篇

[關(guān)鍵詞] 企業(yè) 資產(chǎn)管理 基礎(chǔ)性工作

企業(yè)資產(chǎn)是指企業(yè)占有或使用的，能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源總和。它是企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是企業(yè)生存和發(fā)展的基本條件。伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的成功轉(zhuǎn)型，固定資產(chǎn)規(guī)模呈現(xiàn)快速增長(zhǎng)的良好發(fā)展勢(shì)頭，企業(yè)固定資產(chǎn)的來(lái)源和去向呈現(xiàn)多元化的傾向，但各企業(yè)資產(chǎn)管理水平卻沒(méi)能及時(shí)適應(yīng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)型等原因，出現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)模糊、管理混亂、帳物不符、流失嚴(yán)重等問(wèn)題。為提高企業(yè)的資產(chǎn)管理水平，以利于企業(yè)資產(chǎn)管理適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和企業(yè)內(nèi)部改革的深化，各專家、學(xué)者、資產(chǎn)管理者都在積極探討、實(shí)踐企業(yè)資產(chǎn)管理改革，筆者認(rèn)為在這之中最不容忽視的應(yīng)是企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性工作，它是搞好企業(yè)資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)性條件，本文擬從以下三方面對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)性工作加以探討。

一、加強(qiáng)資產(chǎn)規(guī)章制度建立工作

企業(yè)資產(chǎn)規(guī)章制度對(duì)資產(chǎn)管理各方面都是有所規(guī)定的，包括對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、對(duì)外投資等不同種類資產(chǎn)的規(guī)章，還包括資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、日常管理、服務(wù)維護(hù)等不同環(huán)節(jié)的管理規(guī)定，同時(shí)還有對(duì)資產(chǎn)管理崗位職責(zé)的規(guī)定。資產(chǎn)規(guī)章制度還應(yīng)該是動(dòng)態(tài)的能根據(jù)資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題，適時(shí)的進(jìn)行更新，比如各企業(yè)近年來(lái)出臺(tái)的各種對(duì)企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)的管理規(guī)定，就很好的適應(yīng)了現(xiàn)在企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，只有完備的資產(chǎn)管理制度，才能有效的規(guī)范資產(chǎn)管理工作，資產(chǎn)管理才能做到有章可循。

二、資產(chǎn)日常管理工作

資產(chǎn)日常管理主要是指除去資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收、付款等與外界接觸相聯(lián)系的之外的管理流程。這是資產(chǎn)管理工作最基礎(chǔ)的工作，它主要包括資產(chǎn)日常管理環(huán)節(jié)和資產(chǎn)庫(kù)房的管理工作，資產(chǎn)購(gòu)置、驗(yàn)收合格后便是為新到資產(chǎn)建帳、立卡工作，根據(jù)資產(chǎn)分類和資產(chǎn)使用單位、使用方向等指標(biāo)，將新到資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)、指標(biāo)錄入到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，打印卡片，保管人簽字，完成新到資產(chǎn)的建帳、立卡工作；大型精密儀器設(shè)備還要設(shè)立專門的帳簿；資產(chǎn)維護(hù)在資產(chǎn)保修期間由廠家負(fù)責(zé)，保修期外則聯(lián)系相關(guān)單位維修；在資產(chǎn)使用過(guò)程中有資產(chǎn)調(diào)撥情況，使用到一定時(shí)限，又牽涉到資產(chǎn)的報(bào)廢工作；為了達(dá)到帳實(shí)相符，每月與財(cái)務(wù)核對(duì)一次資產(chǎn)報(bào)表，定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)清查，按期完成資產(chǎn)定期和不定期的資產(chǎn)報(bào)表工作。以上各環(huán)節(jié)就組成了資產(chǎn)日常管理的主要內(nèi)容，除此之外還有資產(chǎn)庫(kù)房的管理工作，庫(kù)房要嚴(yán)格出入庫(kù)手續(xù)，及時(shí)的調(diào)配各項(xiàng)資產(chǎn)資源，保證學(xué)校各種活動(dòng)的開展，力求使資產(chǎn)達(dá)到保值、增值的目的，并每月上報(bào)資產(chǎn)庫(kù)房在庫(kù)情況月報(bào)表，為領(lǐng)導(dǎo)確定資產(chǎn)相關(guān)方案提供依據(jù)。

加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常保養(yǎng)和定期檢修，保證固定資產(chǎn)正常使用，延長(zhǎng)固定資產(chǎn)使用期限，嚴(yán)格按照申報(bào)審批程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置，對(duì)暫時(shí)閑置和不需要用的固定資產(chǎn)在內(nèi)部調(diào)撥、調(diào)劑，做到物盡其用，確實(shí)不需要的可以對(duì)外捐贈(zèng)或者評(píng)估作價(jià)轉(zhuǎn)讓、出售，對(duì)使用期滿或者毀損的可以報(bào)廢處置。

日常管理工作中尤其是資產(chǎn)清查工作，通過(guò)資產(chǎn)清查可以更準(zhǔn)確的掌握企業(yè)資產(chǎn)的總體現(xiàn)狀，摸清自己的家底，更重要的是能做到帳實(shí)相符、帳帳相符，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確做出科學(xué)決策提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

