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采購管理降本增效措施范文第1篇

關鍵詞：鋼板采購；創(chuàng)新策略；采購管理；降本增效。

一、采購管理的重要性

采購管理是公司為了實現(xiàn)生產(chǎn)或銷售計劃，在確保適當品質(zhì)的條件下，從適當?shù)墓獜S商，于適當?shù)臅r期和價格，購入必需數(shù)量的物品或勞務所采取的一切管理活動。采購管理在公司管理中重要作用突顯。在公司采購成本占總成本均超過50%以上，公司的成本控制的重點和源頭都是從采購成本開始的.有研究得知，采購成本降低1%，利潤就會上升5%一10%甚至更高。采購部門不僅僅是發(fā)生成本的部門，更是公司利潤來源的中心；因此，公司不斷創(chuàng)新采購管理策略，有效的控制好采購成本使之逐漸下降，是一個公司不斷降低產(chǎn)品成本，增加利潤直接手段之一。

二、鋼板采購管理現(xiàn)狀及分析

1.公司2008年前，鋼板采購渠道為單一的市場采購滿足生產(chǎn)需求。鋼板系公司主要原材料之一，在生產(chǎn)過程中起著重要作用，其采購的鋼板是否質(zhì)優(yōu)、價廉、及時，對生產(chǎn)過程的安全、穩(wěn)定運行、生產(chǎn)成本的高低有著直接的影響。在公司產(chǎn)品仍以單件、小批量生產(chǎn)，鋼板原材料年需求量僅3580噸，產(chǎn)值1977萬元，且品種、規(guī)格繁多混亂。公司的采購一直延續(xù)傳統(tǒng)的為庫存采購方式?；韭窂绞牵總€月末，根據(jù)生產(chǎn)下月鋼板需求品種、規(guī)格、數(shù)量，采購部門到倉儲部門核對庫存，根據(jù)庫存要求編制月度采購計劃。采購員根據(jù)這個采購計劃，尋找所需貨源，邀請三家以上組織招標，確定供應商與其簽訂合同，在合同約定的交貨期策劃組織運輸?shù)截?、并驗收入庫、存放在的倉庫中，滿足公司下月生產(chǎn)所需。

2.傳統(tǒng)的采購方式存在以下問題：容易造成庫存積壓；在供應商選擇方面，供應商太多，合作關系松散，鋼板質(zhì)量不穩(wěn)定；對供應商的評價是看供應商的合同履行能力；在交貨方式方面，是由采購商安排，按合同交貨；每次到貨都要檢查；在信息交流方面，存在嚴重的信息不對稱，極易導致暗箱操作；一次采購鋼板的品種、規(guī)格繁多混亂，造成配送頻率低，周期長。

3.鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。隨公司自主研發(fā)的鋁電解天車和冶金設備成為公司拳頭產(chǎn)品，市場占有率的提升，其生產(chǎn)規(guī)模產(chǎn)值由2007年2個億躍上5個億，到2012年達到9個億產(chǎn)值。其鋼板的采購需求量到2008年后到達萬噸以上。規(guī)格、品種進一步規(guī)范，數(shù)量達到一定批量。同時公司的資金支付能力有所增強。諸多要素的整合和產(chǎn)品生產(chǎn)成本居高不下，采購降本的潛力，促使公司鋼板采購由過去傳統(tǒng)單一市場采購，向以批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新策略轉(zhuǎn)變。為鋼板采購降本增效創(chuàng)造了機遇。

三、鋼板采購創(chuàng)新策略

1.實施鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。源于公司研發(fā)出口于緬甸的新產(chǎn)品回轉(zhuǎn)窯項目鋼板采購實踐獲利機遇。其制造該產(chǎn)品需鋼板2250噸，14鐘規(guī)格，以往從市場采購的鋼板材料利用率只能達到80%左右；經(jīng)設計、工藝人員進一步規(guī)范變成8種規(guī)格，且要求雙定尺采購訂貨，其中6種規(guī)格直接與東北屬地最大鋼板制造商一鞍鋼股份有限公司訂貨，不僅質(zhì)優(yōu)、價廉、交貨及時，雙定尺訂貨材料利用率提高10%，經(jīng)測算回轉(zhuǎn)窯項目鋼板一手采購價差及利用率合計降低采購成本203萬元。公司力推鋼板批量采購一手為主，零星采購市場為輔創(chuàng)新采購策略。