三、資產(chǎn)檔案管理工作

資產(chǎn)檔案的收集整理是指資產(chǎn)管理部門對(duì)企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和長(zhǎng)短期投資進(jìn)行管理的過(guò)程中所產(chǎn)生的各類文件進(jìn)行全面收集，并按照一定的原則和方法，進(jìn)行分類、編目、登記和加工整理過(guò)程。資產(chǎn)檔案是實(shí)行資產(chǎn)管理的重要依據(jù)，切不可因?yàn)橘Y產(chǎn)管理軟件化而忽視了相關(guān)檔案管理的重要性。資產(chǎn)檔案應(yīng)包括兩方面，一是規(guī)章制度，二是深入到資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括預(yù)算、購(gòu)置、驗(yàn)收、付款、登記、建卡、立帳、維護(hù)、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，具體可包括資產(chǎn)預(yù)算申請(qǐng)表、購(gòu)置申請(qǐng)、招投標(biāo)書、購(gòu)貨合同、使用說(shuō)明書、驗(yàn)收單、付款記錄、建帳登記表、大型精密儀器設(shè)備技術(shù)檔案、維護(hù)記錄、調(diào)撥表、轉(zhuǎn)讓表、報(bào)廢論證書、報(bào)廢處置表等。資產(chǎn)檔案工作貴在堅(jiān)持，全面的資產(chǎn)檔案是考核企業(yè)資產(chǎn)效益的重要依據(jù)。

庫(kù)房的日常管理范文第2篇

摘要：飛速發(fā)展的社會(huì)對(duì)各個(gè)醫(yī)療部門的檔案管理工作也提出了新的要求和挑戰(zhàn)，因此，各個(gè)醫(yī)療部門需要密切結(jié)合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的創(chuàng)新以及研究，以更好地適應(yīng)社會(huì)各方面的發(fā)展，提高其醫(yī)療服務(wù)水平。

關(guān)鍵詞 ： 新時(shí)期 醫(yī)院 檔案管理

健全的檔案管理體系有助于醫(yī)療部門中各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率，同時(shí)也有助于有效地減少甚至避免工作中的失誤，從而可以保證給予患者以科學(xué)、正確的醫(yī)療服務(wù)。為了進(jìn)一步探析新時(shí)期如何加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作這一社會(huì)性問(wèn)題，本研究從加強(qiáng)創(chuàng)新、體現(xiàn)服務(wù)特色等角度對(duì)這一問(wèn)題的解決途徑進(jìn)行初步探索，期望為新時(shí)期有效地加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理工作提供一定的有價(jià)值的參考。

一、加強(qiáng)創(chuàng)新

截至目前，一些醫(yī)療單位在實(shí)際的檔案管理工作中仍使用著傳統(tǒng)模式，創(chuàng)新不足，應(yīng)著重加強(qiáng)該方面的具體工作。首先，要不斷地更新立卷制度和工作程序, 要將以往較為繁瑣的操作程序進(jìn)行簡(jiǎn)化處理。其次，要充分利用現(xiàn)代技術(shù)。比如，可以充分借助于檔案管理程序?qū)?shí)際工作中所需要的文件檔案進(jìn)行查找，以此，可以有效地提高實(shí)際工作效率，且準(zhǔn)確性更強(qiáng)。

二、體現(xiàn)特色

各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)可以充分地借助于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的強(qiáng)大力量，密切與其它檔案機(jī)構(gòu)的相互關(guān)系, 以有效地實(shí)現(xiàn)各個(gè)檔案信息資源的共享。此外，各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)也可以對(duì)其自身的服務(wù)領(lǐng)域以及方式方法等進(jìn)行拓展，以充分地拓寬檔案管理服務(wù)的渠道，提高其檔案服務(wù)水平。

三、提高人員素質(zhì)

1.更新檔案管理人員的觀念

檔案管理工作創(chuàng)新的關(guān)鍵就在于不斷地適時(shí)更新檔案管理人員的觀念，不斷地增強(qiáng)其在實(shí)際工作中的創(chuàng)新意識(shí)。截至目前，各個(gè)醫(yī)療單位已經(jīng)逐漸開始實(shí)施全方位的機(jī)構(gòu)改革，各部門中的檔案管理人員的數(shù)量也正在逐漸減少, 而隨之而來(lái)的則是相關(guān)人員的工作量及工作壓力的不斷增加?；诖? 各個(gè)醫(yī)療單位的檔案管理人員需要重新定位檔案管理工作的價(jià)值, 積極地轉(zhuǎn)變工作理念, 積極主動(dòng)地進(jìn)行檔案管理服務(wù)，以最大限度地實(shí)現(xiàn)社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益的最大化,同時(shí)也可以使各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值得到明顯提升。

2.提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能

各個(gè)醫(yī)療單位的檔案管理人員需要具備一定的檔案業(yè)務(wù)素養(yǎng)和技能, 要對(duì)各種醫(yī)療業(yè)務(wù)有著較高的熟悉度, 同時(shí)其自身的檔案管理能力以及檔案管理服務(wù)意識(shí)也需始終維持在較高的水平上。21世紀(jì)屬于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展, 一些新型的檔案管理載體及方式方法也隨之應(yīng)運(yùn)而生。各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員一定要善于解放思想, 努力對(duì)檔案工作的思路和方法進(jìn)行創(chuàng)新, 不斷地提出并解決各種新的問(wèn)題, 始終堅(jiān)持不斷創(chuàng)新檔案管理的業(yè)務(wù)方式。