2.健全采購管理制度。俗話說：沒有規(guī)矩，不成方圓。對于公司鋼板采購創(chuàng)新策略來說，健全和完善采購管理的相關制度，用制度規(guī)范鋼板采購的創(chuàng)新策略管理實施，可以產(chǎn)生事半功倍的效果。要達到其目的，由公司企管部門制定《鋼板采購條例》《鋼板采購需求節(jié)點計劃》《鋼板采購計劃》《鋼板采購資金需求預算計劃》等管理制度約束相關部門，確保公司鋼板采購創(chuàng)新策略實施。

3.鋼板采購創(chuàng)新策略實施效果。公司鋼板采購管理逐步實施批量采購一手為主，零星采購市場為輔的創(chuàng)新采購策略。在健全采購管理制度支持和約束下，鋼板采購創(chuàng)新策略2009年實施以來，一手批量采購量由3839噸到2012年遞增到12504噸；分別占年采購總量的37.8%和92.4%；公司從一手批量采購中獲得價差和折扣優(yōu)惠，實現(xiàn)年降成本由2009年117萬元到2012年遞增705萬元。累計實現(xiàn)降成本1173萬元；鋼板采購在過去市場采購質(zhì)量問題時有發(fā)生，而今發(fā)生率逐年下降；一手采購鋼板以來，從未發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。公司從鋼板采購創(chuàng)新策略中獲得采購降成本和質(zhì)量雙嬴效果。

四、結論

鋼板采購管理創(chuàng)新策略是一項系統(tǒng)工程，涉及公司管理的方方面面。因此，要高度重視采購管理創(chuàng)新工作，用制度的約束和管理的規(guī)范為采購管理創(chuàng)新策略的有效運作提供可靠的保證.鋼板采購管理創(chuàng)新策略運營實踐獲得質(zhì)量、效益雙贏成果，有效促進采購降成本和公司增效。只有這樣，才能使公司在激烈的市場競爭中利于不敗之地。

參考文獻：

采購管理降本增效措施范文第2篇

關鍵詞:全面預算；精益管理；成本費用；整合

一、提高集團型企業(yè)財務精益管理的必要性

目前，集團型企業(yè)在精益管理的大趨勢下，財務方面的精益化控制勢在必行，是大型集團型企業(yè)向前發(fā)展的必然選擇。只有樹立全新的財務精益管理理念，才能逐步的實施和開展管理的創(chuàng)新，提高管理創(chuàng)新的能力，特別是集團型企業(yè)的精益化管理，目的就是要實現(xiàn)降本增效。不斷的改革和挖掘集團型企業(yè)所涉及行業(yè)的經(jīng)濟潛力，才能幫助集團型企業(yè)的經(jīng)營管理向精益化的發(fā)展前進。

二、集團型企業(yè)財務管理存在的問題

現(xiàn)階段，集團型企業(yè)應堅持精益管理降本增效的基本內(nèi)功，將其作為最為基本的定位，實現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)化，及時消除浪費、優(yōu)化資源配置、提升效率和效益。堅持減少浪費、降低成本、嚴控費用、提高效益的精益理念和目標導向，但是實際的操作中仍存在一定的弊端，問題時有發(fā)生并且貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營全過程，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先，集團型企業(yè)會受到傳統(tǒng)體制和觀念的影響較深。傳統(tǒng)體制和觀念會深刻的影響到市場的開發(fā)，傳統(tǒng)觀念不注重技術研發(fā)和管理精細化，甚至管理創(chuàng)新，這會使得集團型企業(yè)在市場中沒有競爭的活力，在競爭中顯得機制較為落后，會導致經(jīng)營管理不善，特別是其內(nèi)部沒有完善的自主創(chuàng)新的技術，管理精細化機制還有待形成，特別是在市場上的競爭力有待開發(fā)。其次，我國企業(yè)的財務系統(tǒng)工作人員的業(yè)務素養(yǎng)和管理能力還需要進一步提高。人是最寶貴的資源，精益化的財務管理更需要財務人員具備高素質(zhì)的專業(yè)知識。精益化的財務要求需要集團型企業(yè)對新企業(yè)會計準則的高效執(zhí)行，要求集團型企業(yè)繼續(xù)推行動態(tài)化的全面預算管理，建立完善的全面預算指標體系，積極探討各個指標間的關系，統(tǒng)籌好集團型企業(yè)中各子公司預算的協(xié)調(diào)和平衡。

三、集團型企業(yè)開展降本增效工作需要注意的幾個要點

(一)從實際出發(fā)才能實現(xiàn)降本增效的目的

實施有效的降本增效要結合集團型企業(yè)的實際生產(chǎn)狀況，堅持以人為本的理念，特別是還要結合集團型企業(yè)生產(chǎn)實際的狀況，在保證最基本需要的基礎下，具體問題具體分析，從實際出發(fā)才能逐步的開展降本增效，要符合集團型企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展實際，如果強制執(zhí)行一些硬性的措施，否則會受到反面的效果。

(二)系統(tǒng)化的思維模式才有利于降本增效

降本增效是一項系統(tǒng)工程，系統(tǒng)的工程就需要積極的防范各種的風險，不能忽視集團型企業(yè)生產(chǎn)中的每一個關鍵的環(huán)節(jié)，特別需要受到集團型企業(yè)領導的高度重視，還要全員進行高度的關注，需要全員進行積極的配合和參與，不僅要積極抓住關鍵預算指標的落實，還要注重關鍵的環(huán)節(jié)，特別是從總體上進行把控，才能減少不必要的經(jīng)濟損失。例如房地產(chǎn)企業(yè)的成本控制始終是貫穿在整個項目當中，要進行前期階段的預算跟核算，到項目的設計施工，房屋銷售、售后服務和物業(yè)管理，是個系統(tǒng)化的工程。企業(yè)的成本控制需要財務、工程、銷售、技術等各個部門的配合，才能減少消耗，降低成本，為企業(yè)帶來利益。

(三)市場開發(fā)方面要做到擴展市場銷路、才能有利于降本增效

保證內(nèi)部的穩(wěn)定、提升內(nèi)部管理結構的優(yōu)化。特別是要厘清降本增效的定位。在集團型企業(yè)生產(chǎn)的實際中逐漸挖掘精益化管理，修煉內(nèi)功通過扎實的內(nèi)動力，才能推動成本的節(jié)約，依靠精益管理才能不斷將集團型企業(yè)逐漸的發(fā)展壯大，但是精益化的管理，離不開技術的創(chuàng)新。需要積極的開拓市場，在保證銷量基礎上逐漸的提升創(chuàng)新的驅(qū)動力，不斷的引領集團型企業(yè)進行精益化財務管理，才能真正的實現(xiàn)行業(yè)稅利增長。

四、集團型企業(yè)落實財務精益管理戰(zhàn)略的實施路徑

(一)樹立精益管理的思想，繼續(xù)深入開展精益管理宣傳活動

要充分利用好集團型企業(yè)內(nèi)部宣傳部門進行廣泛宣傳，營造濃厚的精益管理氛圍，積極將精益管理的思想理念、工作方法、具體執(zhí)行措施、監(jiān)督考核體系等理論，結合集團企業(yè)的具體實際情況，融入到集團企業(yè)的管理體系中，要寫在集團企業(yè)的制度中，例如精益化全面預算、精益成本核算體系、質(zhì)量成本會計、利潤中心組織模式等方法，并通過公司行政文件執(zhí)行促進精益管理有效落地，通過管理體系有效運行提升精益管理的標準化、規(guī)范化、程序化水平。要建立精端的、良好的集團型企業(yè)管理環(huán)境氛圍，不斷的鼓勵員工在實踐中積極的探索，充分的調(diào)動員工的工作積極性，在基礎的管理上實現(xiàn)高效的計劃和管理。加強對財務人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，技能方面主要是關注于實踐，思想上認識才能順利的保障財務管理工作進一步開展。

(二)制度上要深入健全有關精益化方面的財務管理內(nèi)容

精益財務管理必須有制度做為依靠，不斷的推進戰(zhàn)略化調(diào)整，不斷加快財務管理目標的順利實現(xiàn)?，F(xiàn)階段，保持與新形勢同步的管理，例如制定有衡的，執(zhí)行有度的制度，建立規(guī)范、科學的規(guī)矩制度內(nèi)容是關鍵，要想執(zhí)行的效果得到有效實施，就必須建章立制。完善全面預算編制實施辦法、以及全面預算歸口管理辦法。還要審時度勢，審慎管理，才能將管理做到適度從緊。同時將新制度做好宣傳工作，在制度內(nèi)實施有效的執(zhí)行措施，才能保證執(zhí)行力的順利開展。例如對于房地產(chǎn)企業(yè)來說，應讓房地產(chǎn)公司財務人員參與到設計中，充分了解資金回籠、各項費用的支出情況，使房地產(chǎn)公司制定目標成本，能夠綜合衡量環(huán)境及自身能力制定最佳目標成本方案，并對這些成本進行落實分解到金安房地產(chǎn)公司，并且責任到人，如果不能形成多層次管理，需要形成多層次管理網(wǎng)絡，而目標成本還需要根據(jù)實際情況不斷修正，深入分析考慮自身特點，建立與房地產(chǎn)企業(yè)實際相符的成本預算體系。