3.拓寬檔案管理人員的視野

若各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的檔案管理人員所具備的業(yè)務(wù)知識(shí)較少或者老化, 那么當(dāng)其在實(shí)際工作中面臨諸多新情況時(shí)就無(wú)法及時(shí)地得到相應(yīng)的解決方法, 業(yè)務(wù)改進(jìn)或者創(chuàng)新便無(wú)從談起，不利于醫(yī)療機(jī)構(gòu)檔案管理業(yè)務(wù)和服務(wù)水平的提高。這就要求檔案管理人員在實(shí)際工作中必須不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，積極地拓寬自身視野，要全面地掌握新的社會(huì)背景和需求對(duì)檔案管理工作提出的具體要求，同時(shí)要加強(qiáng)檔案管理理論的學(xué)習(xí)與研究, 以促進(jìn)其檔案管理工作由單一專業(yè)型逐漸向多樣復(fù)合型發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。

四、完善保密工作

1.加強(qiáng)庫(kù)房管理的保密工作

應(yīng)避免將檔案庫(kù)房設(shè)在各個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的辦公樓底層, 同時(shí)應(yīng)重點(diǎn)加固庫(kù)房的門窗，并要定期對(duì)器牢固程度進(jìn)行檢查和維修, 以有效地預(yù)防盜竊；庫(kù)房和檔案管理人員的辦公室以及閱覽室均要實(shí)現(xiàn)有效的分開；分派專人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的日常管理工作, 同時(shí)要不斷完善庫(kù)房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度, 應(yīng)嚴(yán)格限制人員隨意進(jìn)出；要將各種絕密和非絕密檔案進(jìn)行分別保管；庫(kù)房?jī)?nèi)要設(shè)各種專業(yè)防盜器, 以有效地增強(qiáng)各種絕密檔案的保密性和安全性。

2.加強(qiáng)涉密檔案的保密工作

不斷增強(qiáng)相關(guān)管理人員的責(zé)任意識(shí)與保密意識(shí)，督促其始終保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理工作作風(fēng), 做事應(yīng)有始有終,且要保證各種手續(xù)的清晰、有效；在實(shí)際日常生活中，檔案管理人員應(yīng)始終堅(jiān)持職業(yè)操守，任何場(chǎng)合都需守口如瓶, 要盡全力確保萬(wàn)無(wú)一失；在實(shí)際檔案管理工作中，相關(guān)人員要依據(jù)各個(gè)涉密檔案的管理程序等做好本職工作，在調(diào)閱涉密檔案時(shí)，需嚴(yán)格進(jìn)行程序化和手續(xù)化操作, 對(duì)工作中的各個(gè)環(huán)節(jié)準(zhǔn)確地進(jìn)行記錄,要嚴(yán)謹(jǐn)他人擅自調(diào)閱涉密檔案。

3.正確區(qū)分檔案的保管期限及其保密期限

要對(duì)各個(gè)檔案的內(nèi)容及其社會(huì)作用進(jìn)行全面的評(píng)估，以明確各個(gè)檔案的實(shí)際保存價(jià)值, 并以此作為確定各個(gè)檔案的保管期限的重要參考和依據(jù)。同時(shí)，國(guó)家秘密事項(xiàng)也是設(shè)置各個(gè)檔案的保密期限時(shí)必須嚴(yán)格參照的一個(gè)重要指標(biāo), 這就意味著，如果相關(guān)檔案發(fā)生泄露現(xiàn)象，將會(huì)嚴(yán)重影響國(guó)家的各項(xiàng)安全，因此需引起檔案管理人員的高度重視。

五、堅(jiān)持文檔一體化

在以往的檔案管理工作中，文檔分離的情況較為常見，表現(xiàn)為檔案管理人員往往把文件的前兩個(gè)階段和后兩個(gè)階段分別視為文件和檔案, 在對(duì)其進(jìn)行日常管理時(shí)，所采取的標(biāo)準(zhǔn)以及管理方法等并不一致, 造成文件在不同的運(yùn)動(dòng)階段中始終處于相對(duì)獨(dú)立的不良狀態(tài)，致使一些價(jià)值和意義重大的賬外文件始終處于失控狀態(tài)。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛普及，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行日常檔案管理時(shí)能夠有效地克服文檔相對(duì)獨(dú)立化的情況, 這就要求各個(gè)檔案管理工作人員必須盡早地介入文件的生命周期，使相對(duì)獨(dú)立的檔案和文件兩個(gè)部分逐漸形成為一個(gè)相互聯(lián)系的有機(jī)整體, 以有效地確保文件信息的完整性。

綜上, 檔案管理人員要全面地掌握新時(shí)期對(duì)檔案管理所提出的新的要求和挑戰(zhàn),并要充分地結(jié)合本醫(yī)療機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況, 對(duì)日常工作方法和方式進(jìn)行有效的創(chuàng)新, 以更好地體現(xiàn)檔案管理工作的實(shí)際社會(huì)價(jià)值, 從而可以為人們提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)。

參考文獻(xiàn)

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庫(kù)房的日常管理范文第3篇

關(guān)鍵詞:高校財(cái)務(wù)檔案 特點(diǎn) 改進(jìn)措施

中圖分類號(hào):G647文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2010)03-118-01

近年來(lái),隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,辦學(xué)層次的不斷提升,高校得到了前所未有的發(fā)展。當(dāng)前,加強(qiáng)高校的內(nèi)涵建設(shè),提高綜合管理水平成了高校健康、持續(xù)發(fā)展主要內(nèi)容,其中,加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理是一個(gè)重要的方面。本文介紹了高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),當(dāng)前管理中存在的問(wèn)題,探討改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的幾個(gè)措施。

一、高校財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn)

1.高校的財(cái)務(wù)檔案既是高校檔案的重要組成部分,又是記錄和反映高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)狀況的重要史料和證據(jù)。財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性是體現(xiàn)高校綜合管理水平的一個(gè)重要方面。

2.財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門歸集,一般是先在財(cái)務(wù)部門保存1~2年以后,才移交到學(xué)校綜合檔案室。這就涉及到財(cái)務(wù)檔案在財(cái)務(wù)部門的歸集、裝訂和保管存放,移交到檔案部門的內(nèi)容、移交時(shí)間、相關(guān)的借閱手續(xù)、保管存檔時(shí)間、過(guò)期檔案的銷毀手續(xù)和程序等。

3.在高校財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)中,財(cái)務(wù)檔案主要包括兩方面的內(nèi)容:一方面是會(huì)計(jì)核算的專業(yè)材料,比如會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)賬簿類、財(cái)務(wù)報(bào)告類、工資津貼發(fā)放表、銀行存款對(duì)賬單及其余額調(diào)節(jié)表,以及會(huì)計(jì)檔案移交、保管、銷毀清冊(cè)等;另一方面,是財(cái)務(wù)收入票據(jù)類,比如行政事業(yè)單位非稅統(tǒng)一收入票據(jù)(學(xué)生學(xué)費(fèi)收據(jù))、行政事業(yè)單位往來(lái)款票據(jù)、服務(wù)業(yè)統(tǒng)一收據(jù),以及校內(nèi)收據(jù)等。這兩方面的財(cái)務(wù)檔案構(gòu)成了高校財(cái)務(wù)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收入和支出情況,完整地反映高校財(cái)務(wù)狀況。

4.隨著高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案實(shí)行的是紙質(zhì)檔案與磁性介質(zhì)檔案并行的管理模式,歷年的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不僅以打印的紙質(zhì)形式保存,還以電磁信號(hào)的形式存儲(chǔ)在軟盤、硬盤、光盤等載體上。這就存在磁性介質(zhì)檔案的保管要求和相應(yīng)措施。

二、高校財(cái)務(wù)檔案管理的當(dāng)前狀況

1.檔案管理意識(shí)淡薄,管理制度不完善。財(cái)務(wù)檔案是高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的歷史記錄,連接當(dāng)前業(yè)務(wù),并作為未來(lái)財(cái)務(wù)預(yù)算的重要依據(jù),是財(cái)務(wù)管理體系中的一個(gè)很重要的方面。但是,作為相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,在意識(shí)上普遍地對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不足、重視不夠,在高校財(cái)務(wù)工作人員少、工作繁雜的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作往往被忽視,缺乏相應(yīng)的管理制度來(lái)規(guī)范日常系統(tǒng)的管理。

2.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專人負(fù)責(zé)?！稌?huì)計(jì)法》規(guī)定,出納人員不得兼任會(huì)計(jì)檔案管理。目前,高校財(cái)務(wù)部門普遍沒(méi)有安排專職人員管理財(cái)務(wù)檔案,一般情況下,往往是除了出納之外指定某個(gè)財(cái)務(wù)人員兼管資料檔案,分工不明確。以至于平時(shí)其他相關(guān)的財(cái)務(wù)人員手中都有檔案資料,各自為政。這對(duì)財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制的實(shí)施,防止經(jīng)濟(jì)犯罪都有不利的影響。

3.財(cái)務(wù)檔案沒(méi)有專門的庫(kù)房。高校財(cái)務(wù)檔案移交到綜合檔案室之前,一般就存放在財(cái)務(wù)辦公室,有的財(cái)務(wù)資料存放零亂,有的容易潮濕、破損,本部門財(cái)務(wù)人員隨意查閱。有的財(cái)務(wù)部門因辦公條件有限,存放財(cái)務(wù)檔案的地方其他人員也可以隨意進(jìn)出,與檔案庫(kù)房的防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等要求相差很遠(yuǎn),缺乏檔案資料存放的安全性,難以保證財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)性和完整性。

三、改進(jìn)高校財(cái)務(wù)檔案管理的措施

1.增強(qiáng)管理意識(shí),加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理。高校檔案管理是提高內(nèi)涵建設(shè)的重要組成部分,是衡量高校綜合管理水平的標(biāo)志之一。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高認(rèn)識(shí),把檔案管理工作納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃,高度重視財(cái)務(wù)檔案工作,明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,建立和完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),根據(jù)高校規(guī)模明確專(兼)職人員負(fù)責(zé)有關(guān)文書工作,處理文件的收發(fā)、整理、歸檔,并做好財(cái)務(wù)檔案的日常管理、查閱接待、登記工作。

2.建立和完善檔案管理制度。當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)部門的檔案管理人員普遍沒(méi)有接受過(guò)檔案管理知識(shí)的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn),財(cái)務(wù)部門也沒(méi)有具體的檔案管理制度。因此,建立和健全相關(guān)的財(cái)務(wù)檔案管理制度,比如:綜合性的規(guī)章制度,立卷歸檔、檔案保管制度,檔案保密、保衛(wèi)制度,開放檔案的利用制度,未開放檔案的利用制度,檔案專(兼)職人員的崗位責(zé)任制等,從根本上加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的管理環(huán)境和制度建設(shè),以保障財(cái)務(wù)檔案的日常管理規(guī)范、有章可循。