(三)強化集團型企業(yè)成本費用管理

精益財務管理的目標就是降低成本，如何降低成本關鍵的前提就是集團型企業(yè)要進行創(chuàng)新，建立健全集團型企業(yè)的成本費用管理責任制，并將降低成本費用的責任落實到集團型企業(yè)中的每個崗位，積極深挖降本增效的潛力，從而實現(xiàn)有效的管理和控制。集團型企業(yè)應嚴控費用開支，要全面建立預算管理機制，例如制定全面的定額標準及預算管理機制，能夠成功控制集團型企業(yè)的成本費用，可以采用例如定基預算法、零基預算法，還可以采用彈性預算法。集團型企業(yè)應提高預算考評指標在領導班子業(yè)績考評指標中的分值和權重，不斷提升預算管控水平。集團型企業(yè)應持續(xù)優(yōu)化全面預算管理工作。充分發(fā)揮預算“硬約束”作用，集團型企業(yè)應嚴格執(zhí)行預算管理各項規(guī)定，集團型企業(yè)應建立預算執(zhí)行全過程動態(tài)監(jiān)控機制，加大考核評價力度，杜絕一切非必要開支，集團型企業(yè)要從嚴壓縮可控費用，嚴格執(zhí)行支出定額和標準，嚴控集團型企業(yè)預算外支出。

(四)持續(xù)優(yōu)化精益管理流程

推進精益資產(chǎn)管理，要建立包括采購、維修、使用等全環(huán)節(jié)的資產(chǎn)管理體系。加強項目管理，重視合同管理，合同簽訂盡量細致，要有效約束對方，特別是管住變更環(huán)節(jié)。重視項目進度管理，樹立資金的時間價值意識，確保項目按時投入使用。加強采購管理，科學確定采購需求，不斷優(yōu)化采購流程，實現(xiàn)采購工作中責任主體、辦事公開、監(jiān)督制約三線合一，提高采購工作效率，切實減少采購過程中的浪費現(xiàn)象。持續(xù)推進精益營銷。例如房地產(chǎn)公司在施工階段要科學的建立和完善工程動態(tài)管理系統(tǒng)，實時進行項目進展、投資情況監(jiān)控，了解投資資金和目標值的對照情況，有效的采用相應的措施，讓投入資金控制在規(guī)定范疇之內(nèi)。同時可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術了解市場動態(tài)、搜集各類和造價有關的信息等。如果遇到需要變動或者已經(jīng)變動了設計的問題，預算人員要及時采用有效的備選方案，進行合理的成本考量與控制。在市場開發(fā)上，由于集團型企業(yè)往往涉足多個行業(yè)，在市場營銷管理上工作必然更為復雜，應當采用更為細致的市場調(diào)研方法，做好更為細化的市場收入預測，對于各產(chǎn)業(yè)的市場需求、銷售渠道與模式等營銷要素都進行細致的研究，做好各產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品上營銷工作的整合，以降低成本費用，提高集團型企業(yè)整體盈利能力。

五、結束語

綜上所述，集團型企業(yè)特別在當前的經(jīng)濟大環(huán)境下，實施精益化財務管理，可以降低可能存在的財務風險，有利于保證集團型企業(yè)的經(jīng)濟快速發(fā)展，保證集團型企業(yè)的戰(zhàn)略目標順利的實現(xiàn)，尤其是現(xiàn)階段的精益化管理模式，需要建立系統(tǒng)化的工程。樹立精益文化理念，建立符合機制建設的創(chuàng)新管理模式，逐漸形成全方位和全程的降本增效工作體系，才能使得集團型企業(yè)健康快速的發(fā)展。

作者:陳曉紅 單位:浙江紅石梁集團有限公司

參考文獻:

[1]艾里.精益不是工具,是思想[J].當代經(jīng)理人.2014(02)

采購管理降本增效措施范文第3篇

在中國煤炭科工集團（下稱中煤科工）黨委常委、總會計師蔣占華看來，破解降本增效難題的辦法包括壓縮應收賬款規(guī)模、加強資金管理、控制成本等，而這些財務活動也是中煤科工2013年財務變革的主要內(nèi)容，為公司帶來了可觀的效益。在去年煤炭行業(yè)陷入“虧損潮”的大背景下，中煤科工實現(xiàn)銷售收入400億元，凈利潤35億元，凈利潤增長率達到了20%。

應收賬款激增

行業(yè)步入寒冬，所有企業(yè)都如履薄冰。作為一家國資委直接管理，集科研設計、工程建設、煤炭機械裝備、安全技術裝備、潔凈能源技術、檢驗檢測、煤炭生產(chǎn)運營于一體的高科技央企，中煤科工同樣無法避免行業(yè)萎靡所帶來的負面影響。