3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案的庫(kù)房建設(shè)。財(cái)務(wù)部門是高校的一個(gè)行政服務(wù)窗口,財(cái)務(wù)辦公室可以說(shuō)是一個(gè)公共場(chǎng)所,并不適合作為檔案庫(kù)房。從檔案保密的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房和辦公室應(yīng)該盡量分開,門窗加固,以防盜竊。從檔案安全的角度來(lái)看,檔案庫(kù)房要求有防火、防潮、防塵、防熱、防磁、防凍等嚴(yán)密的措施。因此,加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案庫(kù)房建設(shè)是高校硬件建設(shè)的一個(gè)重要方面。

4.加強(qiáng)專職人員的配備。隨著高校規(guī)模的擴(kuò)大,各種科研經(jīng)費(fèi)的增多,會(huì)計(jì)核算和崗位設(shè)置的規(guī)范,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的普遍應(yīng)用,相應(yīng)的財(cái)務(wù)檔案資料數(shù)量日益龐大,由會(huì)計(jì)人員兼任檔案管理顯然已無(wú)法滿足檔案管理和建設(shè)的發(fā)展要求。應(yīng)該安排專職人員進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的日常管理,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的日常維護(hù),以及財(cái)務(wù)部門的日常查賬工作,確保財(cái)務(wù)檔案的安全性、完整性和檔案管理活動(dòng)的規(guī)范性。

5.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電子檔案的管理。會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)日常要進(jìn)行備份保存,財(cái)務(wù)系統(tǒng)要進(jìn)行日常維護(hù)和及時(shí)升級(jí),年終形成會(huì)計(jì)電子檔案存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)或光盤上。根據(jù)這些信息載體的物理特性,在形成電子檔案時(shí)應(yīng)當(dāng)實(shí)行雙備份,備份時(shí)注明形成檔案的時(shí)間和操作人員的姓名,并貼上寫保護(hù)封簽,存放在兩個(gè)不同的地方,防止意外事故發(fā)生引起整個(gè)財(cái)務(wù)電算化系統(tǒng)的毀滅與不可恢復(fù)性。同時(shí),保存電子檔案的位置要遠(yuǎn)離磁場(chǎng),注意防磁、防潮、防塵、防火等,定期進(jìn)行檢查,定期進(jìn)行復(fù)制,防止由于磁性介質(zhì)的損壞而使會(huì)計(jì)檔案丟失,造成無(wú)法挽回的損失。

6.提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。財(cái)務(wù)工作的專業(yè)性和檔案管理工作的安全保密性,要求財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且保持人員的相對(duì)穩(wěn)定。一方面,要求淡泊名利并充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性,具有腳踏實(shí)地、科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng);另一方面,不僅要熟悉財(cái)務(wù)部門的職責(zé),會(huì)計(jì)檔案的分類,以及對(duì)不同的文件材料能按照管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類、整理、編目、立卷和歸檔。還要了解和掌握時(shí)事政策、財(cái)政稅務(wù)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的電腦操作等。所以,提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要進(jìn)行多途徑、多形式的培訓(xùn)教育,在提高理論知識(shí)的同時(shí),注重實(shí)際工作能力的培養(yǎng),多提供學(xué)習(xí)先進(jìn)的機(jī)會(huì),多提供創(chuàng)新實(shí)踐的平臺(tái),以不斷地提高檔案管理水平。

總之,財(cái)務(wù)檔案管理是加強(qiáng)高校內(nèi)涵建設(shè)不可缺少的一個(gè)方面,在高校的教學(xué)評(píng)估中越來(lái)越體現(xiàn)出它的重要性。所以,根據(jù)財(cái)務(wù)檔案管理的特點(diǎn),改進(jìn)管理現(xiàn)狀,才能從根本上保證財(cái)務(wù)檔案的安全和完整。

參考文獻(xiàn):

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2.李建周.如何加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)檔案管理[J].科技信息,2009(1)

庫(kù)房的日常管理范文第4篇

 從1982年起，檔案館為地下庫(kù)房(新館即將投入使用)。檔案館工作人員立足現(xiàn)實(shí)，采取了較 為可行的保護(hù)措施。1982年安裝了防盜鐵門，在每間庫(kù)房門口均設(shè)置了10厘米高的防水隔段，并陸續(xù)購(gòu)置了除濕設(shè)力求；1991年建立了較為系統(tǒng)的溫濕度記錄，加強(qiáng)了對(duì)庫(kù)房溫濕度的 控制；加強(qiáng)庫(kù)房的日常管理，做好防塵防蟲、防有害氣體等各項(xiàng)工作，開展檔案的修復(fù)工作 ，修補(bǔ)、復(fù)制解放時(shí)期字跡褪變的檔案450余卷。二、檔案保護(hù)工作中存在的：

 (一)庫(kù)房與設(shè)備不符合規(guī)范要求。檔案庫(kù)房與設(shè)備是保管檔案最基 本的物質(zhì)基礎(chǔ)。地下庫(kù)房的弊端顯而易見：濕度高，不利于通風(fēng)，不利于維護(hù)檔案的安全。 從維護(hù)檔案的設(shè)備上看，存在單一、老化的問(wèn)題。新館的建成解決了檔案保護(hù)工作最基本、最首要的問(wèn)題。

 (二)檔案保護(hù)意識(shí)缺乏。檔案保護(hù)工作是為利用工作服務(wù)的。當(dāng)前由于過(guò)分強(qiáng)調(diào)為建設(shè)服務(wù)，在一定程度上導(dǎo)致了保護(hù)意識(shí)的減弱，表現(xiàn)在實(shí)際行動(dòng)上就 有所松懈。大的方面，如資金的投入，人員的安排；小的方面，如在接收、利用、整理、編研工作中忽視保護(hù)工作，修補(bǔ)檔案未用專用漿糊，將檔案放置地上，不注意防塵等。從中可以看出，檔案保護(hù)意識(shí)在工作人員頭腦中還相對(duì)淡漠。