蔣占華介紹，整個2013年，由于行業(yè)需求整體減少，市場競爭更加激烈。一方面，由于煤炭市場的普遍下滑，出現(xiàn)了煤炭滯銷而限制煤炭生產(chǎn)的狀況，煤礦運營項目的運營難度明顯加大。各個煤機企業(yè)為搶訂單紛紛壓低價格拿合同，合同毛利率同比有較大下降，直接影響了公司的收入規(guī)模和盈利能力；另一方面，用戶合同簽訂條件越來越苛刻，很多合同取消了預付款，并延長尾款的付款期限，轉(zhuǎn)移風險給供貨商，這給公司帶來了回款困難、應收賬款快速增加等問題。據(jù)推算，中煤科工2013年將新增應收賬款約40億元，加上2012年底應收賬款50億元，2013年底應收賬款凈額達90億元。

為控制公司應收賬款風險，蔣占華要求集團領導分板塊、分片區(qū)協(xié)助所屬企業(yè)進行大客戶的開發(fā)和大額欠款戶的催收，集團財務部要按月向集團領導提供應收賬款和存貨專項報告。同時強化了應收賬款責任制和獎懲機制，健全和優(yōu)化了應收賬款的管控措施。

蔣占華認為，處于行業(yè)低谷期，煤炭企業(yè)首先應提早入手控制應收賬款，形成常態(tài)機制；其次應建立客戶信用評估體系、建立應收賬款考核制度，同時在回款方面多途徑、多渠道地爭取應收賬款的回籠，如抹賬、建立合作關系等；再次加強存貨管理，嚴控存貨規(guī)模，及時了解市場變化，緊盯客戶需求，防范大量存貨積壓風險，提高客戶管理和合同管理水平。

面對惡劣的市場環(huán)境，蔣占華表示，財務部門應該提高對外部環(huán)境變化的適應能力與應變能力，制定多種應變措施，適時調(diào)整財務政策、改進財務管理辦法，提高煤炭企業(yè)對外部環(huán)境變化的適應能力和應變能力，以此降低外部環(huán)境變化給煤炭企業(yè)帶來的經(jīng)營風險。

資金集中管理

作為跨國公司和國內(nèi)大型企業(yè)普遍采用的資金管理模式，目前世界500強中80%企業(yè)采用資金集中管理模式。2013年8月，在總會計師蔣占華的領導下，由中煤國際工程設計研究總院和煤炭科學研究總院兩家央企于五年前才通過戰(zhàn)略重組成立的中煤科工實現(xiàn)了資金集中管理，成為已采用這種管理模式的80多央企中的一員。

“以資金的集中管理為平臺，集團有效解決了在資金管理上存在的各自為政、資金不平衡的問題，也加快了資金周轉(zhuǎn)的速度，有利于集團公司對資金的管理和控制。”蔣占華表示。

他介紹，目前集團公司通過專線連接的方式，與各合作銀行建立了銀企直聯(lián)通道，實現(xiàn)了對二、三級單位資金的實時監(jiān)控、資金定時、實時歸集及下?lián)堋?/p>

蔣占華同時透露，資金集中管理后集團每年可以降低資金成本2億元，保證了資金安全和集團資金需求，成為降本增效又一“利器”?，F(xiàn)在集團正在籌備集團財務公司的成立。

不過，資金集中管理并非百利而無一害，管控力度的提升在某種程度上會抑制積極性。為此，在資金集中管理的基礎上，中煤科工的財務管理采取集權與分權相結合的方式，突出靈活性，規(guī)定比較重大的投資、融資、擔保等活動由集團統(tǒng)一管控，例如3000萬元以上的固定資產(chǎn)投資、技術改造投資、1000萬元以上的產(chǎn)權投資等重大投資，2000萬元以上的重大融資，2000萬元以上的內(nèi)部擔保和所有對外擔保，所有產(chǎn)權轉(zhuǎn)讓項目，所有非上市企業(yè)的資金等由集團集中管理。

蔣占華稱，這樣可以優(yōu)化財務資源配置，提高價值創(chuàng)造能力，控制財務風險，進而提高財務運作效率。

成本倒逼轉(zhuǎn)型

煤炭行業(yè)的持續(xù)疲軟，除了產(chǎn)能過剩、供大于求、需求走弱、價格暴跌等原因外，成本增加是最重要的原因之一，包括原材料成本、人力成本等。

蔣占華觀察到，近年來煤炭行業(yè)原材料成本主要隨著市場價格的波動而波動，而人工成本則更是以10%以上的速度在增長，尤其是隨著新勞動合同法及其有關規(guī)定的深入貫徹實施，人工成本呈現(xiàn)較大的剛性和上升趨勢。據(jù)了解，2013年前十個月，中煤科工職工薪酬增速18.3%，超過利潤總額增速（16.5%）1.8個百分點，其中在崗職工工資總額增速14.2%，超過年初國資委下發(fā)的行業(yè)調(diào)控線（上限12%）。