 (三)檔案保護(hù)技術(shù)的培訓(xùn)不夠，檔案保護(hù)技術(shù)人才缺乏。

 1培訓(xùn)不夠。檔案人員參加的檔案培訓(xùn)，尤其是檔案保護(hù)技術(shù)專題的培訓(xùn)相當(dāng)有限。隨著 技術(shù)的，辦公自動(dòng)化的普及，檔案的載體已呈現(xiàn)多樣化的趨勢(shì)，以膠片、磁性材料 為載體的檔案所占比例將有所增加。它們的保管、使用同紙制檔案發(fā)生了根本變化。檔案人 員如果不隨時(shí)補(bǔ)充知識(shí)，保護(hù)工作將無(wú)從談起。各有關(guān)單位組織的培訓(xùn)不僅次數(shù)有限，而且由于資金、時(shí)間等原因難以保證參加。

 2檔案保護(hù)技術(shù)的研究不夠。檔案人員不僅要做好檔案管理的日常工作，而且應(yīng)加以、研究。在我局、館人員撰寫的論文、業(yè)務(wù)研究、調(diào)查報(bào)告中，很少有專門涉及檔案保護(hù)技 術(shù)課題的。

 3檔案保護(hù)技術(shù)專業(yè)人員缺乏。近幾年，檔案館人員的學(xué)歷、職稱都有明顯提高，但具有 知識(shí)，又有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員卻相當(dāng)匱乏。檔案保護(hù)技術(shù)是一門綜合性 的技術(shù)，檔案專業(yè)人員雖有一定的理論知識(shí)，實(shí)際操作技能卻很有限。

 出現(xiàn)以上問(wèn)題，也有某些客觀原因：檔案館人員多是身兼數(shù)據(jù)職，征集、接收、整理、提供 利用都要參與，難以保證“?！?；部分保護(hù)技術(shù)很少接觸，如裱糊、去酸等。

 (四)制度不夠完善。檔案保護(hù)在檔案館的各項(xiàng)制度中都有所體現(xiàn)，但從總體上講還存在著不深入、不細(xì)致的問(wèn)題。在制度執(zhí)行方面也存在一定的疏漏，由于人 員少、時(shí)間緊，有的制度沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行；工作只停留在表面上，缺乏必要的。

 (五)財(cái)力投入不夠。保護(hù)是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，檔案庫(kù)房溫濕度的控制、檔案的修復(fù)、專門檔案的特殊保護(hù)要求、專業(yè)培訓(xùn)等都需要相關(guān)的設(shè)備和資金為 后盾。檔案并無(wú)專項(xiàng)保護(hù)資金，使檔案館除維持日常的管理工作外，難以有足夠的財(cái)力購(gòu)置 較為先進(jìn)的設(shè)備及進(jìn)行保護(hù)技術(shù)的開發(fā)、利用。 如何進(jìn)一步提高檔案保護(hù)工作水平，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)以下幾方面的工作：

 一、提高檔案保護(hù)意識(shí)。 認(rèn)識(shí)提高了才能付諸行動(dòng)。保護(hù)工作直接關(guān)系到檔案的壽命，一旦遭到破壞，為建設(shè)服務(wù)也只會(huì)成為空談。 加強(qiáng)培訓(xùn)。 開展、組織多種形式的培訓(xùn)、講座。因檔案保護(hù)工作的 技術(shù)性較強(qiáng)，培訓(xùn)的不但要注重的指導(dǎo)，還要增強(qiáng)實(shí)際操作能力的培養(yǎng)，

庫(kù)房的日常管理范文第5篇

關(guān)鍵詞：檔案保護(hù)技術(shù)檔案災(zāi)害預(yù)防措施

中圖分類號(hào)： G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A 文章編號(hào)：

一、引言

檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富,隨著科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn),新型檔案材料不斷涌現(xiàn),檔案保護(hù)技術(shù)不斷發(fā)展,如何采取科學(xué)的保護(hù)方法和合理的檔案災(zāi)害預(yù)防措施,延長(zhǎng)檔案的使用壽命,更好的發(fā)揮檔案在社會(huì)上的使用價(jià)值,是值得進(jìn)一步探討的問(wèn)題。

在檔案防護(hù)技術(shù)工作中應(yīng)貫徹“以防為主,防治結(jié)合”的方針,因?yàn)闄n案是不能再生的,也不能為任何復(fù)制品所替代;而且有部分檔案一旦受損,就難以恢復(fù)原貌,造成無(wú)法挽回的損失;再者,目前可保存的檔案大部分是完好的,要想使這部分檔案免遭損壞,只有做好保護(hù)和預(yù)防的工作,減少治的任務(wù),否則是治不勝治。

二、檔案保護(hù)技術(shù)

檔案保護(hù)技術(shù)是研究檔案制成材料損壞規(guī)律及科學(xué)保護(hù)檔案技術(shù)方法的,它的任務(wù)是最大限度延長(zhǎng)檔案的使用壽命。檔案保護(hù)技術(shù)有以下幾個(gè)方面：

（一）進(jìn)一步加大檔案保護(hù)工作力度

一是大力加強(qiáng)檔案館舍建設(shè)。二是進(jìn)一步加快國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)的步伐。三是對(duì)市縣檔案事業(yè)發(fā)展進(jìn)行綜合評(píng)估。四是進(jìn)一步加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),利用先進(jìn)的技術(shù)和手段提高檔案保護(hù)工作的質(zhì)量和水平。五是各地、各單位要加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),積極抓好檔案設(shè)施設(shè)備建設(shè),進(jìn)一步改善檔案保管保護(hù)條件,為開展檔案保護(hù)工作創(chuàng)造所必需的基礎(chǔ)物質(zhì)條件。

（二）加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房溫濕度的調(diào)節(jié)與控制

檔案庫(kù)房的溫濕度與檔案的壽命密切相關(guān)。不適宜的溫濕度不僅可以單獨(dú)地作用于檔案,而且能夠加速其他因素對(duì)檔案的破壞,為了使檔案庫(kù)的溫濕度符合保護(hù)檔案要求,需要注意采取一定的措施,對(duì)檔案庫(kù)的溫濕度進(jìn)行控制和調(diào)節(jié)。

（三）提高檔案修復(fù)技術(shù)

在檔案的保管和利用過(guò)程中,由于理化因素及有害生物的影響,使檔案制成材料受到不同程序的損害,為了延長(zhǎng)檔案的使用壽命,必須對(duì)破損的檔案進(jìn)行修復(fù)。因此,修復(fù)是檔案保護(hù)中一項(xiàng)重要工作,必須提高檔案修復(fù)技術(shù)。

1、提高紙質(zhì)檔案的去污技術(shù)。一是機(jī)械去污。機(jī)械去污是借助于手術(shù)刀等工具將污斑除去,使用時(shí)應(yīng)使刀刃緊貼紙面,一般從紙的中心向邊緣移動(dòng)手術(shù)刀,如有裂痕,應(yīng)從紙基堅(jiān)固部分向裂痕邊緣移動(dòng)手術(shù)刀,最好使手術(shù)刀移動(dòng)的方向與紙的方向一致。二是溶劑去污。溶劑去污利用溶劑的溶解力來(lái)清除污斑,這是一種物理去污法。三是氧化去污。氧化去污就是用氧化性的化學(xué)物質(zhì),使污斑中的色素氧化后變?yōu)闊o(wú)色,而達(dá)到去污目的。

2、提高紙質(zhì)檔案的去酸技術(shù)。一是液相去酸。檔案紙張呈酸性,去酸的實(shí)質(zhì)就是去除氫離子,從而達(dá)到去酸目的。二是氣相去酸法。把檔案置于堿性氣體或堿性蒸汽中去酸。

3、提高紙質(zhì)檔案加固技術(shù)。一是涂料加固。在檔案紙張、字跡表面加一層涂料,使檔案紙張、字跡免受各種介質(zhì)的影響及機(jī)械磨損。二是塑料薄膜加固。是在檔案正反兩面或一面加上一層透明的塑料薄膜,以提高紙張強(qiáng)度,保護(hù)字跡的清晰完整。三是絲網(wǎng)加固。是用蠶絲織成網(wǎng)狀,并噴上聚乙烯醇縮丁醛膠粘劑,在一定溫度、壓力下,使絲網(wǎng)與檔案粘合在一起的一種加固方法。

4、提高紙質(zhì)檔案修裱技術(shù)。一是粘合劑。修裱是依靠粘合劑使檔案與修裱用紙牢固結(jié)合,從而達(dá)到增加紙張強(qiáng)度作用。二是修裱用紙。修裱用紙的質(zhì)量會(huì)直接影響修裱的質(zhì)量和檔案壽命,因此修裱用紙應(yīng)符合如下要求: (1)紙中有害雜質(zhì)少,有較好的耐久性;(2)纖維交織均勻,紙張薄而柔軟,并具有較高的干濕機(jī)械強(qiáng)度; (3)紙張呈中性或弱堿性; (4)紙張色白,白度在60%左右; (5)伸縮性小,吸收性低,使修裱后檔案易干、平整、不易崩裂。

5、提高紙質(zhì)檔案字跡恢復(fù)與顯示技術(shù)。攝影顯示字跡，是利用字跡、紙張、污斑對(duì)不同波長(zhǎng)的光產(chǎn)生不同程度的吸收、反射,從而加大字跡與紙張?jiān)谀z片上的反差,使字跡顯現(xiàn)。

6、提高聲像檔案修復(fù)技術(shù)。(1)膠片檔案的修復(fù)技術(shù)。最常見有:膠片硬化、變形、韌性降低;畫面變黃、退色;沾上手印、油斑等各種污斑。 (2)磁記錄檔案修復(fù)技術(shù)。

（四）提高災(zāi)后檔案的搶救技術(shù)

1、水災(zāi)后檔案的搶救。

紙質(zhì)檔案一旦遭水淹后,易發(fā)生變形,生長(zhǎng)霉菌,所以可采用清除污泥法和干燥法對(duì)檔案進(jìn)行搶救。底片檔案遭水淹后,底片上的明膠容易發(fā)生溶化,劃傷、粘連等現(xiàn)象,應(yīng)采用如下方法搶救。一是把水淹底片放在干凈的低溫水中,然后潔凈、用軟棉花輕輕擦洗底片上的污泥;二是堅(jiān)膜處理。

2、火災(zāi)后檔案的搶救。

有的紙質(zhì)檔案在火災(zāi)中雖經(jīng)焚燒,但尚未完全灰化,可采用兩種方法進(jìn)行修復(fù)。一是加固炭化檔案法。由于炭化檔案紙張的機(jī)械強(qiáng)度幾乎完全喪失,因此,采用干托裱方法進(jìn)行加固,使之具有一定強(qiáng)度,便于存放。二是翻拍顯示字跡,由于炭化檔案上的字跡難以辨認(rèn),可用照相機(jī)放在小型翻拍架上進(jìn)行攝影復(fù)制。