“人工成本和原材料成本上升事實上也形成了倒逼機制，企業(yè)想不去改進管理，想不走轉(zhuǎn)型升級之路都不行?！笔Y占華稱。

在降低成本方面，蔣占華提出，各級企業(yè)要遵循“效益升工資升、效益降工資降”的工資效益聯(lián)動機制，嚴格遵循國資委和集團公司工資總額預算管理辦法，控制工資總額預算和人工成本增長。與此同時，要完善采購管理制度，建立科學、合理的采購流程，加強采購工作的監(jiān)管，減少和杜絕采購環(huán)節(jié)的不合理支出，降低采購成本。在他看來，作為集團公司，要建立科學的集中采購模式，對下屬各二、三級公司的大宗采購實施統(tǒng)一集中采購和比價采購，降低原材料成本，同時要通過加強對標管理、優(yōu)化標準定額推動降本增效。

在成本不斷上漲且無壓縮空間的情況下，實施業(yè)務轉(zhuǎn)型升級戰(zhàn)略，開發(fā)高端產(chǎn)品、高附加值產(chǎn)品，或者提升現(xiàn)有主要產(chǎn)品的性能，提升產(chǎn)品服務品質(zhì)，也可以為企業(yè)拓寬盈利的渠道，變相減輕企業(yè)的成本壓力。蔣占華介紹，由于煤炭生產(chǎn)企業(yè)經(jīng)濟狀況不好，為了優(yōu)化財務結構，緩解資金緊張局面，有設備租賃業(yè)務需求的企業(yè)可以推進設備融資租賃。“這樣既可以促進產(chǎn)品的銷售，又可以大幅度減少了應收賬款。”他表示，目前中煤科工正在籌建自己的融資租賃公司。

采購管理降本增效措施范文第4篇

Abstract： In order to deepen the large-scale development of Yuanba Gas field， the standardization of material management in northeastern Sichuan gas recovery plant should be improved. This article carries out preliminary discussion from requirement planning， purchasing management of enterprise self-purchasing material， process control management， storage materials site management and other aspects. Based on the characteristics of the enterprise and the requirement of the higher units， some standardized working modes of material management and standardized management process are put forward.

關鍵詞： 石化企業(yè)；物資管理；標準化；措施

Key words： petrochemical enterprises；material management；standardization；measures

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）28-0210-02

1 需求計劃

1.1 需求計劃概述 物資需求計劃管理是石化基礎單位物資需求管理的首要環(huán)節(jié)，對后面物資供應工作有著至關重要的影響。一份具體的需求計劃包括：物資的規(guī)格型號、數(shù)量、需求時間等關鍵信息。計劃提報的不準確、不及時，往往是物資產(chǎn)生積壓的一個重要原因。

需求計劃控制的要點是及時、準確、標準。要求工程設計部門要合理設計，減少變更，及時交付設計資料。業(yè)主單位在對自己提報的需求計劃負責的基礎上，少一些臨時計劃和緊急計劃。

需求計劃標準化建設的基礎是物料編碼，因此下面將進行需求標準化流程設計的說明。

1.2 需求計劃標準化流程設計 于今年上線了一套新的需求計劃線上提報系統(tǒng)。ERP操作事務代碼為ZMROPLAN。其具體操作流程如圖1所示。

在新的編碼提報工作流程中體現(xiàn)以下幾點優(yōu)勢：首先物料編碼流程全部在線上進行；其次物料編碼的查詢功能豐富、易用、高效；最后物料編碼的終端需求人員與物資供應部門實現(xiàn)了線上的信息交互。

2 線上采購流程

2.1 物資采購概述 采購管理起到物資需求計劃和收貨入庫的關鍵銜接作用，是整個物資供應工作從計劃到落實的重要環(huán)節(jié)。

采購的標準化管理，對物資購買流程起到關鍵作用，具體體現(xiàn)在：準確的物料編號、采購部門、采購數(shù)量、到貨時間、到貨地點讓采購目標更加明確；合理的采購方式和采購價格讓采購更加經(jīng)濟。

2.2 采購計劃標準化流程建設

采購電子商務環(huán)節(jié)對委托自采物資的單位來說，在崗位設置方面二級單位除了需要必要的電子商務計劃員、采購員，審批必須需要科級領導和廠級領導審批。

3 物資倉儲管理

3.1 物資倉儲管理概述 倉儲管理其功能主要體現(xiàn)為物資的運輸和儲備；物資及時、安全到達目的地，對用戶的需求快速響應。合理制定物資物流策略，加快物資、資金的流轉(zhuǎn)，是物資供應降本增效的重要手段。

儲備管理主要通過定額儲備、庫存分析、積壓物資處置等，有效控制儲備物資的規(guī)模，提高儲備資源的利用效率。盡力推進企業(yè)從占有物資向控制物資轉(zhuǎn)變，從單一儲備模式向統(tǒng)一儲備、區(qū)域集中儲備和供應商聯(lián)合儲備轉(zhuǎn)變，充分利用供應商的儲備、信息儲備，實現(xiàn)資源共享，減少儲備資金的占用。

3.2 物資管理標準化流程建設 倉儲標準化管理可通過設置生產(chǎn)技術組、物資裝備組、資產(chǎn)管理組三個部門，進行物資出入庫管理。完成物資的及時供應，保障生產(chǎn)的需要?，F(xiàn)重點介紹標準化建設的出入庫流程：

3.2.1 入庫業(yè)務流程（圖3）

3.2.2 出庫業(yè)務流程（圖4）

4 結論

第一，統(tǒng)一制定類似《物資需求提報技術規(guī)范》對大部分需要提報的物資做出統(tǒng)一的要求。減少確定需求計劃的困擾，使物資需求提報的更加及時。

第二，物資出庫時出具物資調(diào)撥通知單，實物出庫時，建議質(zhì)檢中心再做一次庫內(nèi)驗收，合格方能出庫。

第三，物資從到貨驗收、進庫、倉儲管理、出庫以及相對應的ERP線上操作，是一個整體，需要進一步完善相關工作制度和流程。

參考文獻：

[1]劉楓.建立企業(yè)物資管理信息系統(tǒng)-遼河油田物資管理信息系統(tǒng)建設實例分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2008（28）.

采購管理降本增效措施范文第5篇

[關鍵詞]石油物資 物流 配送

中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）15-0298-01

作為一個新興產(chǎn)業(yè)，現(xiàn)代物資配送業(yè)在我國蘊涵巨大的市場潛力，國內(nèi)物資配送企業(yè)如雨后春筍般誕生充分體現(xiàn)了這一點。近年來，從集團公司到企業(yè)內(nèi)部，也都通過一系列的改革措施，不斷整合部門職能，完善運行機制，加強集中管理，形成規(guī)模優(yōu)勢，為集團公司和石油物資配送系統(tǒng)建設打下了良好的基礎，筆者從實際出發(fā)，對加強石油物資配送系統(tǒng)建設談幾點意見。

一、配送是適應現(xiàn)代物流發(fā)展的需要

隨著經(jīng)濟全球化和企業(yè)競爭的日益加劇，一體化的供應鏈模式吸引了越來越多的企業(yè)。同時在企業(yè)物流的過程中，配送作為一個必不可缺的環(huán)節(jié)，無論石油企業(yè)實行網(wǎng)上采購還是網(wǎng)下采購，物資實體的時間、空間流轉(zhuǎn)過程必不可缺。而由于我國目前綜合物流體系尚未形成，且石油行業(yè)的專業(yè)化物流企業(yè)也還剛剛起步，所以發(fā)展現(xiàn)代物流對各石油企業(yè)物資部門應是一個很好的機遇。

目前，雖然各油田物資部門大多都利用自身的資源，通過在各地設立采辦站、項目部管理等措施，完成產(chǎn)品的采購、供應、存儲、銷售或運輸。為了爭取盡快完成工作量，滿足用戶要求，實行了跟隨式追蹤服務。但這種跨區(qū)域的服務作業(yè)方式，從管理的角度看，可能會有效的控制施工作業(yè)單位的采購行為，防止違規(guī)采購和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生，服務專業(yè)性也較強，可是由于長距離的服務，勢必會加大中間費用，供應成本隨之上升。如果只設立計劃人員，其它業(yè)務交由當?shù)氐氖推髽I(yè)物流配送組織來完成，反而會獲得好的效益。

且隨著石油企業(yè)施工服務隊伍跨地區(qū)交叉作業(yè)增多，物資部門通過發(fā)展物流配送，優(yōu)化自己的供應服務環(huán)節(jié)和行為，作強當?shù)厥袌龅奈镔Y配送，通過聯(lián)合服務，提供互供必將成為物流發(fā)展的趨勢。因此，石油企業(yè)物資部門也抓住機遇，加快本地物流供應的市場化步伐和區(qū)域性聯(lián)合共建，保持石油物流系統(tǒng)在我國物流業(yè)中的技術領先地位和在國民經(jīng)濟建設物資保障中的重要地位。