三、檔案災(zāi)害的預(yù)防

檔案災(zāi)害的預(yù)防是貫徹“以防為主，防治結(jié)合”的檔案災(zāi)害管理理念的重要舉措，而且檔案災(zāi)害的預(yù)防也是檔案管理過(guò)程中最為經(jīng)濟(jì)有效的方法和措施。它依托于檔案館的日常工作，將各種檔案災(zāi)害消除在萌芽狀態(tài)。檔案災(zāi)害的預(yù)防主要包含三方面內(nèi)容：

（一）加強(qiáng)檔案館日常工作管理，將檔案災(zāi)害消除在萌芽之中。日常管理主要是針對(duì)于那些小規(guī)模的緩發(fā)型的災(zāi)害，這是檔案館立足于“自救”的一種策略。如，在日常工作中保持檔案庫(kù)房良好的溫濕度環(huán)境，保持庫(kù)房的干凈整潔，經(jīng)常為庫(kù)房通風(fēng)等措施。同時(shí)在災(zāi)害緊急應(yīng)對(duì)過(guò)程中所需要的各種因素也是在日常管理過(guò)程中完成和完善的。例如，制定對(duì)抗災(zāi)害的實(shí)施計(jì)劃；檔案數(shù)據(jù)信息的備份；對(duì)災(zāi)害應(yīng)急人員的培訓(xùn)等。

（二）強(qiáng)化檔案災(zāi)害的日常監(jiān)控，并作相應(yīng)的預(yù)測(cè)分析，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)。做好對(duì)檔案館環(huán)境的監(jiān)控，及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。如在各庫(kù)房以及庫(kù)外科學(xué)設(shè)置溫濕度記錄儀表。庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度應(yīng)定時(shí)測(cè)記，一般每天兩次，掌握溫濕度變化情況，隨時(shí)予以調(diào)節(jié)控制。根據(jù)庫(kù)房溫濕度變化的記錄，定期進(jìn)行綜合分析，以便掌握庫(kù)房?jī)?nèi)外溫濕度變化規(guī)律。制定綜合管理計(jì)劃，在檔案館的特殊部位（如特藏室、閱覽室）安裝閉路監(jiān)控設(shè)備等。另外，檔案館自身的災(zāi)害監(jiān)測(cè)與監(jiān)控能力是有限的，憑借檔案館自身顯然不能掌握全面的信息。這就應(yīng)該注意日常工作中加強(qiáng)檔案館與災(zāi)害預(yù)測(cè)監(jiān)控部門的共建關(guān)系，拓寬檔案館有關(guān)災(zāi)害信息的來(lái)源。檔案館日常監(jiān)控以及從有關(guān)部門得到的信息還應(yīng)該進(jìn)行有效的分析和處理，從中尋找檔案災(zāi)害發(fā)生的規(guī)律，并從實(shí)際出發(fā)，對(duì)檔案館所面臨的災(zāi)害做出合理、準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)。檔案災(zāi)害監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的分析是采用“象限評(píng)估-等級(jí)定位”的方法。所謂的“象限評(píng)估-等級(jí)定位”就是將檔案館所得到的各種災(zāi)害的數(shù)據(jù)納入到災(zāi)害可能性象限上進(jìn)行評(píng)估，然后用評(píng)估得到的結(jié)果與檔案災(zāi)害預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行匹配，最終輸出檔案館所面臨的災(zāi)害情況，比較客觀有效的檔案災(zāi)害預(yù)警信息。對(duì)于分布在第一象限中的災(zāi)害類型可以只進(jìn)行低層次的應(yīng)對(duì)，“藍(lán)”、“綠”預(yù)警信息，而對(duì)于分布在第四象限中的災(zāi)害類型應(yīng)該進(jìn)行重點(diǎn)應(yīng)對(duì)，“紅”、“橙”預(yù)警信息，并進(jìn)入災(zāi)害應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備階段。

（三）應(yīng)急資金和物資的準(zhǔn)備。應(yīng)急資金是一筆由檔案館來(lái)掌握的可以隨時(shí)調(diào)配使用的救災(zāi)資金。平時(shí)用于設(shè)備、器材的補(bǔ)充更新，以及人員的培訓(xùn)等；在災(zāi)害襲來(lái)時(shí)，用來(lái)租用各種應(yīng)急設(shè)備、放置冷凍設(shè)備的場(chǎng)地及運(yùn)輸工具，資助災(zāi)害救援人員以及受損檔案的修復(fù)費(fèi)用。應(yīng)急物資就是檔案館在平時(shí)就應(yīng)該維持一定數(shù)量的災(zāi)害應(yīng)對(duì)設(shè)備和工具，以便災(zāi)害來(lái)臨時(shí)的緊急應(yīng)對(duì)。應(yīng)急物資主要包括以下幾個(gè)方面，一是搶險(xiǎn)隊(duì)的供給；二是消防應(yīng)急照明設(shè)備和應(yīng)急通道；三是搶險(xiǎn)人員防護(hù)工具及相關(guān)裝備；四是災(zāi)害處理恢復(fù)設(shè)備與用具；五是災(zāi)害應(yīng)對(duì)處理情況記錄設(shè)備。同時(shí)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)各種應(yīng)急物資及設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，使各種容災(zāi)設(shè)備始終處于良好的狀態(tài)，確保其可用性。

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