二、配送是企業(yè)提升競爭力的需要

物資配送管理是現(xiàn)代物流企業(yè)管理的重要組成部分，建立科學、高效、快捷的物資配送機制，是實現(xiàn)企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營的重要保證，也是提升企業(yè)整體效益的必由之路。就石油企業(yè)而言，物資配送的重要性主要體現(xiàn)在：

1、降低采購運營成本

石油企業(yè)是物資消耗的大戶，進一步完善物資采購管理，最大限度地降低采購成本，是提升石油企業(yè)利潤的重要措施。通過開展物資配送將提高油田物資供應系統(tǒng)服務水平和質(zhì)量，充分發(fā)揮規(guī)模效益，節(jié)約各單位的運輸和勞務等物流支出，為油田的發(fā)展提供新的利潤源泉和效益成長點。

2、滿足生產(chǎn)需要

作為石油企業(yè)的物資管理部門，其首要任務是及時、準確地保證物資配送到位，保證生產(chǎn)使用。由于石油行業(yè)的特殊性，生產(chǎn)使用的品種多、規(guī)格雜，大量儲備容易造成積壓報廢，壓縮儲備又會影響生產(chǎn)需求。為此，石油企業(yè)要從物資采購、儲備、配送的各個環(huán)節(jié)，建立健全各項制度，形成完善的物資供應網(wǎng)絡，不斷提高物資供應的計劃性、科學性和可靠性，顯得尤為重要。

3、降低儲備資金占用，保持合理的物資儲備規(guī)模

加速資金周轉(zhuǎn)，減少積壓報廢，是物資配送管理需要關注的一個重要方面。需要從物資儲備的方式、規(guī)模、物資的合理調(diào)劑等方面綜合施策，采取有效措施，在保證生產(chǎn)需要的同時，努力把物資儲備降到最低限度。 高效率、高效益、低成本的物資配送已成為現(xiàn)代石油企業(yè)降本增效保產(chǎn)重要保障。

三、油田物資配送的目的

石油企業(yè)的物資配送從本質(zhì)上講就是高效率、低成本、規(guī)范化地保障油田生產(chǎn)建設的物資供應，因此必須以用戶要求為出發(fā)點實施配送。通過集中儲備使生產(chǎn)單位實現(xiàn)低庫存，將企業(yè)從庫存的包袱中解脫出來，同時解放出大量儲備資金，從而改善企業(yè)的財務狀況。簡化事務，方便用戶。實現(xiàn)統(tǒng)一的高水平的配送后，生產(chǎn)單位只需向供應計劃部門提供準確的需求計劃，在配送中心提交已批準計劃，提報配送需求，就可組織接貨，因而大大減輕了用戶工作量和負擔，也節(jié)省了勞務開支。提高供應保證程度。生產(chǎn)企業(yè)自己保持庫存，維持生產(chǎn)，供應保證程度很難提高（受到庫存指標的制約），采取配送方式，配送中心可以比任何生產(chǎn)單位的儲備量更大，因而對每個單位而言，中斷供應、影響生產(chǎn)的風險便相對縮小，使用戶免去短缺之憂。提高末端物流的效益。采用配送方式，應該可以更好的掌握生產(chǎn)用料實際，提高計劃的準確性和及時性，進一步促進集中采購、大批量經(jīng)濟采購，又通過盡可能對用戶集中一起進行一次發(fā)貨，來達到經(jīng)濟地發(fā)料使末端物流經(jīng)濟效益提高。

配送是保證供應水平，提高供應能力，降低供應成本的重要方式，供應配送已在大企業(yè)集團、聯(lián)合公司。戰(zhàn)略合作等各個領域的應用中取得了一定成效。隨著配送范圍區(qū)域的擴大，當配送范圍突破了一個城市或區(qū)域時，也就會在更大范圍內(nèi)尋找優(yōu)勢。因此利用大聯(lián)合運輸手段、人緣、地緣優(yōu)勢，想方設法使配送行為優(yōu)化，爭取當?shù)厥袌龌虻貐^(qū)施工工程建設物流服務，將產(chǎn)品及時齊備、安全高效的送到用戶手中，為用戶提供全方位的專業(yè)化物流配送服務，必將會在石油企業(yè)得到快速發(fā)展。

參考文獻

[1] 王亞玲.《淺談油田企業(yè)物資供應現(xiàn)代物流的發(fā)展設想》勝利油田黨校學報.2012-11-20.